《結(jié)構(gòu)化思維:從認(rèn)知到構(gòu)建》

  培訓(xùn)講師:吳啟迪

講師背景:
吳啟迪老師思維技術(shù)教練10+年大中型企業(yè)人才管理及培訓(xùn)管理實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)西安交通大學(xué)碩士曾任:阿里巴巴集團(tuán)(餓了么)|HRBPCOE(培訓(xùn)專家)曾任:隆基綠能(世界500強(qiáng))|人才發(fā)展專家曾任:陜西醫(yī)藥控股集團(tuán)派昂醫(yī)藥有限責(zé)任公司(國(guó)企-醫(yī)藥流通 詳細(xì)>>

吳啟迪
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《結(jié)構(gòu)化思維:從認(rèn)知到構(gòu)建》

結(jié)構(gòu)化思維:從認(rèn)知到構(gòu)建
課程背景:
職場(chǎng)中,是否常遇到以下場(chǎng)景:
——遇到問(wèn)題或設(shè)計(jì)工作方案時(shí),不知從何入手,分析時(shí)思維總是跳躍,冥思苦想后領(lǐng)導(dǎo)還是提出:解決方案還不夠落地,缺乏可行性。
——匯報(bào)工作時(shí),領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)和你說(shuō):“一會(huì)有事,你說(shuō)重點(diǎn)就行!”準(zhǔn)備好的說(shuō)辭得重新整理簡(jiǎn)化,只能一時(shí)語(yǔ)塞。
——跨部門溝通或與客戶談判時(shí),講了半天,信息的堆砌讓對(duì)方聽(tīng)的云里霧里,導(dǎo)致跨部門協(xié)同不暢、難以說(shuō)服客戶接受我們的產(chǎn)品/服務(wù)。
正因?yàn)橐陨蠄?chǎng)景普遍存在于職場(chǎng)中,“清晰”、“簡(jiǎn)要”、“高效”等字眼多在工作優(yōu)化時(shí)被提及。而結(jié)構(gòu)化思維在信息表達(dá)、思維整理、溝通交流等多個(gè)方面有其獨(dú)特的優(yōu)勢(shì),因此,結(jié)構(gòu)化思維的需求在現(xiàn)代職場(chǎng)中急劇增加,應(yīng)用場(chǎng)景也越來(lái)越廣泛。
總的來(lái)說(shuō),結(jié)構(gòu)化思維有清晰明確、邏輯性強(qiáng)、易于記憶理解、促進(jìn)工作更加高效、適用于多種場(chǎng)合等特點(diǎn),可以幫助我們?cè)诜治鰶Q策時(shí)、溝通表達(dá)時(shí)、解決問(wèn)題時(shí)、工作落地時(shí)……更好地組織信息、分析問(wèn)題,達(dá)成想清楚、說(shuō)明白、做到位。
課程時(shí)間:2天,6小時(shí)/天
課程對(duì)象:中/基層管理者、儲(chǔ)備干部、核心骨干、基層員工等
課程方式:理論講授+小組討論+案例分析+演練+反饋+點(diǎn)評(píng)
課程收益:
1、想清楚——了解什么是結(jié)構(gòu)化思維,學(xué)習(xí)掌握結(jié)構(gòu)化思維的原則及方法,能夠運(yùn)用結(jié)構(gòu)化思維工具,學(xué)會(huì)全面思考;掌握推理歸納方法,提高思維邏輯;讓思路更清晰。
2、說(shuō)明白——讓溝通表達(dá)時(shí)的邏輯更清晰、結(jié)構(gòu)更完整、重點(diǎn)更突出,使觀點(diǎn)更易被理解,從而提升溝通表達(dá)的效果。
3、做到位——了解如何運(yùn)用結(jié)構(gòu)化思維拆解問(wèn)題和任務(wù),使得問(wèn)題更好地被分析解決、任務(wù)更有效地落地。
課程大綱
導(dǎo)入:工作中常見(jiàn)的非結(jié)構(gòu)化案例
第一講:認(rèn)知篇——了解結(jié)構(gòu)化思維
一、定義結(jié)構(gòu)化思維
1. 常見(jiàn)的思維模式
——直覺(jué)性思維、批判性思維、邏輯分析思維、系統(tǒng)性思維
2. 結(jié)構(gòu)化思維的本質(zhì)
舉例:結(jié)構(gòu)化分解重組圖示
工具:金字塔原理介紹
二、結(jié)構(gòu)化思維的重要性
案例:個(gè)人成長(zhǎng)——工作報(bào)告調(diào)整后,快速實(shí)現(xiàn)晉升
案例:高效任務(wù)分解——銷售總監(jiān)的開(kāi)心反饋
討論:基于上述案例,結(jié)構(gòu)化的重要性體現(xiàn)在哪里?
1. 升“維”:提升思維水平
1)復(fù)雜問(wèn)題簡(jiǎn)單化
2)決策更合理高效
2. 拆“墻”:促進(jìn)協(xié)作溝通
1)分工明確可執(zhí)行
2)高效溝通表達(dá)
3. 順“勢(shì)”:適應(yīng)復(fù)雜市場(chǎng)
1)擁有多種應(yīng)用場(chǎng)景
