《AI助力職場精英提升辦公效率》

AI助力職場精英提升辦公效率
——AI 賦能 Word、Excel、PPT，開啟實戰(zhàn)應用之旅
課程背景：
在如今的數(shù)字化時代背景下，AI（人工智能）技術已逐漸滲透到各個領域，極大提升了生產效率。在職場辦公中，面對海量數(shù)據(jù)、復雜流程，AI技術以其強大的數(shù)據(jù)處理能力和驚人的效率，成為提升職場辦公效率的關鍵。
然而目前很多職場人員對于仍然沒有掌握AI工具到底如何來應用，對如何提升辦公效率仍感到困惑：
1、耗費一兩天時間、絞盡腦汁也寫不出令領導滿意的報告文案；
2、對上萬字的文稿內容進行糾錯、總結即費時又費力；
3、學不會復雜、難懂的Excel函數(shù)公式，導致很多數(shù)據(jù)比對分析問題無法解決；
4、整理客戶數(shù)據(jù)時，客戶登記的地址不完整，完善起來非常麻煩；
5、做PPT時，費勁九牛二虎之力還是做不出讓自己滿意的PPT。
本課程將深入淺出的講解AI在辦公領域中的應用，幫助學員了解和掌握多種AI工具的使用方法及技巧，感受并掌握AI工具強大的功能，大幅提升職場辦公效率，成為數(shù)字化時代的職場佼佼者。
課程收益：
● 掌握應用AI工具幾分鐘即可完成高質量文案、報告的撰寫的方法
● 掌握應用AI工具幾分鐘對已有文檔、報告提煉、總結、潤色、糾錯、擴寫、縮寫的方法
● 讓AI工具幫助我們對表格數(shù)據(jù)進行整理分析，生成分析報告
● 掌握輕松用AI協(xié)助提供復雜、難懂的函數(shù)公式完成復雜草錯的方法
● 應用AI工具幾分鐘即可根據(jù)文稿內容生成幾十頁高質量的PPT，并可以套用PPT模板
● 掌握文生圖、圖生視頻、圖片智能處理等關鍵技術，不再為搜圖、摳圖而而困擾
課程時間：1天，6小時/天
課程對象：企業(yè)中基層職場辦公人員
課程方式：現(xiàn)場講授+案例講解+實操演練
課程特點：
★ 操作簡單：始終堅持用最簡單的方法解決遇到的問題
★ 實用性強：十余年企業(yè)授課經驗，案例實用性更強
★ 附贈視頻：課后附贈現(xiàn)場錄制視頻，更便于回顧復習
★ 幽默風趣：老師幽默風趣，學習氛圍輕松愉快、不枯燥
課程大綱
導入：AI概述及基礎應用
一、認識人工智能
1. 什么是AIGC？它和ChatGPT有什么區(qū)別？
2. OpenAI全新發(fā)布的Sora對人工智能都有哪些影響？
3. 人工智能當前發(fā)展的情況？
4. 目前人工智能在辦公領域中都能解決哪些問題？
二、目前國內主流AI工具介紹
1. 目前國內主流的AI工具簡介及功能對比
1）智能文案AI工具
——文心一言、訊飛星火、豆包、KIMI、通義千問、智譜清言
2）PPT制作AI工具
——WPS AI、ChatPPT、KIMI-PPT助手、文心一言/百度文庫、訊飛智文
3）文生圖及圖生視頻AI工具
——即夢AI、豆包、通義萬相、文心一格
4）音視頻解析及文檔校對AI工具
a文生視頻與圖生視頻：即夢AI、智譜清言
b文檔校對工具：WPS-文檔校對、黑馬校對
2. 學會如何和AI工具進行溝通交流
1）提示詞是與AI溝通交流的關鍵
2）如何寫好提示詞
3）提示詞通用框架模型
第一講：AI在word中的應用
一、用AI工具幫助我們寫文案
——常用5類文案類型輸出
1. 寫項目計劃書
2. 寫發(fā)言稿
3. 寫行業(yè)分析報告
4. 寫培訓課程大綱
5. 寫心得分享
案例演示：AI智能辦公應用軟件項目開發(fā)計劃書、人工智能在辦公領域應用演講稿、進出口貿易行業(yè)分析報告、《中層管理人員面試技巧》培訓課程大綱、讀書心得分享
所用工具：智能文案AI工具
操作要點：明確目標、描述具體、簡潔明了、分步提問、反饋迭代
二、讓AI幫助我們提煉總結文稿內容
——常用3類長篇文稿提取需求
1. 對培訓課程學習內容進行分析總結
2. 對會議講話文稿內容進行提煉總結
3. 對數(shù)據(jù)分析報告進行提煉總結，給出結論
