《精簡(jiǎn)致勝——極簡(jiǎn)目標(biāo)與高效計(jì)劃管理》

精簡(jiǎn)致勝——極簡(jiǎn)目標(biāo)與高效計(jì)劃管理
課程背景：
在現(xiàn)代商業(yè)環(huán)境中，目標(biāo)與計(jì)劃管理是企業(yè)成功的關(guān)鍵因素之一，然而許多企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)是如何有效地設(shè)定和實(shí)施這些目標(biāo)，以實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略性的成果。企業(yè)在目標(biāo)和計(jì)劃管理中常常遇到以下難點(diǎn)：
目標(biāo)模糊：企業(yè)目標(biāo)不明確，使員工缺乏方向和動(dòng)力，影響企業(yè)發(fā)展。
動(dòng)力不足：激勵(lì)機(jī)制和授權(quán)管理不足，導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力弱，影響企業(yè)績效。
調(diào)整滯后：缺乏反饋和調(diào)整機(jī)制，企業(yè)無法靈活應(yīng)對(duì)變化，錯(cuò)失良機(jī)。
本課程旨在解決企業(yè)面臨以上的普遍問題，融合實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)和行業(yè)案例分析，為學(xué)員提供一套全面、實(shí)用的目標(biāo)與計(jì)劃管理方法論，能夠顯著提升自身的目標(biāo)與計(jì)劃管理水平，助力企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出，實(shí)現(xiàn)持續(xù)增長。
課程收益：1. 學(xué)會(huì)擬定合格的目標(biāo)，并將大目標(biāo)有效分解為小目標(biāo)，使目標(biāo)更具可操作性，易于實(shí)現(xiàn)。
2. 學(xué)會(huì)篩選出可行性、有效性高的方案，通過對(duì)比分析，提升決策效率和質(zhì)量。
3. 學(xué)會(huì)擬定出完整的排期表的方法，合理安排時(shí)間，確保任務(wù)按時(shí)完成，提升時(shí)間管理能力。
4. 學(xué)會(huì)如何激發(fā)下屬的動(dòng)力，以及使用3A和AID反饋模型進(jìn)行有效反饋，提升團(tuán)隊(duì)凝聚力和執(zhí)行力。
5. 學(xué)會(huì)區(qū)分不同的完成情況，并做針對(duì)性的處理，確保問題得到及時(shí)解決，提升工作效率。
6. 學(xué)會(huì)使用KISS（Keep It Simple, Stupid）工具進(jìn)行復(fù)盤，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，持續(xù)改進(jìn)。
課程模型：課程配套工具：
學(xué)流程
練工具
化能力
出精品
第一步
明確目標(biāo)
價(jià)值判斷表
洞察力
目標(biāo)分解表
4維設(shè)定目標(biāo)表達(dá)
系統(tǒng)力
目標(biāo)質(zhì)量檢測(cè)工具
謹(jǐn)慎力
以終為始拆解目標(biāo)
拆解力
戰(zhàn)略地圖分解工具
第二步
擬定計(jì)劃
方案選擇判斷工具
決斷力
方案分級(jí)圖
計(jì)劃表
嚴(yán)謹(jǐn)力
計(jì)劃排期表
風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估表
風(fēng)險(xiǎn)力
風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策表
第三步
執(zhí)行計(jì)劃
授權(quán)工具
激勵(lì)力
授權(quán)程度表
3A、AID反饋工具
輔導(dǎo)力
輔導(dǎo)卡
目標(biāo)調(diào)整工具
糾偏力
目標(biāo)修正卡
第四步
總結(jié)改善
KISS工具
學(xué)習(xí)力
復(fù)盤表單
課程時(shí)間：2天，6小時(shí)/天
課程對(duì)象：中高層管理者、后備管理人員、骨干員工
課程方式：理論講授20%+案例分析30%+小組討論20%+實(shí)操30%
課程大綱
第一講：?jiǎn)⒑?br /> 一、進(jìn)行目標(biāo)與計(jì)劃管理的必要性
二、目標(biāo)計(jì)劃管理的定義
三、目標(biāo)與計(jì)劃管理的六大威力
1. 員工參與，提高滿足感和凝聚力
