全方位打造高級職業(yè)秘書
全方位打造高級職業(yè)秘書詳細內(nèi)容
全方位打造高級職業(yè)秘書
全方位打造高級職業(yè)秘書課程大綱:
一、專業(yè)秘書的展望
1.專業(yè)秘書的職責角色與功能發(fā)揮
2.秘書對工作的期望與展望
二、如何提升工作效率與功能
1.高效率的檔案管理技巧
◇高效名片管理-大大提升老板業(yè)務(wù)能力
◇如何運用信息科技拉進客戶距離-客戶關(guān)系管理
◇高效助理秘書必備之文書管理技巧
◇如何扮演老板的超級特助?
◇如何成為全方位信息整合工作者?
2.如何為上司與自己管理時間
◇80/20原理的應(yīng)用
◇優(yōu)先級的排定
◇秘書人員時間管理的實務(wù)秘訣
3.會議管理技巧
◇會議(活動)的種類
◇會議記錄
◇會議記錄的用途與意義
◇會前的確認
◇流程管理
4.行程管理技巧
◇行前安排
◇資料的準備
◇為上司做的資料搜集
三、如何成為上司得力助手
1.如何與上司相處
2.如何與同事相處
3.人際風格的類型
4.上司需要什么樣的秘書
四、專業(yè)秘書的形象塑造
1.如何塑造專業(yè)的形象
2.合宜的裝扮技巧
3.合宜的姿態(tài)舉止
五、專業(yè)秘書的禮儀與應(yīng)對技巧
1.接待禮儀
2.餐桌禮儀
3.辦公室禮儀
4.電話禮儀與應(yīng)對技巧
六、結(jié)束語
1.回顧與分享
2.行動計劃
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