PPT有效表達(dá)-焦點(diǎn)思維設(shè)計(jì)（1-2天）

【PPT 商務(wù)呈現(xiàn)有效表達(dá)——焦點(diǎn)思維設(shè)計(jì)】
主講人：資深微軟認(rèn)證專(zhuān)家講師 @ 張劍悅
大家有沒(méi)有想過(guò)，什么是好的商務(wù)呈現(xiàn)及匯報(bào)類(lèi)（也稱(chēng)為“工作型”）PPT？
很多人會(huì)認(rèn)為，給演示文稿套用一個(gè)好看的模板，再在幻燈片中運(yùn)用和插入一些精美圖片的或者圖形模型，演示文稿會(huì)立刻變得“高大上”，等級(jí)和效果立刻就上了一個(gè)大臺(tái)階。
其實(shí)，做商務(wù)呈現(xiàn)演示文稿不是選美，好的演示文稿從來(lái)就沒(méi)有把“好看”當(dāng)成過(guò)標(biāo)準(zhǔn)。而真正優(yōu)秀的商務(wù)演示文稿是用恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)方式，將信息快速、準(zhǔn)確的傳遞給觀眾。美化PPT的作用只是觀看和表達(dá)的輔助。
如何做到用恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)方式，將信息快速、準(zhǔn)確的傳遞給觀眾呢？其實(shí)，只要做到下面2個(gè)方面：
1.用邏輯梳理和結(jié)構(gòu)化實(shí)現(xiàn)商務(wù)呈現(xiàn)有效表達(dá)
商務(wù)應(yīng)用的演示文稿中，有時(shí)一張幻燈片內(nèi)的信息會(huì)有很多，將這些信息變成有邏輯，有層級(jí)的結(jié)構(gòu)，才是有效表達(dá)的關(guān)鍵。做PPT時(shí)有句名言：段不如句，句不如詞，詞不如字，就是這個(gè)道理。當(dāng)然，這句話的意思并不是說(shuō)幻燈片中不能出現(xiàn)句子和段落，而是需要找到信息的邏輯和層級(jí)，將重點(diǎn)信息突出并有效表達(dá)。
2.建立“焦點(diǎn)”思維，圍繞焦點(diǎn)進(jìn)行設(shè)計(jì)
制作演示文稿軟件的名字是“PowerPoint”，其中“Point”就是“觀點(diǎn)”和“焦點(diǎn)”的含義，所以每張幻燈片都應(yīng)表達(dá)明確的觀點(diǎn)，同時(shí)在設(shè)計(jì)幻燈片時(shí)，要體現(xiàn)出“焦點(diǎn)思維”。這樣用什么方式進(jìn)行表達(dá)，需要不需要借助圖片或者圖表，效果表現(xiàn)力要做到什么程度，這些就都變成水到渠成的事情了。
只有將以上2個(gè)方面有機(jī)結(jié)合，把每張幻燈片的“焦點(diǎn)”有效的表達(dá)和傳遞給觀眾，再配合表現(xiàn)力的設(shè)計(jì)與精美模板的加持，一個(gè)完美的演示文稿自然就誕生了。
張劍悅老師設(shè)計(jì)的商務(wù)呈現(xiàn)課程，就是圍繞著“有效表達(dá)”和“焦點(diǎn)思維”這兩個(gè)方面展開(kāi)。通過(guò)學(xué)習(xí)，讓學(xué)員快速掌握將信息梳理成結(jié)構(gòu)化的方法，并在建立焦點(diǎn)思維后，將幻燈片設(shè)計(jì)成能夠快速閱讀，快速理解，真正做到有效表達(dá)的商務(wù)（工作型）演示文稿。
課程建議學(xué)習(xí)時(shí)長(zhǎng)：2天（每天6-6.5小時(shí)）
-114300-34290-273685209550張劍悅老師講授 Office 課程29年，一路見(jiàn)證了微軟的發(fā)展成長(zhǎng)，在2002年就獲得了微軟認(rèn)證專(zhuān)家講師。版本從最早的Office 97一直講到了當(dāng)前的Office 2021 ，學(xué)員來(lái)自各行各業(yè)，積累了大量的實(shí)際問(wèn)題和案例。
張劍悅老師講授 Office 課程29年，一路見(jiàn)證了微軟的發(fā)展成長(zhǎng)，在2002年就獲得了微軟認(rèn)證專(zhuān)家講師。版本從最早的Office 97一直講到了當(dāng)前的Office 2021 ，學(xué)員來(lái)自各行各業(yè)，積累了大量的實(shí)際問(wèn)題和案例。
324993093345-3459480501651353185379730Office 各學(xué)科 微軟教師資格證書(shū)
Office 各學(xué)科 微軟教師資格證書(shū)