案例演示：稅收基礎知識學習總結、弘揚偉大長征精神講話文稿、進出口貿易行業(yè)分析報告
所用工具：智能文案AI工具
操作要點：明確目標、描述具體、簡潔明了、分步提問、反饋迭代
三、讓AI幫助我們修改文章、智能糾錯
——常用2種文稿精進應用
1. 對文稿內容進行潤色、擴寫、縮寫
2. 對長文檔內容進行檢錯、糾錯
案例演示：數(shù)字化轉型心得演講稿、弘揚偉大長征精神講話文稿
所用工具：智能文案AI工具
操作要點：明確目標、描述具體、簡潔明了、分步提問、反饋迭代
四、利用AI工具智能生成思維導圖
——常用3種場景的思維導圖輸出
1. 根據(jù)培訓課程大綱生成思維導圖
案例演示：《Excel數(shù)據(jù)分析神器PowerQuery》課程大綱
所用工具：百度文庫-智能助手
操作要點：選擇生成方式-上傳大綱內容-查看編輯內容-導出
2. 根據(jù)心得筆記生成思維導圖
案例演示：《數(shù)字化轉型學習心得》
所用工具：Xmind AI在線版
操作要點：新地圖-左側菜單導入文檔內容-生成思維導圖
3. 根據(jù)講話稿生成思維導圖
案例演示：《弘揚偉大長征精神》黨課演講稿
所用工具：Xmind AI在線版（支持長文檔導入）
操作要點：新地圖-左側菜單導入文檔內容-生成思維導圖
注意問題：Xmind AI對長文檔解析能力較弱，最好先將文檔內容在智能文案AI工具中解析轉換成大綱，再導入Xmind AI
第二講：AI在Excel中的應用
應用一：讓AI幫助我們提取與分析數(shù)據(jù)——數(shù)據(jù)提取與分析的兩個常見應用
1. 文本復雜數(shù)據(jù)提取與整理
2. 文本數(shù)提取與表格生成
案例演示：《2022年我國教育現(xiàn)狀分析報告》《我國近年進出口貿易分析報告》
所用工具：文心一言、豆包、智譜清言、通義智文
操作要點：上傳文件（或內容）、描述需求、迭代反饋
應用二：讓AI幫助我們整理與補充數(shù)據(jù)
——數(shù)據(jù)整理補充的兩個常見場景
1. 不完整數(shù)據(jù)的智能補充
操作要點：上傳文件（或內容）、描述需求、迭代反饋
案例演示：對客戶地址信息不完整的數(shù)據(jù)進行智能補充
所用工具：文心一言、豆包、智譜清言、通義智文
2. 雜亂數(shù)據(jù)分類整理
操作要點：上傳文件（或內容）、描述需求、迭代反饋
案例演示：對雜亂的財務數(shù)據(jù)進行分類整理
所用工具：文心一言、豆包、智譜清言、通義智文
應用三：用Excel在圖片中提取數(shù)據(jù)
——根據(jù)圖片提取數(shù)據(jù)
操作要點：上傳文件（或內容）-WPS-圖片轉文字&圖片轉表格
案例演示：利用WPS工具從圖片中提取客戶信息
所用工具：WPS
應用四：利用Excel進行數(shù)據(jù)智能處理
——Excel智能填充的四個常用方法
1）實現(xiàn)從摘要中提取銷售數(shù)據(jù)
案例演示：在銷售數(shù)據(jù)摘要中提取產品名稱與銷售數(shù)量
2）實現(xiàn)會計科目信息快速拆分
案例演示：在導出的財務數(shù)據(jù)中將科目編碼與會計科目進行分離
3）實現(xiàn)多列數(shù)據(jù)智能合并
案例演示：將地址信息中的省份、地市內容進行合并
4）實現(xiàn)對數(shù)據(jù)智能加密
案例演示：對商品編碼列表、身份證號碼等部分內容進行加密
以上四個案例所用工具：Office Excel與WPS表格
操作要點：給出樣本-快速填充、智能填充
應用五：利用chatExcel分析處理數(shù)據(jù)
——多表數(shù)據(jù)關聯(lián)匹配
操作要點：上傳文件（或內容）、描述需求、迭代反饋
案例演示：人事檔案表、銷售訂單情況表
所用工具：ChatExcel
應用六：借助AI編寫Excel函數(shù)公式
——通過三個案例講解利用AI編寫函數(shù)公式
1. 根據(jù)總分獲取排名信息
2. 根據(jù)打分獲得最終得分
3. 完成數(shù)據(jù)智能拆分
