電力營業(yè)廳班組長服務(wù)管理與現(xiàn)場管理

  培訓(xùn)講師:劉雪峰

講師背景:
劉雪峰老師——電力服務(wù)營銷實(shí)戰(zhàn)專家講師廈門大學(xué)學(xué)士學(xué)位網(wǎng)易云課堂、中華講師網(wǎng)《中國百強(qiáng)講師》國網(wǎng)技術(shù)中心(山東)特聘講師南方投資集團(tuán)(南網(wǎng))EMBA特聘講師多個(gè)省級(jí)供電公司管培中心特聘講師5年電力行業(yè)咨詢顧問經(jīng)驗(yàn),曾多次輔導(dǎo)多個(gè)地市供電局服 詳細(xì)>>

劉雪峰
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電力營業(yè)廳班組長服務(wù)管理與現(xiàn)場管理詳細(xì)內(nèi)容

電力營業(yè)廳班組長服務(wù)管理與現(xiàn)場管理
**模塊:正確理解服務(wù)的內(nèi)外兩個(gè)方面(1.5小時(shí))
一、什么才是管理人員眼中的服務(wù)?
1. 如何理解服務(wù)的價(jià)值?
① 服務(wù)創(chuàng)造利潤!
② 客戶是上帝么?
③ 員工是奴隸么?
2. 作為管理人員,服務(wù)包含兩個(gè)方面!
① 服務(wù)利潤鏈給我們的啟示!
② **個(gè)方面:服務(wù)外部客戶
③ 另一個(gè)方面:服務(wù)內(nèi)部員工
3. 管理人員的角色定位
① 對(duì)外部客戶:服務(wù)傳達(dá)的制定者和監(jiān)控者
② 對(duì)內(nèi)部員工:員工工作的激勵(lì)者和指導(dǎo)者
二、管理人員引導(dǎo)員工正確認(rèn)知服務(wù)的規(guī)范與技巧
1. 服務(wù)的滿意度的真正含義是什么?
① 如果你是客戶,你怎么看?
② 什么叫做客戶感知?
③ 我們自己認(rèn)為的與客戶認(rèn)為的之間的差別
2. 管理者要讓內(nèi)部員工理解外部服務(wù)
① 技能技巧是傳達(dá)的方式
② 服務(wù)規(guī)范是傳達(dá)的過程
案例分析:某市停電次數(shù)多但客戶滿意度仍然高的原因
第二模塊:班組長的對(duì)外服務(wù)管理(6小時(shí))
一、客戶滿意度**方面:提升顧客價(jià)值
1. 提升產(chǎn)品價(jià)值
① 電這個(gè)產(chǎn)品的屬性
② 營業(yè)廳對(duì)于用戶的價(jià)值
案例分析:停電后的通知與安全用電宣傳
2. 提升硬件價(jià)值:供電所營業(yè)廳現(xiàn)場環(huán)境的陳列布置技巧
① 營業(yè)廳現(xiàn)場陳列布局的基本思路:功能區(qū)域劃分
② 現(xiàn)場陳列與客戶服務(wù)的緊密關(guān)系:動(dòng)線與布局的關(guān)系
③ 現(xiàn)場陳列布置的基本原則
④ 營業(yè)廳陳列細(xì)節(jié)提示
⑤ 陳列中避免出現(xiàn)的幾種情況
案例分析:5個(gè)營業(yè)廳現(xiàn)場陳列布置的改善
3. 提升軟件價(jià)值
① 真實(shí)的瞬間——營業(yè)廳的服務(wù)觸點(diǎn)
② 營業(yè)廳觸點(diǎn)地圖和觸點(diǎn)管理看板
 真實(shí)的瞬間——服務(wù)的觸點(diǎn)
 服務(wù)管理方法:營業(yè)廳觸點(diǎn)地圖和觸點(diǎn)管理看板
4. 提升客戶的延伸價(jià)值:十個(gè)方面提升客戶感知
① 溝通首先要主動(dòng):案例:一句有人情味的“閑話”
② 非語言的溝通
③ 適當(dāng)?shù)墓膭?lì),建立彼此信任
④ 語音語調(diào)合適:案例分析《用電量疑問和解答》
⑤ 傳達(dá)信息要明確:案例分析《電線桿倒掉的報(bào)案》
⑥ 顧客也有名字:《有時(shí),只要一個(gè)稱呼就夠了!》
⑦ 積極聆聽,重復(fù)確認(rèn):案例分析《電表被偷的詢問》
⑧ 耐心傾聽,不急不躁。案例分析《電線短路燒壞電器》
⑨ 積極詢問,目標(biāo)一致:案例分析《客戶表達(dá)不清,業(yè)務(wù)員的詢問》
⑩ 多說一句,后顧無憂:案例分析《多說的一句話》

