Excel&PPT職場辦公高效應(yīng)用（2天精通版）


Excel&PPT職場辦公高效應(yīng)用
講師：馬浩志

【課程介紹】

EXCEL作為數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)分析的優(yōu)秀平臺，其強大和靈活的數(shù)據(jù)處理能力，能夠滿
足企業(yè)個性化的數(shù)據(jù)分析需求。不管你是才出道的職場新人，還是資深的職場“老鳥”，
Excel都將是你在工作中最得力的助手。我們學(xué)習(xí)了一些EXCEL的技巧，在實際工作中卻
不能得心應(yīng)手,懂得了一些函數(shù)卻不知何時應(yīng)用?遇到復(fù)雜的數(shù)據(jù)問題，或許別人幾分鐘
就解決了，自己卻不知EXCEL能幫上什么忙?要真正學(xué)會并將EXCEL運用到實際工作中，需
要全面且系統(tǒng)的強化培訓(xùn)。Excel實戰(zhàn)派講師馬浩志，通過豐富的案例及練習(xí)，強化學(xué)員
基礎(chǔ)的EXCEL技巧，靈活運用EXCEL的各種功能進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，掌握EXCEL公式函數(shù)和數(shù)據(jù)
透視表等數(shù)據(jù)分析工具，解決復(fù)雜的數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)分析問題，把學(xué)員從數(shù)據(jù)堆中解放
出來，真正成為EXCEL應(yīng)用的高手。
PPT軟件越來越先進(jìn)，我們做出來的PPT質(zhì)量并沒有得到大幅度提升，究其原因，很多
人并不知道如何正確使用PPT，沒有接受過系統(tǒng)的PPT培訓(xùn)。低水平的PPT不僅阻礙了正常
的商務(wù)溝通，也阻礙了我們的職場晉升。實現(xiàn)PPT的高效制作和精準(zhǔn)呈現(xiàn)，其實一點也不
難，每個人都能成為PPT達(dá)人！本課程旨在幫助您掌握科學(xué)、高效的PPT制作與呈現(xiàn)技巧
，讓您的PPT具有超強說服力，助您在激烈的職場和商業(yè)競爭中脫穎而出！

【適用人群】

企業(yè)各類管理人員、財務(wù)人員、人事行政、業(yè)務(wù)部門以及其他相關(guān)人員

【學(xué)員收益】

【高效操作】掌握工作表基礎(chǔ)操作的精華技巧，熟練高效地掌控您的表格
【數(shù)據(jù)處理】運用多種數(shù)據(jù)處理工具靈活處理數(shù)據(jù)，讓您的數(shù)據(jù)整齊規(guī)范
【數(shù)據(jù)分析】掌握數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析工具的使用技巧，讓您感受數(shù)據(jù)的魅力
【數(shù)據(jù)透視表】掌握Excel的核心功能，讓數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)分析更輕松
【圖表制作】掌握圖表制作步驟和技巧，形象展示可視化溝通語言
【公式函數(shù)】掌握公式和函數(shù)技巧，讓您的表格更智能，讓您的工作一勞永逸
【高效制作】掌握正確高效的PPT制作要點和制作原則，讓您贏在高起點
【精準(zhǔn)呈現(xiàn)】掌握運用排版原則打造視覺化PPT，成就精彩職場人生

【課程大綱】


1 【高效操作】——讓您運鍵如飛


1 【工作表快捷操作技巧】

掌控表格的快捷鍵
快速輸入大寫人民幣值
快速輸入當(dāng)前日期和時間

2 【數(shù)據(jù)輸入有絕招】

批量填充區(qū)域內(nèi)的空單元格
設(shè)置自定義數(shù)字格式填充序列

3 【工作表的快速美化】

創(chuàng)建智能的“表格”
制作斜線表頭

4 【工作表的查看與安全保護(hù)】

凍結(jié)行與列
對工作簿加密

2 【數(shù)據(jù)處理】——讓您的數(shù)據(jù)整齊規(guī)范


1 【查找替換與定位和分列】

清除某特定格式的單元格內(nèi)容
使用通配符查找
利用定位功能批量處理合并單元格
數(shù)據(jù)分列快速處理不規(guī)范數(shù)據(jù)

2 【數(shù)據(jù)有效性】

設(shè)置用戶選定單元格時出現(xiàn)提示信息
利用數(shù)據(jù)有效性制作可選擇下拉列表
圈釋出不符合要求的無效數(shù)據(jù)

3 【條件格式】

設(shè)置圖標(biāo)集的條件格式
設(shè)置項目選取規(guī)則的條件格式
利用條件格式標(biāo)記重復(fù)值
在條件格式中使用公式

第一天下午



3 【數(shù)據(jù)分析】——讓您感受數(shù)據(jù)的魅力


1 【數(shù)據(jù)排序的技巧】

按自定義序列排序

2 【自動篩選與高級篩選】

篩選基礎(chǔ)知識進(jìn)階
運用高級篩選獲取不重復(fù)記錄

3 【分類匯總與合并計算】

創(chuàng)建分類匯總
進(jìn)行多級分類匯總
復(fù)制分類匯總結(jié)果
多張明細(xì)表如何快速合并計算生成匯總表
快速進(jìn)行多表之間的數(shù)值核對

