《電力:客戶(hù)滿意度測(cè)評(píng)與抱怨投訴處理技巧訓(xùn)練》

  培訓(xùn)講師:陳毓慧

講師背景:
陳毓慧老師——服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)專(zhuān)家【服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)專(zhuān)家——陳毓慧老師資歷】銀行服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)培訓(xùn)專(zhuān)家國(guó)家營(yíng)銷(xiāo)師、國(guó)家高級(jí)企業(yè)培訓(xùn)師服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)專(zhuān)家、服務(wù)禮儀專(zhuān)家投訴處理與危機(jī)公關(guān)專(zhuān)家中國(guó)咨詢(xún)行業(yè)“賞識(shí)培訓(xùn)+解決難題式”培訓(xùn)倡導(dǎo)者清華大學(xué)、北京大學(xué)、浙江大學(xué)、上海交 詳細(xì)>>

陳毓慧
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《電力:客戶(hù)滿意度測(cè)評(píng)與抱怨投訴處理技巧訓(xùn)練》
頭腦風(fēng)暴:您碰到哪些關(guān)于客戶(hù)滿意度、客戶(hù)抱怨投訴處理等難題? 每人提出自己工作中的難題, 老師將這些難題作為案例在整個(gè)課程中巧妙地穿插、分析、示范指導(dǎo)。

 

**章、客戶(hù)滿意度測(cè)評(píng)(案例分析、短片觀看、頭腦風(fēng)暴、示范指導(dǎo)、模擬演練)

 

一、客戶(hù)滿意度的含義

(一) 客戶(hù)滿意度的含義

(二) 客戶(hù)滿意度的作用

(三) 客戶(hù)滿意度測(cè)評(píng)流程

 

二、客戶(hù)滿意度的設(shè)定對(duì)象與項(xiàng)目計(jì)劃

(一) 定義

(二) 對(duì)象

(三) 項(xiàng)目計(jì)劃

 

三、客戶(hù)滿意度測(cè)評(píng)的準(zhǔn)備及探索性研究

(一) 準(zhǔn)確的測(cè)評(píng)

(二) 客戶(hù)視角

(三) 調(diào)查設(shè)計(jì)

(四) 深度訪談

(五) 焦點(diǎn)小組

(六) 了解客戶(hù)的主要需求

 

四、客戶(hù)滿意度測(cè)評(píng)的對(duì)象及操作技巧

(一) 普查:普查的條件、普查的操作流程、普查操作技巧

(二) 抽樣調(diào)查:抽樣調(diào)查的條件、抽樣調(diào)查的分類(lèi)、重點(diǎn)調(diào)查的操作流程與技巧、典型調(diào)查操作流程與技巧

 

五、客戶(hù)滿意度測(cè)評(píng)的方法及操作技巧

(一) 問(wèn)卷設(shè)計(jì): 如何設(shè)計(jì)問(wèn)卷、開(kāi)放問(wèn)題與封閉式問(wèn)題設(shè)計(jì)技巧、 問(wèn)卷版面設(shè)計(jì)

(二) 面談測(cè)評(píng):面談測(cè)評(píng)技巧、面談測(cè)評(píng)流程、面談測(cè)評(píng)注意事項(xiàng)

(三) 電話測(cè)評(píng):電話測(cè)評(píng)技巧、電話測(cè)評(píng)流程、電話測(cè)評(píng)注意事項(xiàng)

(四) 委托第三方測(cè)評(píng):如何選擇第三方、如何估計(jì)第三方

(五) 神秘人調(diào)查:神秘人調(diào)查的優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)、神秘人調(diào)查的操作技巧

 

六、客戶(hù)滿意度測(cè)評(píng)的結(jié)果分析技巧

(一) 評(píng)價(jià)量表

(二) 評(píng)價(jià)方式

(三) 分析結(jié)果

(四) 分析報(bào)表

 

七、客戶(hù)滿意度調(diào)查結(jié)果的應(yīng)用

(一)、績(jī)效

(二)、晉升與降職

(三)、培訓(xùn)與提升

(四)、服務(wù)優(yōu)化

 

