excel在人力資源管理中應用課程大綱

Excel在人力資源管理中應用

課程介紹及課程大綱

1、課前準備

本課程需要學員最好人手一臺電腦、預先安裝Office2010及以上版本。


2、課程目標

? 熟練掌握Eexel基本功能、提高工作效率；
? 制作和美化表格，快速整理數據；
? 為掌握Excel高級功能奠定堅實基礎；
? 掌握讓Excel表格效率更高、更專業(yè)的技巧；
? 提升Excel進行人力資源工作應用能力；
? 注意提升學員分析、思維等方面的素養(yǎng)，提升學員綜合辦公能力。

3、課程內容

Part 1:高效辦公基礎


導入：你的操作達到高效辦公的要求了么？


1、高效：怎樣快速提供工作效率？


1.1掌握常用的快捷鍵


1.2鼠標+鍵盤操作習慣


1.3高效錄入技巧


? 批量錄入相同數據。


? 序號的批量輸入


? 姓名的自定義序列輸入


? 關鍵字段的下拉菜單輸入


? 公式的批量輸入


? 下拉列表輸入


? 利用公式和函數輸入


? 定位、查找替換的應用


1.4界面：打造屬于自己的個性化界面


? 快速訪問工具欄


? 添加自己個功能選項


2. 規(guī)范：高效數據管理和分析的基礎


2.1數據錄入規(guī)范


2.2表格設計規(guī)范


3、安全：限制用戶隨意修改數據


3.1工作表的保護


3.2工作簿保護

Part 2:函數在人力資源部門應用


靈活使用函數，輕松處理數據、快速制作表格


1. 函數3大基石


2. Excel函數錄入技巧


3. 人力資源崗位常用函數解析

?
查詢類函數（案例：員工人事信息數據查詢表、模糊查找相應獎金比例、個人所
得稅代扣代繳 等）

? 邏輯類函數（案例：設計各類人事表格，并自動得到對應結果等）

? 數學類函數（案例：統(tǒng)計每個部門的考勤數據、處理計算誤差、四舍五入
等）

?
統(tǒng)計類函數（案例：統(tǒng)計在崗人數，統(tǒng)計各個部門的人數、統(tǒng)計不同年齡段員工
信息 等）

?
日期類函數（案例：計算員工的年齡、合同到期日、退休日、工作年限；設計考
勤表 等）

?
文本類函數（案例：身份證號中提取生日、性別等信息，查找文本包含信息等）



? 信息類函數（案例：對計算公式錯誤值的處理 等）

Part3:數據透視表分析在人力資源管理中的中應用


靈活使用透視表快速處理數據、快速分析數據

1. 如何快速創(chuàng)建數據透視表

2. 根據人力資源管理及使用要求對數據透視表進行布局

3. 利用各種數據組合的功能，達到特定的匯總要求

4. 讓匯總數據顯示各種分類匯總結果

5. 利用自定義計算功能得到各種百分比及其他匯總數據

6. 如何進行高級排序、高級篩選及顯示設置

7. 利用數據透視表格式美化報表

8. 數據變更或擴容后的各類刷新數據方式

9. 分頁顯示報表

10. 案例分析：透視表在人力資管管理中應用

11、人力資源工作中常用分析指標

? 新進員工比率=已經轉正員工數/在職總人數

? 補充員工比率=為離職員工缺口補充的人數/在職總人數

?
離職率=離職人數/在職總人數=離職人數/（期初人數+錄用人數）=離職人數/（（
期初人數+期末人數）/2）

? 人事費用率=（人均人工成本*總人數）/同期銷售收入合計

? 招聘達成率=（報道人數+待報到人數）/（計劃增補人數+臨時增補人數）

? 人員流動率=（員工進入率+離職率）/2

? 員工進入率=報到人數/期初人數

? 關鍵人才流失率=一定周期內關鍵人才流失數量/關鍵人才總數

? 人力資源培訓完成率=周期內人力資源培訓次數/計劃總次數

? 薪酬總量控制的有效性=一定周期內實際發(fā)放薪酬總額/計劃預算總額

? 員工增加率=（本期員工數-上期員工）/上期員工數

? 人才引進完成率=一定周期實際引進人才/計劃引進總數

Part4：專業(yè)數據呈現


掌握數據呈現技巧，展示關鍵數據，實現高效溝通，有效傳遞信息


1. 商業(yè)圖表制作思路和基本技巧


2、商業(yè)圖表制作案例


? 分析需求和數據，提煉主題


? 選擇圖表


? 對數據進行預處理


? 按照商業(yè)圖表的結構進行圖表設計


? 配色、美化圖


? 將圖表發(fā)布到PPT、WORD，并實現動態(tài)更新


4、課程特點


? 實戰(zhàn)多個真實教學案例，學員可與講師同步操作訓練，工作實際問題現場指導


? 流程規(guī)范--培訓內容的從“問題”-> “案例”->“啟發(fā)”，循序漸進，系統(tǒng)化。


?
注重效果——結合實際案例引發(fā)思考，提供問題的解決方案，重點針對日常辦公中常
見問題，講授技巧的同時，融入解決問題的方法。


5、培訓對象


企事業(yè)單位人力資源相關崗位工作人員。


6、培訓與形式


? 本次培訓采用企業(yè)內訓形式。


? 由客戶提供場地、投影儀、等必要的設施。


7、課堂要求


? 學員需要攜帶電腦，手機需置于關機或震動狀態(tài)；


?
禁止課堂錄音、攝像，如有違反，講師可停止授課，相關后果和責任由客戶承擔




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