二、客戶滿意度第二方面:降低顧客成本
1. 節(jié)約客戶的實(shí)際成本
① 節(jié)約客戶的時(shí)間成本
 營業(yè)廳等候時(shí)間
 疑問的查詢時(shí)間
② 減少客戶貨幣成本
 減少打電話成本
 減少停電損失成本
案例分析:突然停電造成的電腦文件丟失
2. 節(jié)約客戶的心理成本
① 縮短客戶的心理等候時(shí)間,提升客戶感知
② 縮短心理等候時(shí)間的6個(gè)方面
案例分享:走訪溝通讓服務(wù)更有效
案例分析:某營業(yè)廳服務(wù)等候區(qū)的隔離線的有效使用
3. 現(xiàn)場投訴處理的步驟及方法
① 投訴原因分析與類型分析
② 投訴處理原則與心態(tài)
③ 投訴處理中的影響客戶感知的關(guān)鍵點(diǎn)
④ 投訴處理的五步法
⑤ 重要的不是班長會(huì)處理,重要的是員工有能力處理
案例分析:營業(yè)廳沒有找零導(dǎo)致投訴
第三模塊:營業(yè)廳的現(xiàn)場管理(3.5小時(shí))
一、現(xiàn)場走動(dòng)管理及如何發(fā)現(xiàn)問題
1. 什么是現(xiàn)場走動(dòng)管理?
2. 現(xiàn)場走動(dòng)管理的巡檢工具表的使用
3. 管理人員發(fā)揮敏感度的重要性
二、現(xiàn)場環(huán)境管理的6S管理
1. 什么是6S環(huán)境管理
2. 環(huán)境管理就在我們身邊
① 室內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生,包括氣味、溫度控制、照明、標(biāo)牌應(yīng)用;
② 桌椅地面衛(wèi)生,清理死角
③ 后倉環(huán)境的有序管理
三、服務(wù)行為規(guī)范的訓(xùn)練與檢查
1. 具體的規(guī)范禮儀規(guī)范:儀容儀表、行為規(guī)范、語言規(guī)范等
2. 服務(wù)規(guī)范的訓(xùn)練:主要訓(xùn)練和檢查員工的行為舉止
四、現(xiàn)場員工輔導(dǎo)的技巧
1. OJT現(xiàn)場輔導(dǎo)五步法
2. 情景演練的使用
3. 案例分析的方法
4. 專題研討的控制
五、營業(yè)廳現(xiàn)場突發(fā)事件的解決
1. 用戶突然發(fā)病暈倒;
2. 突發(fā)火災(zāi)緊急處理;
3. 用戶大聲喧嘩和有過激行為;
4. 媒體突然上門采訪與媒體接待;
5. 營業(yè)廳操作系統(tǒng)突然崩潰;
6. 營業(yè)廳客流量陡增,大量排隊(duì);
7. 客戶之間發(fā)生爭執(zhí);
8. 客戶發(fā)現(xiàn)物品丟失并尋求幫助;
六、班組長的早會(huì)管理
1. 早會(huì)的關(guān)鍵任務(wù)及四大目的
2. 開好早會(huì)的四大要素
3. 早會(huì)的七步曲及各環(huán)節(jié)注意事項(xiàng)
4. 早會(huì)中員工服務(wù)技能的教育培訓(xùn)技巧
5. 早會(huì)中利用生動(dòng)形式養(yǎng)成員工的好習(xí)慣問候
學(xué)員現(xiàn)場操作演練:早會(huì)七步曲
第四模塊:營業(yè)廳對(duì)內(nèi)客戶服務(wù)管理,激勵(lì)員工(2小時(shí))
一、排班管理
1. 排班管理的原則
2. 分析本廳的業(yè)務(wù)量時(shí)間規(guī)律
3. 如何配置臺(tái)席與人員數(shù)
4. 總結(jié)忙與閑所需臺(tái)席數(shù)量
5. 動(dòng)態(tài)排班,合理安排人員
二、建立優(yōu)質(zhì)服務(wù)的工作氛圍
1. 績效考核與管理的引導(dǎo)
① 行為上:激發(fā)員工的服務(wù)營銷一體化
② 樹立標(biāo)桿!
③ 績效考核比例調(diào)整
2. 管理人員是規(guī)范的監(jiān)控者:
案例分析:服務(wù)怎么還是有問題?
案例分析:營業(yè)廳的美麗天使獎(jiǎng)!
三、營業(yè)廳服務(wù)氛圍的流程與制度管理
1. 流程與制度的關(guān)系
2. 制度完善的三個(gè)步驟
3. 流程好不代表結(jié)果好!
4. 營造服務(wù)氛圍,做好績效管理!
案例分析:明星員工激勵(lì)制度!
案例分析:進(jìn)步三人行

 

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導(dǎo)言溝通無處不在,溝通是人的基本活動(dòng)之一,同時(shí)也是組織進(jìn)行任何行動(dòng)的不可缺少的必要形式。因此,溝通的重要性不言而喻。作為班組長想要提高溝通,并且通過溝通來激勵(lì)與引導(dǎo)員工,就先從溝通的障礙開始分析,結(jié)合心理學(xué)的一些現(xiàn)象,剖析溝通當(dāng)中障礙的限制從而有效的激勵(lì)員工,樹立團(tuán)隊(duì)目標(biāo)和個(gè)人目標(biāo),解決實(shí)際的管理困難。通過課程中的練習(xí),學(xué)員相互學(xué)習(xí)與交流,共同提高!【課程優(yōu)

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