OFFICE智能密鑰-Excel

158051553975企業(yè)級Excel數(shù)據(jù)分析和高級應(yīng)用
020000企業(yè)級Excel數(shù)據(jù)分析和高級應(yīng)用
-114300017145課程周期：
3天（6小時/天）
課程對象：
所有需要使用Excel提高工作效率和數(shù)據(jù)分析的人員
課程收益：
（1）掌握數(shù)據(jù)報表數(shù)據(jù)規(guī)范性快速報表的整理；
（2）掌握數(shù)據(jù)信息報表的數(shù)據(jù)提取以及數(shù)據(jù)分析；
（3）掌握動態(tài)信息變動的數(shù)據(jù)分析；
（4）掌握大數(shù)據(jù)前提下的數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析和計算。
課程特色：
（5）講解與互動雙管齊下，大量的案例練習(xí)，所有的知識點在課堂全部吸收。
（6）所有案例內(nèi)容均從真實工作中提煉，培訓(xùn)后學(xué)員可以立即學(xué)以致用
（7）所有Excel功能均采用互相結(jié)合的方式學(xué)習(xí)，讓案例更加深入工作
課程內(nèi)容：
導(dǎo)入知識：
-552450584200快速訪問工具欄
組
選項卡
編輯欄
名稱框
快速訪問工具欄
組
選項卡
編輯欄
名稱框
（本內(nèi)容為Excel必備）
Excle界面介紹：
Excel數(shù)據(jù)類型分析：
在Excel的單元格中可以輸入多種類型的數(shù)據(jù)，如文本、數(shù)值、日期、時間等等。下面簡單介紹這幾種類型的數(shù)據(jù)。
文本數(shù)據(jù)(text)：
每個單元格最多可容納32 000個字符
數(shù)值型數(shù)據(jù)(value):
精確到前15位，輸入長數(shù)據(jù)注意精度
3．日期型數(shù)據(jù)和時間型數(shù)據(jù)。
Excel以1900-1-1作為日期起點，或者理解為數(shù)字1，以后日期依次累加，
4．邏輯型數(shù)據(jù)：
值為“True”或者”False”，表單中有邏輯字段比較少見，多用于公式
專業(yè)工作表的建立與美化（2H）
數(shù)據(jù)的錄入
格式化
數(shù)據(jù)有效性（重點，必選）
選擇性粘貼
數(shù)據(jù)分組
自動填充
編輯單元格
插入
行高列寬
邊框
自定義格式
條件格式（必選）
文件操作
案例—銷售統(tǒng)計圖表的快速輸入
常用函數(shù)的使用（對四種數(shù)據(jù)類型的函數(shù)分析,時長2H）
1）地址引用的絕對與相對
2）統(tǒng)計函數(shù)：sum,count,max,min,max,average,countifs等
3）字符串函數(shù)：left,right,mid,find,text,len等
4）日期和時間函數(shù)：today,now,weekday,weeknum,datedif,networkdays等
5）邏輯函數(shù)：if,istext,and,or,iserr,iferror等
案例：員工資料信息的統(tǒng)計
查找函數(shù)的使用（2H）
1）vlookup：數(shù)據(jù)查詢從這里開始，必備技能
2）hlookup：水平查詢
3）match：配合vlookup查詢的定位函數(shù)
4）index：雙方向查詢的解決方案
5）offset：動態(tài)表函數(shù)和數(shù)組公式
6）row and column：行號和列號查詢
7) indirect：跨表單查詢的利器
案例：根據(jù)指定字段的數(shù)據(jù)查詢和動態(tài)數(shù)據(jù)區(qū)域的設(shè)定
合并計算、保護工作表、財務(wù)函數(shù)（2H）
1）粘貼鏈接
2）三維計算
