《OFFICE效率之源》系列課程
《走好四步優(yōu)化您的表格》

1、調(diào)整表格結(jié)構(gòu)，數(shù)據(jù)整理與合并，為EXCEL數(shù)據(jù)分析創(chuàng)造前提條件。

2、高效的數(shù)據(jù)錄入技巧，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，預(yù)防數(shù)據(jù)錯(cuò)誤與錯(cuò)誤排除。

3、快速導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，靈活使用數(shù)據(jù)分列和錯(cuò)誤檢索功能。

4、正確使用自定義單元格格式，豐富數(shù)據(jù)顯示形式，為查閱數(shù)據(jù)提供便利。

5、經(jīng)典應(yīng)用：二維表格清單化；二級(jí)下拉列表；限定取值范圍，錯(cuò)誤數(shù)據(jù)自動(dòng)提醒；追蹤數(shù)據(jù)來源；檢索錯(cuò)誤數(shù)據(jù)；監(jiān)視數(shù)據(jù)變化；快速美化數(shù)據(jù)表格；刪除重復(fù)數(shù)據(jù)；快速匯總和擴(kuò)展數(shù)據(jù)；快速篩選或排序顏色數(shù)據(jù)；自定義數(shù)字格式；自定義日期格式。



《輕松掌握公式與函數(shù)》

1、理解數(shù)學(xué)計(jì)算四步，成功推導(dǎo)計(jì)算方案。

2、掌握公式中的引用，突破80%的計(jì)算瓶頸。

F4/F5的妙用；選擇性粘貼中的計(jì)算能力。

3、應(yīng)用公式中的名稱，跨工作表計(jì)算不再困難。

工作表數(shù)據(jù)相互鏈接；跨工作表引用數(shù)據(jù)；動(dòng)態(tài)圖表核心技術(shù)。

4、理解函數(shù)通用格式，應(yīng)用函數(shù)推導(dǎo)，一舉掌握400函數(shù)。

將復(fù)雜的數(shù)據(jù)邏輯判斷和處理變得更加清楚和明了（邏輯判斷函數(shù)的應(yīng)用）。

將繁瑣的加減公式變得更為簡(jiǎn)潔和科學(xué)（各類求和匯總函數(shù)的靈活應(yīng)用）。

需要的數(shù)據(jù)迅速出現(xiàn)在您面前（功能強(qiáng)大的查找函數(shù)及其典型應(yīng)用）。

合理有序制作計(jì)劃（日期函數(shù)的各種應(yīng)用）。

把需要的信息提煉出來（文本函數(shù)的靈活應(yīng)用）。

5、高頻率函數(shù)組合應(yīng)用：IF/SUMIFS/COUNTIFS/DATEDIF/VLOOKUP/INDEX/MATCH……。

銷售提成表；人事信息表；產(chǎn)品統(tǒng)計(jì)表；憑證匯總表。

6、透析數(shù)組公式，簡(jiǎn)化計(jì)算公式，提升計(jì)算效率，事半功倍。

假期和工齡補(bǔ)貼表；賬款賬齡分析表。



《分析數(shù)據(jù)其實(shí)很簡(jiǎn)單》

1、無表格型圖表助您DIY圖表，順利設(shè)計(jì)出更為直觀的報(bào)告型圖表。

反映復(fù)雜信息的組合圖表：甘特圖，柏拉圖，瀑布圖，雙環(huán)圖；趨勢(shì)分析圖；年齡構(gòu)成分布圖；預(yù)算與實(shí)際對(duì)比分析圖。

制作動(dòng)態(tài)交互圖表：人力資源月報(bào)動(dòng)態(tài)圖表；產(chǎn)品銷售分布圖；利潤(rùn)表動(dòng)態(tài)分析等。

畫龍點(diǎn)睛：突出顯示圖表的重點(diǎn)信息，一目了然的發(fā)現(xiàn)問題。

2、應(yīng)用彩色數(shù)據(jù)表，輕松洞察數(shù)據(jù)背后的信息。

直觀的標(biāo)注數(shù)據(jù)（客戶生日提醒；采購報(bào)價(jià)對(duì)比；合同到期提醒）。

洞察業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)背后的玄機(jī)，輔助決策（年度銷售匯總與趨勢(shì)分析）。

