《行政管理培訓(xùn)》

  培訓(xùn)講師:凌江左

講師背景:
凌江左老師凌江左2013年十大管理教練2017年中國(guó)三十強(qiáng)講師北京大學(xué)EMBA班│清華大學(xué)總裁班│鄭州大學(xué)MBA講師凌江左老師具有20年職場(chǎng)管理生涯和較高的理論研發(fā)能力,積累了豐富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),歷任外企雅高ACCOR營(yíng)銷總監(jiān),中州國(guó)際投資金融 詳細(xì)>>

凌江左
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《行政管理培訓(xùn)》詳細(xì)內(nèi)容

《行政管理培訓(xùn)》

行政管理培訓(xùn)
主講:凌江左
課程時(shí)間:1天
培訓(xùn)對(duì)象:文秘、接待、行政助理、檔案管理、文書(shū)、后勤管理、黨務(wù)專干、
宣傳專干。等。
培訓(xùn)方式:培訓(xùn)形式:理論講授60%、實(shí)戰(zhàn)演練15%、案例討論、游戲15%、經(jīng)驗(yàn)分享
、答疑10%
課程背景:
您是否遇到這樣情況:
1.在行政工作中沒(méi)有受到過(guò)系統(tǒng)訓(xùn)練,無(wú)法從戰(zhàn)略性全方位角度認(rèn)知行政管理工作
2.在所從事的行政管理工作中感覺(jué)缺乏理論支持
3.感覺(jué)工作中總是被動(dòng)行事,不能主動(dòng)掌握工作節(jié)奏
4.行使對(duì)外界社會(huì)的管理職能時(shí)沒(méi)有感覺(jué)到有很多事物的“黑洞”要提防
5.想給公司節(jié)省費(fèi)用,但卻不知從何處下手,如何節(jié)省
6.對(duì)行政工作的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)不清楚
7.在公司的職位地位不理想,與各部門(mén)溝通不順暢
8.要干的事情太多,社會(huì)資源也有很多,但不知如何利用社會(huì)資源
9.對(duì)于如何管理公司的系統(tǒng)性整體行政事務(wù)心中沒(méi)底
10.想系統(tǒng)學(xué)習(xí),提高行政管理技能,但沒(méi)有合適的傳授經(jīng)驗(yàn)課程,空有理論知識(shí)
諸如以上的問(wèn)題,都是每個(gè)助理秘書(shū)工作人員所面對(duì)與困惑的,如何把握正確方向從
而迅速提升自身職業(yè)素養(yǎng),成了我們必須面對(duì)與解決的課題。
課程收益:
1. 掌握高級(jí)行政人員所具備的基本技能、技巧
2. 善于處理工作中的難點(diǎn),掌握待人接物的技巧,實(shí)現(xiàn)高效的時(shí)間管理
3. 實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代文秘工作和檔案管理工作的規(guī)范銜接
4. 善于上傳下達(dá),掌握有效溝通的技巧
5. 學(xué)習(xí)掌握會(huì)議的組織思路及高效率的組織方法
課程大綱:
第一部分:企業(yè)行政人員工作內(nèi)容與素質(zhì)要求
一、行政人員的工作內(nèi)容
二、文秘的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃
第二部分:行政人員的角色定位
什么樣的人員適合做行政人員
游戲: 什么樣的人適合做行政人員?
討論: 男人適合做行政人員工作嗎?
2、 行政人員需要具備的職業(yè)素質(zhì)
3、 行政人員需要掌握的專業(yè)技能
4、 成功行政人員“七”高
小測(cè)試: 你適合做行政人員嗎?
第三部分:行政人員的溝通技巧
溝通的重要性:
二、什么是溝通?
三、溝通的特性
案例:非語(yǔ)言溝通方式的應(yīng)用技巧分析
四、溝通的種類及形式
五、溝通的方法
七、了解對(duì)方的溝通風(fēng)格
八、溝通的方向
九、溝通的途徑
十、常見(jiàn)的辦公室溝通障礙
案例:領(lǐng)導(dǎo)有錯(cuò)誤你該怎么辦?
電話溝通的技巧
接聽(tīng)電話的基本原則
接聽(tīng)電話的幾項(xiàng)注意
案例:如何處理上級(jí)的電話
傳真管理的技巧
郵件管理的技巧
第四部分:行政人員的時(shí)間管理技巧;
一、常見(jiàn)的時(shí)間管理誤區(qū)事務(wù)性、重復(fù)性工作太多
二、時(shí)間管理的目標(biāo):
三、時(shí)間管理的三原則
四、時(shí)間管理的策略(18招)
五、管理上司的時(shí)間
第五部分:行政人員人員如何緩解工作壓力
1、了解壓力
2、緩解壓力
3、戰(zhàn)勝自我
第六部分:會(huì)議安排及注意事項(xiàng)
一、會(huì)議的重要性
二、會(huì)議的組織與管理
三、如何擔(dān)任會(huì)議主持人
第七部分:行政人員的文檔管理;
一、什么是檔案管理
二、合同文件管理
三、信息、情報(bào)管理
案例分析:如何利用檔案為公司業(yè)務(wù)服務(wù)?
第七部分:辦公室5S及辦公用品管理
1、整理、整頓、清掃、清潔、修養(yǎng)。
2、文件處理流程化。
3、辦公用品申購(gòu)、領(lǐng)用。
4、維護(hù)各類辦公設(shè)備的正常使用接待客人流程。
5、接待重要客戶的注意事項(xiàng)。
6、來(lái)訪電話對(duì)策。
第八部分:行政人員課程總結(jié)



 

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