-447675340360 總結(jié)自己多年的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)和實(shí)踐技巧，先后在清華大學(xué)出版社出版《IE & FrontPage實(shí)用教程》、《Word & PowerPoint實(shí)用教程》和《辦公軟件操作技巧》；在電子工業(yè)出版社出版《練好套路成高手-Excel商務(wù)應(yīng)用實(shí)戰(zhàn)精粹》、《新電腦課堂——Access數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用》、《新電腦課堂——Office 23在企業(yè)中的應(yīng)用》和《新電腦課堂——PowerPoint 在企業(yè)中的應(yīng)用》等書(shū)籍。
在計(jì)算機(jī)世界報(bào)、電腦愛(ài)好者雜志撰寫(xiě)專(zhuān)欄，在多份刊物發(fā)表專(zhuān)業(yè)文章超過(guò)100篇.
總結(jié)自己多年的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)和實(shí)踐技巧，先后在清華大學(xué)出版社出版《IE & FrontPage實(shí)用教程》、《Word & PowerPoint實(shí)用教程》和《辦公軟件操作技巧》；在電子工業(yè)出版社出版《練好套路成高手-Excel商務(wù)應(yīng)用實(shí)戰(zhàn)精粹》、《新電腦課堂——Access數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用》、《新電腦課堂——Office 23在企業(yè)中的應(yīng)用》和《新電腦課堂——PowerPoint 在企業(yè)中的應(yīng)用》等書(shū)籍。
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-81915241300直接服務(wù)過(guò)的企業(yè)客戶(hù)400余家
直接服務(wù)過(guò)的企業(yè)客戶(hù)400余家
3823335539115安利（中國(guó)）
杜邦紅獅
中國(guó)聯(lián)通
中國(guó)移動(dòng)
海信集團(tuán)
澳柯瑪集團(tuán)
青島馬士基集團(tuán)
中國(guó)知識(shí)產(chǎn)權(quán)局
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京華時(shí)報(bào)社
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電腦愛(ài)好者雜志
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……
安利（中國(guó)）
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澳柯瑪集團(tuán)
青島馬士基集團(tuán)
中國(guó)知識(shí)產(chǎn)權(quán)局
海克斯康集團(tuán)公司
京華時(shí)報(bào)社
聯(lián)想集團(tuán)控股有限公司
電腦愛(ài)好者雜志
艾默生過(guò)程控制
中外運(yùn)敦豪公司
漢高集團(tuán)
博西華電器
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-441325553720新聞集團(tuán)
卡夫食品
納貝斯克（中國(guó)）
歐盟駐中國(guó)代表處
豐田汽車(chē)銷(xiāo)售有限公司
北京電視臺(tái)
北京廣播電臺(tái)
招商銀行
興業(yè)銀行
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南京銀行
光大銀行
華夏銀行信用卡中心中信國(guó)安公司
中信證券
華夏基金
新聞集團(tuán)
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1664970539115南車(chē)集團(tuán)
伊利實(shí)業(yè)集團(tuán)
飛鶴奶粉
圣元乳業(yè)有限公司
哈爾濱啤酒有限公司
新華人壽保險(xiǎn)
泰康人壽保險(xiǎn)
中意人壽保險(xiǎn)
《培訓(xùn)》雜志
雙鶴制藥
中國(guó)電信集成電路
華銳風(fēng)電科技有限公司
中科院機(jī)關(guān)
中科院40多研究所
中科院大學(xué)
北汽福田汽車(chē)
南車(chē)集團(tuán)