3、從浩瀚的數(shù)字中找出規(guī)律，挖掘您所希望了解的信息，用于決策依據(jù)。

針對(duì)分析目標(biāo)的不同，在數(shù)據(jù)透視表中進(jìn)行恰當(dāng)分組。

靈活應(yīng)用計(jì)算項(xiàng)和計(jì)算字段，擴(kuò)展數(shù)據(jù)透視表。

設(shè)置數(shù)據(jù)透視表字段顯示方式，獲得占比、同比和環(huán)比分析報(bào)表。

調(diào)整數(shù)據(jù)透視表設(shè)計(jì)方式，獲得更為直觀的數(shù)據(jù)分析報(bào)表。

讓高級(jí)篩選和數(shù)據(jù)透視表大顯身手（銷售業(yè)績(jī)透視表，費(fèi)用控制分析表，數(shù)據(jù)核對(duì)表）。

錄制和應(yīng)用宏，制作動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)分析報(bào)表。

4、模擬運(yùn)算，單變量求解，多變量求解，規(guī)劃求解，方案管理。





五分鐘打造精美PPT，讓你的PPT會(huì)說話主要分為《五分鐘打造精美PPT》、《讓你的PPT會(huì)說話》兩大課題。


課程大綱：

《五分鐘打造精美PPT》

1、五分鐘打造精美的PPT演示文稿

將Word文檔轉(zhuǎn)為PPT的方法和內(nèi)涵。

用“大綱”視圖，規(guī)劃文稿結(jié)構(gòu)，包括標(biāo)題級(jí)別的升降級(jí)處理。

使用金子塔模型，構(gòu)建PPT整體邏輯（尋找線索、列出大綱、總分總）。

**占位符、版式、母版、主題和模板，打造風(fēng)格統(tǒng)一的PPT演示文稿。

應(yīng)用主題批量美化幻燈片，調(diào)整顏色、字體和對(duì)象獲得多態(tài)效果。

應(yīng)用版式控制文本和對(duì)象的位置、**母版創(chuàng)建新的版式、定義版式中的占位符。

母版的作用及應(yīng)用范圍、添加每頁相同位置待顯示素材（文字、LOGO圖片、動(dòng)畫、放映控制按鈕等）、多母版的作用和制作說明。

2、增強(qiáng)內(nèi)容在演講過程中的表現(xiàn)力

使用SmartArt讓視覺效果綻放光彩

使用圖像編輯工具增強(qiáng)照片

圖片形狀，摳圖（移去背景），藝術(shù)效果，重新著色，截圖，蒙版，壓縮。

運(yùn)用圖形和媒體為PPT增添生氣。

讓你的想法動(dòng)起來，跟著我，動(dòng)畫隨心所動(dòng)。

添加幻燈片切片動(dòng)畫和自定義動(dòng)畫，動(dòng)畫時(shí)間和效果控制。

常見自定義動(dòng)畫：光暈動(dòng)畫，彈顯動(dòng)畫，線段動(dòng)畫，遮罩動(dòng)畫。

學(xué)會(huì)在工作匯報(bào)型PPT中應(yīng)用表格和圖表。

PPT中的大表格、從Excel文檔中導(dǎo)入表格和圖表。

3、PPT 保存與演示

講演者視圖告別忘臺(tái)詞的尷尬。講演者備注在筆記本端顯示，投影機(jī)上只顯示演示內(nèi)容。

將PPT演示文檔與現(xiàn)場(chǎng)錄音完美結(jié)合。



《讓你的PPT會(huì)說話》

1、PPT優(yōu)秀作品欣賞與討論，會(huì)說話的PPT，什么樣？

會(huì)說話的PPT：目標(biāo)明確，重點(diǎn)突出。

會(huì)說話的PPT：是有力的要的，不是長(zhǎng)篇大論的文章。

給觀眾一個(gè)深刻的印象，PPT視覺沖擊力。

2、你的PPT為什么說不清？

常見錯(cuò)誤：Word搬家；缺乏重點(diǎn)；邏輯模糊；色彩花哨；布局不合理……

3、優(yōu)化你的PPT

