運(yùn)用Project 2007高效建立生產(chǎn)計(jì)劃

運(yùn)用Project 2007高效建立生產(chǎn)計(jì)劃

● 課程時(shí)間：2天（9:00-12:00；13:00-16:00）

● 課程背景：

能夠?qū)ιa(chǎn)計(jì)劃做出有效管理，并對(duì)其及時(shí)有效的實(shí)施監(jiān)控，這是每個(gè)生產(chǎn)部門(mén)或公司都希望得到的。在目前的企業(yè)管理工具中，對(duì)計(jì)劃的建立往往存在著量大，內(nèi)容豐富，并且“計(jì)劃不如變化”等多項(xiàng)困難。

所以，能夠擁有一種全新的計(jì)劃編輯和管理工具是生產(chǎn)部門(mén)希望得到的。微軟系列產(chǎn)品中的Excel，Word等軟件都可以做計(jì)劃，但其人工操作的成分和難以管理的現(xiàn)象都大大超過(guò)了計(jì)劃部門(mén)所能顧及的范圍。而微軟的Project軟件則徹底幫助做計(jì)劃的人員全面掌握如何做計(jì)劃的過(guò)程，并對(duì)計(jì)劃實(shí)施有效監(jiān)控，在實(shí)施過(guò)程中有效按照計(jì)劃步驟開(kāi)展。微軟的Project軟件，無(wú)意成為了大眾能夠接受并應(yīng)用的軟件。

● 課程內(nèi)容：

本課程分為兩天；課程中介紹微軟計(jì)劃管理軟件Project的基本概況，并如何詳細(xì)按照自身的需求編輯生產(chǎn)和項(xiàng)目計(jì)劃，了解計(jì)劃中所涉及的具體內(nèi)容，并如何有效管理計(jì)劃和實(shí)施計(jì)劃上的具體步驟。在成為一個(gè)計(jì)劃管理專業(yè)人員之前，熟練掌握相關(guān)軟件是必須的，而Project 2007將在此彌補(bǔ)您對(duì)計(jì)劃軟件的需求。

本課程在兩天的中將對(duì)Microsoft Project Professional 2007展開(kāi)具體演示，結(jié)合具體實(shí)踐內(nèi)容，詳細(xì)的將項(xiàng)目科學(xué)與實(shí)踐操作結(jié)合，教授大家如何利用Project Professional 2007建立企業(yè)計(jì)劃，其中包括任務(wù)的創(chuàng)建，對(duì)任務(wù)資源的管理，對(duì)任務(wù)成本的控制等，涵蓋了計(jì)劃范圍、工期、資源、成本、風(fēng)險(xiǎn)等要素。課程過(guò)程中將設(shè)計(jì)具體操作和案例。

● 課程內(nèi)容：

 一、企業(yè)計(jì)劃管理建設(shè)的含義

  •  計(jì)劃管理信息化的基礎(chǔ)是什么；

•  微軟計(jì)劃管理軟件如何與生產(chǎn)管理結(jié)合；

•  MS Project 2007的組成與選擇；

•  MS Project系列軟件的管理內(nèi)涵是什么；

注：本部分內(nèi)容重點(diǎn)是了解當(dāng)前各企業(yè)項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的情況，同時(shí)就微軟系列產(chǎn)品在企業(yè)中的應(yīng)用情況做了描述，在學(xué)習(xí)Project之前，它自身的特點(diǎn)和應(yīng)用情況是什么，都需要有一定的了解。

 二、生產(chǎn)計(jì)劃生命周期和過(guò)程

•  計(jì)劃生命周期與計(jì)劃階段；

•  實(shí)施管理干系人的分析；

•  過(guò)程組與Project計(jì)劃建立的和諧；

注：生產(chǎn)計(jì)劃所做的一切工作都是圍繞著其周期展開(kāi)，在計(jì)劃過(guò)程中，會(huì)涉及到很多內(nèi)容，包括了過(guò)程組等其他階段工作，利用Project建立計(jì)劃，事實(shí)上就是以生命期為引子，貫穿始終。

 三、認(rèn)識(shí)Microsoft Project2007的基本情況

  • MS Project 2007啟動(dòng)和退出

  • Project Professional 2007的操作概況；

  • Project Professional 2007功能概述；

• 學(xué)會(huì)利用Project 中提供的[幫助]；

注：Project 2007是微軟公司一款新的產(chǎn)品，它繼承了老版本的優(yōu)點(diǎn)，同時(shí)又開(kāi)發(fā)了新的功能，對(duì)它的認(rèn)識(shí)，應(yīng)當(dāng)更多的放在便于我們理解和操作的地方，Project 2007在操作界面，提供幫助，功能輔助上都做了大量變動(dòng)，方便了項(xiàng)目管理人員的操作。