4 【數(shù)據(jù)透視表】——掌握Excel核心功能


1 【數(shù)據(jù)透視表的結(jié)構(gòu)與布局】

創(chuàng)建基礎(chǔ)數(shù)據(jù)透視表
創(chuàng)建多條件匯總的數(shù)據(jù)透視表
數(shù)據(jù)透視表字段列表知識
數(shù)據(jù)源規(guī)范的數(shù)據(jù)格式
改變行字段的排列順序
顯示隱藏透視表字段的分類匯總
為一個字段添加多種分類匯總方式
報表布局有哪三種顯示形式及區(qū)別
在每個項目后插入空行
合并居中顯示項目標(biāo)簽

2 【數(shù)據(jù)透視表項目組合與執(zhí)行計算】

自動組合數(shù)據(jù)項
手動組合數(shù)據(jù)項
同一字段的多種分類匯總
透視表自定義值顯示方式
在透視表中使用計算字段

5 【專業(yè)圖表】——形象展示可視化溝通語言


1 【圖表制作實用技巧】

快速制作圖表
快速添加數(shù)據(jù)系列

2 【圖表創(chuàng)意設(shè)計技巧】

圖片美化數(shù)據(jù)點
圖片填充形象化

3 【高級圖表制作技巧】

兩軸線柱組合圖
雙層餅圖
甘特圖
瀑布圖

第二天上午

6 【公式與函數(shù)】——讓您的工作一勞永逸


1 【公式的基礎(chǔ)知識】-讓“公式函數(shù)“大廈根基穩(wěn)固

公式及其構(gòu)成
透視“單元格引用”
公式的快速批量復(fù)制
慧眼識函數(shù)
普通函數(shù)和嵌套函數(shù)
函數(shù)的類型
自動完成公式
將公式結(jié)果轉(zhuǎn)化成數(shù)值

2 【數(shù)學(xué)和統(tǒng)計函數(shù)】-讓數(shù)據(jù)匯總分析不再煩人

常用的分類匯總函數(shù)
單條件計數(shù)、多條件計數(shù)（COUNTIF、COUNTIFS）
單條件求和、多條件求和（SUMIF、SUMIFS）

3 【文本函數(shù)】-從數(shù)據(jù)字符串中提取需要的數(shù)據(jù)

常用的文本函數(shù)
計算字符串長度（LEN）
從字符串中取指定個數(shù)字符（LEFT、RIGHT、MID）
身份證信息的提取實例

4 【查找引用函數(shù)】-數(shù)據(jù)的高效查詢

常用的查找引用函數(shù)
單條件下不重復(fù)數(shù)據(jù)的查找引用（VLOOKUP、HLOOKUP）
靈活查找引用函數(shù)（MATCH、INDEX）
查找函數(shù)的綜合應(yīng)用案例

5 【邏輯函數(shù)】-讓Excel表格變聰明

常用邏輯判斷函數(shù)（IF、OR、AND函數(shù)應(yīng)用實例）
嵌套 IF 函數(shù)公式的快速準(zhǔn)確輸入
邏輯函數(shù)綜合應(yīng)用

6 【日期和時間函數(shù)】-靈活進(jìn)行日期和時間的計算

常用的日期和時間函數(shù)
計算合同到期日，跟蹤合同（TODAY、EDATE）
年齡、工齡、固定資產(chǎn)年限的自動更新(DATEDIF)



第二天下午

7 【快速創(chuàng)建篇】—— 一鍵如飛，批量制作


1 【W(wǎng)ord轉(zhuǎn)PPT】

從Word文檔快速生成PowerPoint演示文稿

2 【PPT轉(zhuǎn)Word】

快速提取PowerPoint演示文稿中的Word文字

8 【精華技巧篇】——招招精彩，精中選精


1 【形狀/圖片】的處理效果與呈現(xiàn)


形狀編輯頂點圓弧效果設(shè)計技巧與應(yīng)用

2 一圖勝千言—【圖片】的處理效果與呈現(xiàn)


摳圖的技巧與應(yīng)用
去除圖片水印的技巧

9 【視覺呈現(xiàn)篇】——視覺思維，呈現(xiàn)秘訣


1 文稿內(nèi)容結(jié)構(gòu)化視覺化實例


2 選擇【合適字體】——文字呈現(xiàn)視覺化

什么是襯線字體與無襯線字體
一次性替換幻燈片的相關(guān)字體

3 善用【SmartArt圖示】——邏輯關(guān)系視覺化

將文本快速轉(zhuǎn)換為SmartArt圖示
將圖片快速轉(zhuǎn)換為SmartArt圖示
文稿內(nèi)容圖示化實例：時間軸圖示、時間線圖示

10 【專業(yè)演示篇】——流暢放映，大師水準(zhǔn)


1 演示技巧1：

暫時隱藏放映屏幕上的內(nèi)容

2 演示技巧2：

PPT文字太小，巧妙放大讓全場觀眾看清楚

3 演示技巧3：

沒有激光筆也可以有效指示屏幕上要強調(diào)的內(nèi)容

——【整體答疑，總結(jié)提高】——

——【課后學(xué)員作品指導(dǎo)及技術(shù)支持】——

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