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中科院40多研究所
中科院大學(xué)
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課程安排說(shuō)明：
課程建議學(xué)習(xí)時(shí)間是2天（12-13小時(shí)），可以完整的學(xué)習(xí)所有內(nèi)容。
如果學(xué)習(xí)時(shí)間是1天（6-6.5小時(shí)），那么課程的第1部分，第4部分有些知識(shí)點(diǎn)將會(huì)被弱化，第5部分的部分知識(shí)點(diǎn)可能會(huì)被舍去。
學(xué)員攜帶電腦、鼠標(biāo)進(jìn)行隨堂練習(xí)，安裝Office 2016以上版本或者安裝高版本W(wǎng)PS（WPS Office）
課前講師會(huì)發(fā)給學(xué)員學(xué)習(xí)素材。
第1部分 什么樣的商務(wù)呈現(xiàn)PPT更容易得到認(rèn)可
【01】匯報(bào)類(lèi)工作型PPT應(yīng)該是什么樣的
PPT的三個(gè)維度 / 一個(gè)終極目標(biāo)
眾多信息該匯報(bào)什么
【02】結(jié)構(gòu)化思維在PPT結(jié)構(gòu)化中的運(yùn)用
思維導(dǎo)圖在結(jié)構(gòu)化中應(yīng)用
金字塔圖的4個(gè)基本原則
運(yùn)用思維導(dǎo)圖和金字塔圖 搭建PPT邏輯結(jié)構(gòu)
【03】認(rèn)可度高的PPT必須具備的兩把鑰匙
結(jié)構(gòu)化思維
形象化表達(dá)
第2部分 商務(wù)呈現(xiàn)PPT的應(yīng)用規(guī)范
【01】幻燈片種的文字、圖片、表格規(guī)范
占位符文字的運(yùn)用
多級(jí)文字的規(guī)范
匯報(bào)幻燈片中的字體運(yùn)用
圖片的使用規(guī)范 / 圖片的編輯和修改
【02】母版的規(guī)范應(yīng)用
主母版與從屬母版
從屬子母版與版式的關(guān)系
自定義母版
第3部分 設(shè)計(jì)和制作精美呈現(xiàn)PPT——文字和數(shù)據(jù)內(nèi)容設(shè)計(jì)
【01】讓呈現(xiàn)PPT的“文字”脫穎而出
3351530218440如何處理匯報(bào)PPT中的“段-句-詞-字”的關(guān)系
尋找信息邏輯
層級(jí)梳理和表達(dá)
案例分析和教學(xué)
【02】讓匯報(bào)中的“數(shù)據(jù)”更有說(shuō)服力
3447415326390顯性數(shù)據(jù)的表達(dá)方式
隱形數(shù)據(jù)的表達(dá)方式
處理好匯報(bào)中的“數(shù)”、“表”和“圖表”的關(guān)系
PowerPoint真假圖表的運(yùn)用
案例分析和教學(xué)
第4部分 商務(wù)呈現(xiàn)PPT的效果表現(xiàn)力——圖形和圖片設(shè)計(jì)
【01】幻燈片圖形的運(yùn)用
利用圖形突出焦點(diǎn)
圖形的繪制經(jīng)驗(yàn)和操作技巧
3352800387350【02】幻燈片中的圖片運(yùn)用
圖片外觀的裁剪
圖片效果表現(xiàn)力的設(shè)計(jì)
【03】幻燈片中圖片和圖形的配合
3353435327025組合圖形的運(yùn)用
蒙版和圖片的結(jié)合圖形
【04】利用圖形和圖片設(shè)計(jì)精美幻燈片表現(xiàn)力
PPT精美圖示設(shè)計(jì)與制作
利用“合并形狀”功能和圖片進(jìn)行結(jié)合設(shè)計(jì)精美幻燈片
效果表現(xiàn)力的制作
第5部分 商務(wù)呈現(xiàn)PPT的動(dòng)畫(huà)設(shè)計(jì)和整體效果
【01】利用“切換”效果實(shí)現(xiàn)焦點(diǎn)思維
幻燈片的切換方式
利用“平滑”切換制作焦點(diǎn)思維效果
【02】利用“自定義”動(dòng)畫(huà)實(shí)現(xiàn)焦點(diǎn)思維
文字動(dòng)畫(huà) / 圖形動(dòng)畫(huà) / 圖表動(dòng)畫(huà) / 突出業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)的動(dòng)畫(huà)效果
【03】商務(wù)演示文稿的整體效果和設(shè)計(jì)原則
整體效果設(shè)計(jì)
商務(wù)演示文稿的6個(gè)設(shè)計(jì)原則
案例分析和教學(xué)

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