3）合并計算
4）保護工作表
5）保護工作簿
6）審閱工作表
7）共享工作表
8）添加批注
9）修訂
10）文件加密碼
11）PMt
12）rate等
案例：多數(shù)據(jù)工作表的數(shù)據(jù)合并
數(shù)據(jù)的排序與篩選（1H）
數(shù)據(jù)清單規(guī)范化要求
數(shù)據(jù)的排序與篩選
高級篩選
自動篩選
分類匯總
應(yīng)用顏色分析數(shù)據(jù)：條件格式
案例：銷售數(shù)據(jù)的整理
透視表與透視圖：（數(shù)據(jù)分析的利器，分析必選，2H）
數(shù)據(jù)分析方法深入分析：圖表法，對比法，分組法
數(shù)據(jù)透視表與透視圖
文本分組
數(shù)值分組
日期分組統(tǒng)計
字段布局
數(shù)據(jù)項的篩選與排序
Dashboard：儀表盤的建立
案例：銷售業(yè)績分析
圖表制作與動態(tài)高級圖表分析：（2H）
2371090199390自定義類型圖表
深入應(yīng)用圖表各類設(shè)置
混合圖表
切割的堆積柱形圖
在折線圖中添加直線
創(chuàng)建雷達圖表
創(chuàng)建散點圖表
動態(tài)圖表
案例：兩軸圖或者帕雷拉圖的建立
高級數(shù)據(jù)分析工具（1H）
1）模擬運算表
2）單變量求解
3）方案管理器
4）規(guī)劃求解
案例：盈虧平衡點分析和數(shù)據(jù)模型建立
統(tǒng)計與預(yù)測（2H）
1）數(shù)據(jù)分析工具的使用
2）函數(shù)預(yù)測的使用
3）圖表預(yù)測方法
案例
宏與窗體控件（1H）
1）錄制簡單宏
2）宏的運行
3）添加窗體控件
案例：使用控件創(chuàng)建動態(tài)控制圖表
Excel與其他office文件的相互使用（1H）
Excel數(shù)據(jù)表導(dǎo)入PowerPoint
Excel與word表單的相互轉(zhuǎn)換
Excel與文本文件的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換
案例：如何將系統(tǒng)導(dǎo)出數(shù)據(jù)整理為標準Excel表單
綜合練習(xí)（1H）
數(shù)據(jù)有效性
條件格式
保護
選擇性粘貼
-678815273050慧眼識數(shù)據(jù)-讓數(shù)據(jù)無處遁形
作為微軟Office大家族中集“速度與智慧”于一身的軟件——Excel憑借其強悍的功能，早已成為各路職場人士心目中的“神”：一串公式組合，一張數(shù)據(jù)透視表，一個數(shù)據(jù)查詢，就能引來電腦熒幕前一片膜拜。
不過既然是“神”，也許就總是很難接近的。要想借用它的智慧便是難上難。于是乎，那些對Excel不甚了解的新手們，面對眼前成堆的數(shù)據(jù)和表格，老是無從下手，即便在搜索引擎上翻了個底朝天兒，也常常是一籌莫展，到了下班時間，還理不出半點頭緒……
業(yè)余的數(shù)據(jù)處理手段平添工作難度，統(tǒng)一規(guī)范的做法讓同事覺得我們處理的數(shù)據(jù)更加專業(yè)！本環(huán)節(jié)讓您快速上手Excel的諸多實用功能，高效應(yīng)對工作中的Excel難題。通過系統(tǒng)性地介紹Excel的核心精髓，幫助同事掌握Excel中的常見應(yīng)用技巧，真正利用起Excel的聰明才智。
本環(huán)節(jié)將探討如下內(nèi)容：
主題一：統(tǒng)一規(guī)范更可靠
【Excel中常用的數(shù)據(jù)類型 】
在Excel的單元格中可以輸入多種類型的數(shù)據(jù)，如文本、數(shù)值、日期、時間等等。下面簡單介紹這幾種類型的數(shù)據(jù)。
文本數(shù)據(jù)(text)：
數(shù)值型數(shù)據(jù)(value):