 四、計(jì)劃任務(wù)的規(guī)劃和創(chuàng)建

  • 制定和編制管理計(jì)劃；

  • 明確計(jì)劃目標(biāo)和假設(shè)、制約因素；

  • 創(chuàng)建管理計(jì)劃的方法；

  • 利用Project“項(xiàng)目向?qū)А本幹朴?jì)劃；

  • 計(jì)劃信息、日歷、共享文件的設(shè)置；

  注：要給生產(chǎn)計(jì)劃做一個(gè)很好的基準(zhǔn)，就需要在前期做好非常充分的規(guī)劃準(zhǔn)備，規(guī)劃是有根據(jù)和道理的，Project 2007利用自己的各種視圖，很好的將項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)需要做的事情做了一個(gè)整理，完美的展現(xiàn)給用者，從組織團(tuán)隊(duì)、生產(chǎn)經(jīng)理、高層、第三方客戶都能夠清晰可見(jiàn)計(jì)劃的所有細(xì)節(jié)，便于在整個(gè)過(guò)程中管理。

  五、計(jì)劃任務(wù)和工期管理

   • 在Project中規(guī)劃任務(wù)；

   • Project計(jì)劃中的組織結(jié)構(gòu)；

   • 設(shè)置任務(wù)的工期和相關(guān)性；

   • Project如何建立任務(wù)的鏈接與拆分；

   • 利用Project實(shí)現(xiàn)工作分解和計(jì)劃評(píng)審技術(shù)；

   注：Project 系列管理軟件大的優(yōu)點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)就是對(duì)任務(wù)和工期的管理，這已經(jīng)成了Project在計(jì)劃管理中的有利的一塊內(nèi)容，任務(wù)的建立是計(jì)劃的基礎(chǔ)工作，對(duì)繁瑣的任務(wù)進(jìn)行優(yōu)化的過(guò)程中，工期的管理又成了Project的另一優(yōu)勢(shì)，而工期是一個(gè)計(jì)劃賴以準(zhǔn)時(shí)完成的基礎(chǔ)。

  六、利用Project實(shí)現(xiàn)資源管理

   • 計(jì)劃管理資源概述；

   • 在Project中建立計(jì)劃資源；

   • 計(jì)劃資源的查看和設(shè)置；

   • 為Project中的任務(wù)分配資源；

   • 資源的過(guò)度分配與管理、調(diào)配等；

   注：企業(yè)資源是企業(yè)項(xiàng)目終能否完成的后盾，然而一個(gè)計(jì)劃經(jīng)理不僅僅是學(xué)會(huì)怎么使用資源，對(duì)資源的合理分配、過(guò)度分配后的處理、即時(shí)調(diào)用資源也成了衡量一個(gè)計(jì)劃經(jīng)理的標(biāo)準(zhǔn)。Project利用資源工作表建立的資源庫(kù)，分配任務(wù)資源，幫助每一個(gè)任務(wù)準(zhǔn)時(shí)完成。

  七、在Project中實(shí)施計(jì)劃成本管理

   • 計(jì)劃成本管理的構(gòu)成；

   • 資源成本和任務(wù)成本；

   • 計(jì)劃管理中工作分配成本；

   • 利用Project實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本的分析；

   注：無(wú)論哪一個(gè)機(jī)構(gòu)或計(jì)劃組，都必須關(guān)注成本，而成本在不同的計(jì)劃組之間所扮演的角色又是不同的，Project**自定義域，將任務(wù)、資源、成本有機(jī)集合，實(shí)現(xiàn)三要素相互協(xié)助的方式，幫助計(jì)劃組在成本管理上得到有的放矢。

  八、計(jì)劃綜合管理    

   • 在Project中查看和調(diào)整信息；

   • 對(duì)計(jì)劃任務(wù)的日程排定；

   • 對(duì)計(jì)劃資源的工作分配；

   • 計(jì)劃日程排定的控制；

   • 設(shè)置和修飾個(gè)別細(xì)小模塊；

注：計(jì)劃綜合是對(duì)上述各個(gè)主要部分做的后統(tǒng)一，包括了對(duì)一些細(xì)節(jié)的優(yōu)化和更新，幫助生產(chǎn)團(tuán)隊(duì)認(rèn)識(shí)到每一個(gè)細(xì)小的環(huán)節(jié)，易于更好的實(shí)現(xiàn)Project的操作。

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