提煉內(nèi)容：學(xué)會(huì)總結(jié)和概括；提煉關(guān)鍵詞；刪除無用的文字；拆分內(nèi)容。

轉(zhuǎn)換圖示：組織邏輯關(guān)系，設(shè)計(jì)圖形；整理文字，構(gòu)建表格；將數(shù)字轉(zhuǎn)換為圖表。

合理配圖：圖片資源，素材收集；打動(dòng)人心的圖片；Show 圖五式。

突出重點(diǎn)：標(biāo)識(shí)；變色；凸顯；背景；圖文混排突出主角。

版式設(shè)計(jì)：圖文混排；色彩控制；點(diǎn)線面應(yīng)用；網(wǎng)格技術(shù)。

4、學(xué)會(huì)在講演型PPT中應(yīng)用動(dòng)畫和交互效果。

5、給你一份行動(dòng)方案，讓你的PPT會(huì)說話。





五分鐘打造精美文檔結(jié)合企業(yè)日常工作中的文檔處理需求，介紹靈活使用郵件合并、巧用Word排版等眾多Word功能，切實(shí)解決企業(yè)經(jīng)理、人事在日常工作中的常見疑難問題。


課程大綱：

1、經(jīng)典的郵件合并功能，讓你迅速擺脫繁重的工作任務(wù)。

制作邀請(qǐng)函，制作信封，批量發(fā)送電子郵件。

批量制作標(biāo)簽（**券、固定資產(chǎn)標(biāo)簽）。

批量制作帶有照片的工作牌、人事資料檔。

2、五分鐘快速打造精美的長(zhǎng)文檔，巧用Word排版，效率成倍提升。

文本錄入技巧（文檔部件，即點(diǎn)即輸，換行，分段，對(duì)齊，制表符）。

文檔分級(jí)，是后續(xù)快速處理的前提條件。

段落多級(jí)編號(hào)，大綱視圖，導(dǎo)航窗格，文本結(jié)構(gòu)。

批量分級(jí)處理的方法和規(guī)范。

**文本大綱級(jí)別生成自動(dòng)目錄，頁碼更新和內(nèi)容更新。

應(yīng)用Word工具，創(chuàng)建美觀的文檔封面。

巧用樣式功能，調(diào)整全文風(fēng)格效果（字體、字號(hào)、顏色、段落間距等）

批量選定同類文本，統(tǒng)一設(shè)置格式。

批量設(shè)置正文首行縮進(jìn)，段前段后間距和行間距。

批量修正復(fù)制網(wǎng)頁帶來的各類格式問題（刪除空行、無效字符和超鏈接）。

理解概念，復(fù)雜的文檔頁眉和頁腳，其實(shí)很容易設(shè)置。

去掉頁眉中的橫線，設(shè)置首頁不同和奇偶頁不同。

Word報(bào)告的不同部分頁面設(shè)置不同格式的頁眉和頁碼。

在Word信函中設(shè)置橫向信封頁面和縱向信函頁面。

在Word報(bào)告中插入和編輯對(duì)象（圖片、圖形、表格等）。

繪制斜線表頭，應(yīng)用表格工具美化表格。

導(dǎo)入EXCEL數(shù)據(jù)，文本和表格互轉(zhuǎn)，制表位的應(yīng)用。

巧用SmartArt制作精美的組織結(jié)構(gòu)圖和流程圖。

應(yīng)用圖形和圖片編輯功能，優(yōu)化圖片，創(chuàng)作圖片特效，美化頁面。

設(shè)置圖片和圖表題注編號(hào)，實(shí)現(xiàn)交叉引用。

宣傳海報(bào)、個(gè)性簡(jiǎn)報(bào)等特殊文檔的布局方案。

為文檔添加注釋（批注，腳注和尾注）。

3、為分享文檔做好充分的準(zhǔn)備工作。

文檔檢查，編寫或刪除文檔個(gè)性信息。

文檔保護(hù)，設(shè)置文檔只讀和修改權(quán)限。

修訂文檔，防止文檔被惡意更改，同事之間共享修改文檔。

比較文檔，文檔新舊版本對(duì)照。

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