日期型數(shù)據(jù)和時間型數(shù)據(jù)。
邏輯型數(shù)據(jù)：
【Excel中常用的符號使用規(guī)則分析：】
！
分割表單和引用區(qū)域
@
代表文本
#
代表數(shù)值
$
絕對引用，輸入貨幣符號
%
百分比
^
冪，乘方計算
&
連接符號
(_)
函數(shù)必須注意括號對稱
“
文本用雙引號包圍
<>
不等于
“”
空白單元格
‘
轉(zhuǎn)為文本
逗號
分割并列項
/ 或-
日期分割線
[]
自定義格式中的格式設(shè)置
*或？
通配符號
：
時分秒分割符號及連續(xù)符號，如A1：A6，指連續(xù)六個單元格
【數(shù)據(jù)保護不再愁，安全意識放心頭】
而對于如何保障數(shù)據(jù)的安全性，相信是許多同事想迫切了解的。Excel提供了多種方式來保護數(shù)據(jù)，防止文檔被他人篡改。我們將一一講解它們的實現(xiàn)方法，幫助大家為自己的文檔和數(shù)據(jù)筑起牢固防線。
【圖表制作的規(guī)范】
折線圖
柱形圖
條形圖
餅圖
表格
使用可視化的圖標和符號
主題二：畫龍點睛設(shè)格式
【工作表格式的設(shè)置，巧設(shè)格式提升閱讀性】
要高效地使用Excel，學(xué)會各類格式的設(shè)置至關(guān)重要。正確的格式不僅可以幫助Excel判定數(shù)據(jù)類型，而且巧妙地運用格式還能夠快速美化表格，增加其易讀性。本環(huán)節(jié)討論自定義單元格格式，應(yīng)用單元格批注，快速美化表格和建立數(shù)據(jù)提示及預(yù)警的各類技巧。
【單元格區(qū)域的引用和設(shè)置，一切精彩由此而生】
在Excel中，一切讓人嘆為觀止的強大運算功能，都是以引用單元格中的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的。如果數(shù)據(jù)引用不當，即便是Excel，也猶如巧婦難為無米之炊，無法為您解答出理想的結(jié)果。而單元格的引用，也常常是困擾Excel新手們的難題之一。為此我們將從單元格的相對、絕對和混合引用入手，學(xué)習(xí)單元格引用的基礎(chǔ)知識，繼而深入了解單元格追蹤和區(qū)域查找，公式審查和錯誤查找，單元格輸入約束，以及圈釋無效數(shù)據(jù)等。
【工作簿操作，靈活編輯自如掌控】
您也許想不到，Excel那龐大身軀，也能施展靈巧的“分身術(shù)”。藉由其強大的編輯功能，我們能以多種方式，靈活自如地操控Excel工作簿：使用多窗口查看數(shù)據(jù)，應(yīng)用分割和凍結(jié)窗口快速瀏覽數(shù)據(jù)，工作表的選定與成組編輯，引用多工作表數(shù)據(jù)進行計算，工作表的插入、刪除、重命名和移動復(fù)制等。
【打印設(shè)置技巧，完美輸出表格文檔】
如何在打印時只輸出某一區(qū)域中的數(shù)據(jù)？如何重復(fù)打印標題？如何在打印時顯示公式？……在打印Excel圖表的過程中，常常會遇到這樣或那樣的問題；在這一節(jié)中我們就針對這些問題，逐一剖析，幫助您更好地了解Excel的打印功能，完美呈現(xiàn)表格文檔。
【圖表制作的分析和常見錯誤】
數(shù)值計算的常見方法
百分比表達中的優(yōu)點和問題分析
對于金融數(shù)據(jù)的分析方法
可視化圖表中的問題分析：包括字體、數(shù)據(jù)、刻度、顏色對比等多項。
-1143000-914400-792480252095慧眼識數(shù)據(jù)-大數(shù)據(jù)時代分析為王
主題三：數(shù)據(jù)查詢一點通
在Excel中，一切讓人嘆為觀止的強大運算功能，都可以理解為對應(yīng)數(shù)據(jù)源區(qū)域的引用和查詢。綜合使用查詢工具可以讓我們的工作大幅度簡化。Vlookukp就是其中的翹楚，精確使用查詢函數(shù)有重大意義！
