全方位打造高級職業(yè)秘書

  培訓(xùn)講師:童興驄

講師背景:
專家簡介:  曾擔任臺灣赫司特股份有限公司(HoechstTaiwanCo.,Ltd)董事長特助、執(zhí)行秘書,臺灣科萊恩(股)公司總經(jīng)理特助等職務(wù),現(xiàn)任秘書課程訓(xùn)練講師臺灣專業(yè)秘書協(xié)會監(jiān)事。擅長領(lǐng)域:  職業(yè)素養(yǎng)人力資源教育背景:  政治大學(xué) 詳細>>

童興驄
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全方位打造高級職業(yè)秘書詳細內(nèi)容

全方位打造高級職業(yè)秘書
  全方位打造高級職業(yè)秘書課程大綱:
  一、專業(yè)秘書的展望
  1.專業(yè)秘書的職責角色與功能發(fā)揮
  2.秘書對工作的期望與展望
  二、如何提升工作效率與功能
  1.高效率的檔案管理技巧
  ◇高效名片管理-大大提升老板業(yè)務(wù)能力
  ◇如何運用信息科技拉進客戶距離-客戶關(guān)系管理
  ◇高效助理秘書必備之文書管理技巧
  ◇如何扮演老板的超級特助?
  ◇如何成為全方位信息整合工作者?
  2.如何為上司與自己管理時間
  ◇80/20原理的應(yīng)用
  ◇優(yōu)先級的排定
  ◇秘書人員時間管理的實務(wù)秘訣
  3.會議管理技巧
  ◇會議(活動)的種類
  ◇會議記錄
  ◇會議記錄的用途與意義
  ◇會前的確認
  ◇流程管理
  4.行程管理技巧
  ◇行前安排
  ◇資料的準備
  ◇為上司做的資料搜集
  三、如何成為上司得力助手
  1.如何與上司相處
  2.如何與同事相處
  3.人際風格的類型
  4.上司需要什么樣的秘書
  四、專業(yè)秘書的形象塑造
  1.如何塑造專業(yè)的形象
  2.合宜的裝扮技巧
  3.合宜的姿態(tài)舉止
  五、專業(yè)秘書的禮儀與應(yīng)對技巧
  1.接待禮儀
  2.餐桌禮儀
  3.辦公室禮儀
  4.電話禮儀與應(yīng)對技巧
  六、結(jié)束語
  1.回顧與分享
  2.行動計劃

 

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