八、提高客戶(hù)滿意度的方法

(一)、95598:呼叫中心服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控與提升技巧

(二)、營(yíng)業(yè)廳服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控與提升技巧

(三)、抄表及搶修服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控與提升技巧

短片觀看及案例分析:移動(dòng)客戶(hù)滿意度測(cè)評(píng)案例

招行客戶(hù)滿意度測(cè)評(píng)案例

廣東供電客戶(hù)滿意度測(cè)評(píng)案例

深圳供電客戶(hù)滿意度測(cè)評(píng)案例

某電力客戶(hù)滿意度測(cè)評(píng)負(fù)面案例

就學(xué)員提出的五個(gè)投訴難題進(jìn)行示范講解、模擬演練、分析點(diǎn)評(píng)

 

第二章、95598:客戶(hù)抱怨投訴的處理技巧(案例分析、短片觀看、頭腦風(fēng)暴、示范指導(dǎo)、模擬演練)(重點(diǎn))

 

一、客戶(hù)抱怨投訴心理分析

(一)產(chǎn)生不滿、抱怨、投訴的三大原因

(二)、客戶(hù)抱怨投訴的三種心理分析

(三)、客戶(hù)抱怨投訴目的與動(dòng)機(jī)

短片觀看及案例分析:經(jīng)典呼叫中心投訴案例

電力營(yíng)業(yè)廳:客戶(hù)因我們多收幾分錢(qián)電話咨詢(xún)投訴心理分析

電力營(yíng)業(yè)廳:客戶(hù)因抄表員服務(wù)態(tài)度不好電話咨詢(xún)投訴心理分析

電力營(yíng)業(yè)廳:客戶(hù)因不想交費(fèi)電話咨詢(xún)投訴心理分析

電力營(yíng)業(yè)廳:盛夏,客戶(hù)因停電的無(wú)理取鬧心理分析

電力營(yíng)業(yè)廳:客戶(hù)因計(jì)價(jià)問(wèn)題咨詢(xún)投訴心理分析

電力營(yíng)業(yè)廳:客戶(hù)為何認(rèn)為我們的電表不準(zhǔn)?

……

 

二、處理客戶(hù)投訴宗旨:客戶(hù)滿意大 VS 公司損失小

 

三、處理客戶(hù)投訴的要訣:先處理感情,再處理事情;

 

四、超越客戶(hù)滿意的三大策略

(一)、提高服務(wù)品質(zhì)

(二)、巧妙地降低客戶(hù)期望值

(三)、精神情感層面滿足

 

五、避免10種錯(cuò)誤處理顧客抱怨投訴的方式

1、 只有道歉沒(méi)有進(jìn)一步行動(dòng)

2、 把錯(cuò)誤歸咎到顧客身上

3、 做出承諾卻沒(méi)有實(shí)現(xiàn)

4、 完全沒(méi)反應(yīng)

5、 粗魯無(wú)禮

6、 逃避個(gè)人責(zé)任

7、 非語(yǔ)言排斥

8、 質(zhì)問(wèn)顧客

9、 語(yǔ)言地雷

10、 忽視客戶(hù)的情感需求

 

六、影響處理顧客不滿抱怨投訴效果的三大因素:

1、處理時(shí)的溝通語(yǔ)言

2、處理的方式及技巧

3、處理時(shí)態(tài)度、情緒、信心

 

七、顧客抱怨投訴處理的六步驟:

1、耐心傾聽(tīng)

2、表示同情理解并真情致歉

3、分析原因

4、提出公平化解方案

5、獲得認(rèn)同立即執(zhí)行

6、跟進(jìn)實(shí)施

 

八、顧客抱怨投訴處理的三明治技巧

 

九、客戶(hù)抱怨投訴處理細(xì)節(jié):

(一)、語(yǔ)言細(xì)節(jié)

(二)、行為細(xì)節(jié)

(三)、三換原則

 

十、巧妙降低客戶(hù)期望值技巧

(一)、巧妙訴苦法

(二)、表示理解法

(三)、巧妙請(qǐng)教法

(四)、同一戰(zhàn)線法

 

十一、當(dāng)我們無(wú)法滿足客戶(hù)的時(shí)候……

(一)、替代方案

(二)、巧妙示弱

(三)、巧妙轉(zhuǎn)移!