本環(huán)節(jié)主要內(nèi)容為
【vlookup函數(shù)的的綜合應(yīng)用】
精確查詢和模糊查詢
反向查詢
多條件查詢
【indirect的動態(tài)查詢】
配合vlookup的多條件區(qū)域查詢
多表單查詢
字段查詢
【offset的動態(tài)表單區(qū)域】
圖像查詢
生成動態(tài)表單
多個查詢
數(shù)組公式的意義和使用，矩陣和矢量的區(qū)別
主題四：數(shù)據(jù)處理無煩惱
了解了數(shù)據(jù)規(guī)范，可不要被這些條條框框約束了呀！拿到數(shù)據(jù)，個性化設(shè)置，讓它更便捷使用才是最重要的！
本環(huán)節(jié)主要內(nèi)容為
【數(shù)據(jù)表處理，排序篩選極速應(yīng)對】
要在數(shù)據(jù)表中迅速找到自己需要的內(nèi)容，就得利用Excel的排序和篩選功能。我們將配合多個案例講解單個字段和多個字段的排序技巧，自動篩選的應(yīng)用和高級篩選中條件區(qū)域的設(shè)置與選擇等。
【數(shù)據(jù)的導(dǎo)入導(dǎo)出】
Excel可以方便地與其他軟件協(xié)同工作，進行文件數(shù)據(jù)的互通導(dǎo)入。例如，您可以直接將文本數(shù)據(jù)導(dǎo)入Excel工作表中；或者將Excel文件保存為其他格式，應(yīng)用于Access、SQL Server等軟件中。
【漂亮的格式,清晰的顯示讓人又愛又恨的條件格式】
所謂條件格式是指當指定條件為真時，Excel自動 HYPERLINK "http://search.yesky.com/search.do?wd=%D3%A6%D3%C3" \t "_blank" 應(yīng)用于單元格的格式，例如，單元格底紋或字體顏色。
如果想為某些符合條件的單元格應(yīng)用某種特殊格式，使用條件格式功能可以比較容易實現(xiàn)。如果再結(jié)合使用公式，條件格式就會變得更加有用。
設(shè)好的條件格式可以直接使用排序和篩選中的顏色功能。
【使用和建立模板，資源再利用便捷又高效】
模板可以說是Office軟件的特色了。不必欽羨Word和PPT中那些漂亮華麗的模板，Excel也有許多質(zhì)優(yōu)實用的模板資源。并且這些模板還具有特定的計算功能，能幫助您在創(chuàng)建數(shù)據(jù)表時節(jié)省大量的時間和精力。在這一節(jié)我們將教大家如何使用“電子表格解決方案模板”，以及如何創(chuàng)建、保存和修改模板。
【分類匯總和合并計算，輕松整理龐大數(shù)據(jù)】
通過應(yīng)用分類匯總，您就能輕松得到各類數(shù)據(jù)的匯總統(tǒng)計信息。當然，分類匯總也有其專門的操作步驟及要求，課堂中講師會向您娓娓道來。此外，在匯總中靈活應(yīng)用多種函數(shù)，應(yīng)用多字段進行分類匯總，應(yīng)用組和分級顯示匯總數(shù)據(jù)和摘要數(shù)據(jù)，以及建立和應(yīng)用列表等話題也將在這里得到深入的探討。有了此前“數(shù)據(jù)排序”的基礎(chǔ)，學(xué)習(xí)“分類匯總“很容易。
主題五：圖表制作好簡單
如何將大量數(shù)據(jù)結(jié)果展示給我的同事、下屬、領(lǐng)導(dǎo)，客戶？如何讓紛繁復(fù)雜的數(shù)據(jù)化為精致清晰的圖表？面對繁雜的數(shù)據(jù)，您如何找出其中的規(guī)律？
在浩瀚的數(shù)據(jù)海洋中，您又為何會難以理清頭緒？
文不如表，表不如圖，圖表能幫助您從數(shù)據(jù)中有效地揭示商業(yè)秘密。用圖表說話，以圖表服人。