2)應(yīng)對(duì)BANI時(shí)代的挑戰(zhàn)與創(chuàng)新
三、結(jié)構(gòu)化思維的應(yīng)用場(chǎng)景
1. 常見(jiàn)應(yīng)用場(chǎng)景——問(wèn)題分析解決、工作溝通匯報(bào)、任務(wù)分解執(zhí)行、項(xiàng)目策劃實(shí)施
討論:根據(jù)過(guò)往經(jīng)歷,還有哪些場(chǎng)景可以應(yīng)用呢?
2. 拓展應(yīng)用場(chǎng)景——戰(zhàn)略決策、團(tuán)隊(duì)管理、創(chuàng)新創(chuàng)造
第二講:理解篇——結(jié)構(gòu)化思維的框架
一、結(jié)構(gòu)化思維的結(jié)構(gòu)
1. 縱向結(jié)構(gòu)——結(jié)論先行、以上統(tǒng)下
1)自上而下
2)自下而上
討論:什么時(shí)候用自上而下?什么時(shí)候用自下而上?
2. 橫向結(jié)構(gòu)——?dú)w類分組、邏輯排列
二、結(jié)構(gòu)化思維的特征
1. 結(jié)論先行——觀點(diǎn)清晰、問(wèn)題明確
案例:電梯30s匯報(bào)
練習(xí):梳理現(xiàn)在面臨的工作任務(wù)/問(wèn)題的中心思想
2. 上下對(duì)應(yīng)——邏輯緊密、互相支撐
3. 歸類分組——獨(dú)立完整、不重不漏
工具:MECE原則
案例:站隊(duì)/家庭采買
1)因果-因果關(guān)系
2)時(shí)間-時(shí)鐘計(jì)劃
3)空間-環(huán)球計(jì)劃
4)方面-三角計(jì)劃
解析:客戶需求識(shí)別、時(shí)間管理、租房選址、工作匯報(bào)
4. 邏輯排列——順序排列、重點(diǎn)突出
第三講:構(gòu)建篇——如何構(gòu)建結(jié)構(gòu)化思維
一、縱向構(gòu)建
1. 自上而下展開(kāi)
——有明確的主題(分解關(guān)鍵點(diǎn))
2. 自下而上總結(jié)
——有相關(guān)素材(找邏輯關(guān)系匯總)
討論:“結(jié)論先行”中梳理的任務(wù)/問(wèn)題屬于哪一類?
二、橫向構(gòu)建
1. 歸納
特點(diǎn):共性提煉、從具體到一般
分類:
1)完全歸納
2)簡(jiǎn)單枚舉
3)科學(xué)歸納
應(yīng)用場(chǎng)景:工作總結(jié)與改進(jìn)、問(wèn)題分析、客戶需求分析、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、決策制定
2. 演繹
特點(diǎn):線性推理、逐步驗(yàn)證
分類
1)直接演繹
2)假言演繹
3)三段論
應(yīng)用場(chǎng)景:任務(wù)分配與執(zhí)行、問(wèn)題解決、工作報(bào)告撰寫(xiě)、產(chǎn)品設(shè)計(jì)
3. 結(jié)合運(yùn)用
練習(xí):針對(duì)上述任務(wù)/問(wèn)題嘗試進(jìn)行分解/匯總。
三、適用工具
1. MECE(相互獨(dú)立、完全窮盡)
2. SCQA(情景、沖突、疑問(wèn)、回答)
3. TOPS(有的放矢、貫穿整體、擲地有聲、言之有據(jù))
解析:銷售數(shù)據(jù)整理、客戶投訴處理、市場(chǎng)推廣策劃(銷售類)
解析:人員信息整理、撰寫(xiě)案例、人才發(fā)展方案(職能類)
4. 邏輯樹(shù)
5. FABE
6. PDCA
討論:以上工具可以適用在橫向還是縱向構(gòu)建中?
練習(xí):針對(duì)在基本特征中列出的問(wèn)題進(jìn)行整理
第四講:應(yīng)用篇——結(jié)構(gòu)化思維的2個(gè)常見(jiàn)應(yīng)用介紹
一、問(wèn)題分析與解決
1. 問(wèn)題分析的步驟
工具:麥肯錫解決問(wèn)題七步法
2. 巧用歸納和演繹
3. 借用邏輯樹(shù)更清晰
討論:如何擁有更多的錢
4. 符合SMART原則才能更好落地
練習(xí):選擇屏中符合SMART原則的
討論:選擇一個(gè)實(shí)際問(wèn)題,進(jìn)行拆解,到可執(zhí)行的步驟
二、高效溝通與表達(dá)
討論:為什么需要結(jié)構(gòu)化表達(dá)
1. 結(jié)構(gòu)化表達(dá)的特點(diǎn)
1)清晰2)簡(jiǎn)要
3)有力
2. 結(jié)構(gòu)化讓表達(dá)更清晰、工作更高效
1)總分總結(jié)構(gòu)
2)神奇的數(shù)字“3”
練習(xí):找到工作中的需要結(jié)構(gòu)化表達(dá)的特點(diǎn),寫(xiě)出講稿框架
課程回顧、總結(jié)
目標(biāo)回顧
行動(dòng)計(jì)劃(關(guān)注于1點(diǎn),不超過(guò)3點(diǎn))

 

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