2. 充分授權(quán)，助力員工自我管理
3. 上下溝通，促進(jìn)全員參與
4. 結(jié)果導(dǎo)向，明確量化績效指標(biāo)
5. 強(qiáng)調(diào)控制，客觀公正評(píng)價(jià)業(yè)績
6. 系統(tǒng)鏈接，提高工作效率和業(yè)績
討論：在操作目標(biāo)與計(jì)劃管理中常常遇見的問題有哪些？
成果產(chǎn)出：操作目標(biāo)與計(jì)劃管理時(shí)的問題清單
第二講：設(shè)立有效的目標(biāo)
一、目標(biāo)的設(shè)計(jì)
1. 設(shè)定目標(biāo)要考慮的四大要素
1）效率
2）效益
3）成本
4）風(fēng)險(xiǎn)
2. 設(shè)定目標(biāo)的四大維度
1）任務(wù)
2）價(jià)值
3）基礎(chǔ)
4）資源
3. 高層、中層、基層設(shè)定目標(biāo)的路徑
1）高層：愿景使命、戰(zhàn)略目標(biāo)
2）中層：戰(zhàn)略目標(biāo)、戰(zhàn)役目標(biāo)、部門目標(biāo)
3）基層：部門目標(biāo)、個(gè)人目標(biāo)
二、判定設(shè)定目標(biāo)的質(zhì)量
1. 設(shè)定目標(biāo)的SMART原則
2. 評(píng)價(jià)目標(biāo)質(zhì)量的四個(gè)維度
1）可控性
2）可行性
3）低成本
4）貢獻(xiàn)度
三、大目標(biāo)拆解為小目標(biāo)的三大招法
1. 三層級(jí)分解：以終為始拆解目標(biāo)
2. 按時(shí)間或空間分解目標(biāo)
3. 按戰(zhàn)略地圖分解目標(biāo)
成果產(chǎn)出：《目標(biāo)分解表》
第三講：擬定計(jì)劃
一、方案選擇三部曲
1. 方案有效性判斷
2. 方案可行性判斷
3. 方案分級(jí)邏輯圖
二、五步擬定工作計(jì)劃
1. 分析計(jì)劃重心的六個(gè)維度
1）預(yù)算關(guān)注度
2）時(shí)間關(guān)注度
3）人力關(guān)注度
4）協(xié)作關(guān)注度
5）風(fēng)險(xiǎn)關(guān)注度
6）老板關(guān)注度
2. 拆解任務(wù)的三個(gè)步驟
1）拆解里程碑
2）拆分工作
3）確定任務(wù)優(yōu)先級(jí)
3. 拆解角色
1）常見三大坑
a缺負(fù)責(zé)人
b不分工
c關(guān)鍵成員缺失
2）拆角色模型：RASCI模型
4. 拆解排期
1）排期三原則
a能執(zhí)行
b有順序
c時(shí)間短
2）三個(gè)排期工具
a簡(jiǎn)單排期
b完整排期
c甘特圖
5. 拆解風(fēng)險(xiǎn)
成果產(chǎn)出：《方案分級(jí)圖》、《計(jì)劃排期表》、《風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策表》
第四講：執(zhí)行計(jì)劃
一、激發(fā)動(dòng)力
1. 期望強(qiáng)度分析
2. 授權(quán)三定
1）定授權(quán)的工作
2）定被授權(quán)的人
3）定授權(quán)的程度
二、執(zhí)行跟進(jìn)
1. 檢查的五大內(nèi)容
1）進(jìn)度檢查
2）質(zhì)量檢查
3）均衡檢查
4）協(xié)作檢查
5）對(duì)策檢查
2. 檢查的九大方法
1）逐檢
2）自檢
3）互檢
4）全檢
5）抽檢
6）定期檢查
7）不定期檢查
8）單項(xiàng)檢查
9）綜合檢查
3. 檢查反饋的兩個(gè)模型
1）3A積極反饋模型
2）AID建設(shè)性反饋模型
三、目標(biāo)計(jì)劃修正
1．修正目標(biāo)可能帶來的利弊分析
2. 目標(biāo)修正的三大時(shí)機(jī)
1）外界環(huán)境發(fā)生重大變化
2）企業(yè)情況的突然變化
3）差異超出需要修正目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)范圍
3. 目標(biāo)修正工具：目標(biāo)修正卡
成果產(chǎn)出：《授權(quán)程度表》、《輔導(dǎo)卡》、《目標(biāo)修正卡》
第五講：復(fù)盤與改善
一、復(fù)盤的三個(gè)層次
1. 人
2. 事
3. 組織
二、應(yīng)用KISS工具進(jìn)行復(fù)盤
互動(dòng)：記者訪談
1. 保留
2. 改進(jìn)
3. 停止
4. 開始
成果產(chǎn)出：《復(fù)盤表單》
課程總結(jié)

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