操作要點：明確目標、準確描述、反饋迭代
案例演示：考試成績排名、計算評委打分最終得分、開戶行與賬號進行拆分
所用工具：智能文案AI工具、WPS AI（表格）
應用七：利用AI編寫VBA代碼——在Excel中編寫VBA代碼的三種應用
1. 將一個工作簿中的數(shù)據(jù)表拆分成多個工作簿
2. 將多個工作簿中的數(shù)據(jù)表合并至一個工作簿中
3. 根據(jù)指定內容批量建立文件或文件夾
操作要點：明確目標-準確描述-在Excel開發(fā)工具中執(zhí)行代碼-反饋迭代
案例演示：各地區(qū)家電銷售情況表、根據(jù)地市名稱列表創(chuàng)建文件夾
所用工具：智能文案AI工具
第三講：AI在PPT中的應用
一、利用AI工具快速制作PPT的兩種方式
1. 用AI工具生成PPT大綱-根據(jù)大綱生成PPT
操作要點：明確目標、描述具體、簡潔明了、反饋迭代
案例演示：《Excel數(shù)據(jù)分析神器PowerQuery》《基層崗位人員面試技巧》課綱生成
所用工具：WPS AI、ChatPPT、訊飛智文
2. 給AI工具提供文本內容-讓AI工具提煉生成PPT大綱-根據(jù)大綱生成PPT
操作要點：明確描述需求-上傳文件-反饋迭代
案例演示：《手工編織行業(yè)出口業(yè)務深度分析報告》《五年后人工智能對人類工作和生活的影響》
所用工具：WPS AI、ChatPPT、訊飛智文
二、制用PPT常用的四種AI工具
1. 利用WPS AI一鍵生成PPT
2. 利用ChatPPT快速制作PPT
3. 利用KIMI中的PPT助手制作PPT
4. 利用百度文庫中的PPT制作工具套用指定的PPT模板制作PPT
案例演示1：通過給PPT提供大綱生成PPT
《Excel數(shù)據(jù)分析神器PowerQuery》《基層崗位人員面試技巧》
所用工具：WPS AI 、ChatPPT
操作要點：選擇PPT生成方式-上傳大綱內容-修改編輯大綱-生成PPT
案例演示2：通過給PPT提供文檔內容生成PPT-《手工編織行業(yè)出口業(yè)務深度分析報告》、《企業(yè)管理咨詢項目服務流程規(guī)范》
所用工具：KIMI PPT助手
操作要點：上傳文檔內容-描述需求-確認大綱-生成PPT
案例演示3：上傳文檔套用指定的PPT模板生成PPT《企業(yè)管理咨詢項目服務流程規(guī)范》
所用工具：百度文庫-智能助手
操作要點：AI生成PPT-上傳文檔-編輯確認大綱-生成PPT -選擇上傳模板
三、利用AI工具美化PPT的六個關鍵環(huán)節(jié)
1. 利用大綱級別在PPT中實現(xiàn)智能排版
2. 利用SmartArt圖形在PPT中實現(xiàn)智能排版
3. 利用AI工具實現(xiàn)一鍵摳圖
4. 利用AI工具一鍵美化PPT
5. 利用AI工具給PPT添加演講備注
6. 利用AI工具給PPT一鍵添加動畫
四、利用AI工具生成圖片or視頻
——文生圖、圖生視頻
1. 國內主流文生圖及圖生視頻工具應用
1）文生圖工具：即夢AI、豆包、通義萬相
生成圖片的提示詞框架：主題描述+細節(jié)描述+風格+構圖
2）圖生視頻工具：即夢AI、智譜清言
簡單提示詞框架：[鏡頭動態(tài)] + [主體描述] + [動作描述]
復雜框架：[鏡頭動態(tài)] + [光影描述] + [主體描述] + [主體運動] + [環(huán)境描述] + [主體細節(jié)描述]+[其他描述：情緒氛圍/美學風格]
2. 智能摳圖工具應用
1）佐糖
2）removebg
案例演示：兩款軟件對于主體與背景顏色相近的較為復雜的圖像，智能摳圖后效果對比。
操作要點：添加圖片+智能消除背景+利用消除/恢復按鈕進行修改
1. 課程總結+答疑
2. 課程附贈：常用AI工具列表、現(xiàn)場課堂錄屏視頻、老師整理PPT制作素材

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