《高效會議管理》1天

高效會議管理
一、課程前言
以遵義會議和十一屆三中全會為例，說明會議的重要性，關(guān)鍵的會議甚至可以開創(chuàng)歷史
和改變時代的發(fā)展方向。同時會議也是一種群體的高效的溝通方式，可解決6個方面的
問題。
二、課程目標(biāo)
☆
本課程精心設(shè)計，針對性強，以會議這種群體溝通的方式，高效解決6個方面問題。介
紹會議召開的必要條件，經(jīng)常出現(xiàn)的問題。本課程深入實線的闡述造成會議效率低下、
成本高昂、實際產(chǎn)出少，的20多種原因和要素。以會前、會中、會議和組織者、參與者
、決策者分別為橫、縱坐標(biāo)，以此形成的9個維度去講述如何高效的開會。剖析每個環(huán)
節(jié)所需注意事項、如何應(yīng)用管理的理論和工具輔助會議管理等，引導(dǎo)學(xué)員明白如何高效
的會議管理和如何實操落地。
☆
本課程為學(xué)員提供一個系統(tǒng)化、結(jié)構(gòu)化的關(guān)于會議管理的理論體系，以及落地所需的管
理方法論和工具，讓學(xué)員學(xué)到知識并學(xué)會實操。
三、課程收益
在課程結(jié)束時，學(xué)員將能夠：
☆ 明確：深刻理解“高效會議管理”的知識體系。
☆
理解：通過時間和人物構(gòu)成的9維結(jié)構(gòu)的學(xué)習(xí)，明白如何進(jìn)行會議的全生命周期管理。


☆
掌握：掌握如何將高效會議管理的知識體系落地，掌握課程所傳授的方法論和工具。
☆
實操：通過對會議的分類管理、借助所學(xué)方法論和工具，將所理解的高效會議管理的結(jié)
構(gòu)化理論體系落地。
四、課程時間及對象：
☆ 課程時間為1天（6小時）
☆ 授課對象：管理者
五、培訓(xùn)形式 教案講授、案例分析、情景演練、管理活動、角色扮演、小組討論等
六、課程大綱
模塊1：引言
☆ 會議的重要性；
☆ 會議是解決6方面的問題的高效的途徑；
模塊2：什么情況下需要開會
☆ 基于統(tǒng)計數(shù)據(jù)剖析召開會議需謹(jǐn)慎；
☆ 會議召開的五大前提；
☆ 不需要召開會議的五項特征；
☆ 企業(yè)管理中會議的分類，可分為4大類；
模塊3：會議管理中容易出現(xiàn)的問題
☆ 3種案例分析（互動的方式完成）
☆ 會議的三大致命傷，及詳細(xì)剖析
模塊4：提高會議質(zhì)量、高效會議管理
☆ 會議的三種角色；
☆
從會議管理的全程看，不同角色在不同的階段所履行的責(zé)任各不相同，會前充分準(zhǔn)備、
會中高效溝通、會后積極落實是成功會議的關(guān)鍵。
☆ 9維深入剖析如何高效會議管理；
模塊5：會前籌備
☆ 會前籌備的必要性以及如何籌備；
☆ 如何用5W2H法則確認(rèn)會議籌備情況；
☆ 確保會議準(zhǔn)備充分的20項檢查清單（基于9維分析和實踐而得出的）；
模塊6：會中控制
☆ 會議組織者所起到的作用；
☆ 不同階段應(yīng)注意事項，確保會議順利推進(jìn)；
☆ 如何扮演好會議管控的角色；
☆ 會議過程中常見的問題及解決辦法；
☆ 管理五類會議麻煩制造者的方法
☆ 如何做好會議總結(jié)；
☆ 會議參與者應(yīng)具有的參會習(xí)慣和方法；
☆ 會議紀(jì)律和會議禮儀；
☆ 如何做好會議發(fā)言以及發(fā)言技巧；
☆ 四種會議決策方式的優(yōu)劣點和適用情況；
☆ 彼德·德魯克決議法十步驟；

模塊7：會后跟蹤

☆ 按角色做好會議相關(guān)事項跟蹤；
☆ 會后三大跟蹤；
☆ 會后跟蹤的方法；

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