本環(huán)節(jié)呈現(xiàn)一系列商務(wù)圖表制作的專業(yè)技巧。根據(jù)各種既定目標和呈現(xiàn)角度選擇不同的圖表類型，用圖表突出顯示重點數(shù)據(jù)、邊緣數(shù)據(jù)和一些非常態(tài)數(shù)據(jù)；分析各類數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，從而準確反映其對應(yīng)的商業(yè)趨勢；通過編輯與美化圖表對象達到最佳的數(shù)據(jù)演示效果等。
本環(huán)節(jié)主要內(nèi)容為
【圖表制作的7大法則】
有效的繪圖
運用精確的數(shù)字
分析和整合數(shù)據(jù)
豐富數(shù)據(jù)
簡單化圖表：字體和易讀性設(shè)置
加強視覺沖擊：數(shù)據(jù)連續(xù)統(tǒng)一
永恒的配色方案：色彩分析，配色方案
【圖表制作的規(guī)范】
折線圖
柱形圖
條形圖
餅圖
表格
使用可視化的圖標和符號
【圖表制作的分析和常見錯誤】
數(shù)值計算的常見方法
百分比表達中的優(yōu)點和問題分析
對于金融數(shù)據(jù)的分析方法
可視化圖表中的問題分析：包括字體、數(shù)據(jù)、刻度、顏色對比等多項。
【動態(tài)圖表分析和應(yīng)用】
配合窗體控件生成動態(tài)展示圖表
配合高級查詢工具生成動態(tài)圖表
主題六：借我一雙慧眼吧
希臘有一個著名的谷堆悖論。“如果１粒谷子落地不能形成谷堆，２粒谷子落地不能形成谷堆，３粒谷子落地也不能形成谷堆，依此類推，無論多少粒谷子落地都不能形成谷堆。但是，事實并非如此?！?br /> 這個悖論說的，就是告訴我們量變產(chǎn)生質(zhì)變，需要一個明顯的分割線。如果說，量是一個量化的數(shù)據(jù)，質(zhì)是一個結(jié)論的話。那么，數(shù)據(jù)分析做的，就是要分析量，從而引向“定性”、”定質(zhì)"。
借我一雙慧眼吧，讓我把這Exel中遇到的紛繁復(fù)雜的數(shù)據(jù)看個清清楚楚，明明白白，真真切切。
【分類匯總和合并計算，輕松整理龐大數(shù)據(jù)】
通過應(yīng)用分類匯總，您就能輕松得到各類數(shù)據(jù)的匯總統(tǒng)計信息。當然，分類匯總也有其專門的操作步驟及要求，課堂中講師會向您娓娓道來。此外，在匯總中靈活應(yīng)用多種函數(shù)，應(yīng)用多字段進行分類匯總，應(yīng)用組和分級顯示匯總數(shù)據(jù)和摘要數(shù)據(jù)，以及建立和應(yīng)用列表等話題也將在這里得到深入的探討。有了此前“數(shù)據(jù)排序”的基礎(chǔ)，學(xué)習(xí)“分類匯總“很容易。
【數(shù)據(jù)透視表，讓大量數(shù)據(jù)結(jié)果無所遁形】
數(shù)據(jù)透視表也是一類匯總報表，同時也是Excel中最重要的數(shù)據(jù)管理和分析工具。它可以通過轉(zhuǎn)換行和列查看源數(shù)據(jù)的不同匯總結(jié)果，從而方便地比較數(shù)據(jù)變化的趨勢。
本環(huán)節(jié)將以“數(shù)據(jù)透視表的作用、原理和創(chuàng)建方式”作為這一節(jié)的引子，讓您充分吃透數(shù)據(jù)透視表的各類基本概念，能“知其然”亦可“知其所以然”；
繼而，再由淺至深，以案例為基礎(chǔ)，介紹“數(shù)據(jù)透視表常用函數(shù)及其應(yīng)用”，“數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)的特殊表示方法”，“數(shù)據(jù)透視表的計算字段”以及“數(shù)據(jù)透視表的格式化與創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖”等。相信分析過這一環(huán)節(jié)，再加以適當?shù)难菥殻氩怀蔀檫@方面的“專家”也難！
并使用透視表生成唯一為您定制的“儀表盤”

宋禹老師的其它課程