 

十二、快速處理客戶(hù)抱怨投訴策略

(一)、快速掌握對(duì)方核心需求技巧

(二)、快速呈現(xiàn)解決方案

(三)、快速解決問(wèn)題技巧

 

短片觀看及案例分析(善意的抱怨投訴案例)

1、關(guān)于電費(fèi)過(guò)高的咨詢(xún)投訴處理案例分析;

2、關(guān)于電費(fèi)計(jì)量問(wèn)題的投訴處理案例分析;

3、關(guān)于停電問(wèn)題的投訴處理案例分析;

4、關(guān)于抄表誤差問(wèn)題的投訴處理案例分析;

5、關(guān)于電費(fèi)電價(jià)類(lèi)問(wèn)題處理技巧案例分析;

6、欠費(fèi)停電客戶(hù)的投訴處理案例分析;

7、關(guān)于工程類(lèi)問(wèn)題投訴處理案例分析;

8、粗暴無(wú)理型客戶(hù)投訴處理案例;

 

十三、客戶(hù)抱怨及投訴處理的十對(duì)策

(一)、息事寧人策略

(二)、巧妙借力策略

(三)、黑白臉配合策略

(四)、上級(jí)權(quán)利策略

(五)、丟車(chē)保帥策略

(六)、威逼利誘策略

(七)、農(nóng)村包圍城市策略

(八)、攻心為上策略

(九)、巧妙訴苦策略

(十)、同一戰(zhàn)線策略

 

十四、資源整合技巧

(一)、資源整合的涵義

(二)、資源利用五個(gè)層次

(三)、資源整合的內(nèi)容與方式

(四)、資源整合六步曲

 

十五、抱怨投訴處理方案策劃與呈現(xiàn)

(一)、抱怨投訴處理方案策劃

1、抱怨投訴處理方案的核心目標(biāo)

2、抱怨投訴處理的投入產(chǎn)出分析、可行性分析

(二)、抱怨投訴處理方案呈現(xiàn)

1、以結(jié)果為導(dǎo)向;重點(diǎn)突出,主次分明;量化管理;

2、做好做1-3個(gè)方案;各方案請(qǐng)做SWOT、投入產(chǎn)出比分析;

3、共贏溝通:三明治的溝通技巧;營(yíng)造輕松愉快的溝通氛圍。

 

短片觀看及案例分析(善意的抱怨投訴案例)

1、啰嗦型客戶(hù)咨詢(xún)投訴處理案例分析;

2、脾氣火爆型客戶(hù)咨詢(xún)投訴案例分析;

3、精明型客戶(hù)咨詢(xún)投訴案例分析;

4、反復(fù)型客戶(hù)咨詢(xún)投訴案例分析;

 

十六、抱怨投訴處理的商務(wù)談判

(一)、商務(wù)談判的目的

(二)、高效商務(wù)談判六步驟

(三)、商務(wù)談判實(shí)用策略

(四)、商務(wù)談判促成技巧

 

十七、電力法律法規(guī)知識(shí)運(yùn)用

(一) 電力法律基礎(chǔ)

(二) 供電服務(wù)法律糾紛處理

(三) 違章用電與竊電查處

(四) 人身觸電法律糾紛處理

(五) 電費(fèi)風(fēng)險(xiǎn)的防范與清欠的法律手段

(六) 電力設(shè)施保護(hù)

(七) 合同法與供用電合同及購(gòu)電合同

 

十八、特殊客戶(hù)抱怨投訴處理策略整合

(一)、公司原因造成的抱怨投訴

(二)、騷擾客戶(hù)抱怨投訴

(三)、惡意投訴

 

短片觀看及案例分析(難纏、惡意抱怨投訴案例、特殊抱怨投訴案例)

1、關(guān)于計(jì)劃停電的投訴處理案例;

2、電力營(yíng)業(yè)廳投訴專(zhuān)業(yè)戶(hù)的投訴處理案例;

3、騷擾客戶(hù)抱怨投訴處理案例;

4、補(bǔ)償型客戶(hù)抱怨投訴案例;

5、特殊身份客戶(hù)抱怨投訴案例;

6、客戶(hù)訴訟的庭外和解案例;

就學(xué)員提出的五個(gè)投訴難題進(jìn)行示范講解、模擬演練、分析點(diǎn)評(píng)

 

課程結(jié)束

一、 重點(diǎn)知識(shí)回顧

二、 培訓(xùn)師現(xiàn)場(chǎng)考核以上服務(wù)操作并點(diǎn)評(píng)

三、 Q 與A

四、 學(xué)習(xí)總結(jié)與行動(dòng)計(jì)劃

五、 領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)發(fā)言

六、 頒獎(jiǎng)合影

 

 

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