人力資源規(guī)劃整理法（管理版）

《人力資源規(guī)劃整理法》
人才盤點(diǎn)不是為了裁員，而是為了“挖寶”
主講：徐婉益
【課程背景】
作為部門負(fù)責(zé)人，你知道管理好下屬的前提是了解他們，讓他們各盡其才，最大化挖掘他們的優(yōu)勢(shì)潛力提升部門績(jī)效；在疫情反復(fù)的大背景下，公司一直在減編增效，下屬因?yàn)楣ぷ鲏毫^(guò)大離職率提升，眼看著辛苦培養(yǎng)起來(lái)的核心人才都要走光了，作為部門負(fù)責(zé)人你坐不住了，打算盤點(diǎn)一下現(xiàn)有人員讓大家形成合力，提升部門效率， 但是因?yàn)榭嘤诓欢肆Y源專業(yè)知識(shí)和方法而不知該如何下手。
人力部門一般會(huì)被認(rèn)定為人才盤點(diǎn)的主責(zé)部門，但是每次辛苦的盤點(diǎn)過(guò)后總是因?yàn)闆]有“出彩”的方案匯報(bào)或是培養(yǎng)方案難落地而被誤解成做表面功夫，或者是單純?yōu)榱瞬脝T搞的噱頭，甚至有些部門負(fù)責(zé)人認(rèn)為人力要把“手伸進(jìn)”他的部門介入管理，搞的人力部門每次談盤點(diǎn)就“色變”。
年底述職馬上就要到了，你作為新晉管理者，今天最大的工作亮點(diǎn)就是把本部門的人員能力梳理清晰，人盡其用，崗進(jìn)其能，部門考核結(jié)果喜人，領(lǐng)導(dǎo)讓你總結(jié)一下經(jīng)驗(yàn)分享給大家，如何讓自己的分享內(nèi)容有深度還易懂、形式即簡(jiǎn)明還專業(yè)，你犯了難。
作為公司管理層如何指導(dǎo)團(tuán)隊(duì)，最大化開發(fā)企業(yè)的人力資源？如何讓高潛人才為企業(yè)創(chuàng)造更大價(jià)值？如何以戰(zhàn)略為導(dǎo)向提升和挖掘員工效能？如何可以快速摸清企業(yè)人才現(xiàn)狀，為企業(yè)的高成長(zhǎng)賦能？
其實(shí)人才盤點(diǎn)和收納整理有異曲同工之處，不是單純的“斷舍離”，而是要明確戰(zhàn)略人才需求，然后是摸清現(xiàn)狀，各歸其位。本課程講師不僅是一名人力管理領(lǐng)域的專家，還是日本收納師協(xié)會(huì)認(rèn)證的一級(jí)收納師（唯一準(zhǔn)許商業(yè)執(zhí)業(yè)級(jí)別），因其獨(dú)特的專業(yè)背景本課程將收納整理底層邏輯引入人才盤點(diǎn)中，通過(guò)規(guī)劃整理工具庫(kù)的交付讓人才盤點(diǎn)這個(gè)看似專業(yè)化程度極高，操作較為復(fù)雜的項(xiàng)目工作變成像收納物品一樣簡(jiǎn)單，易上手的日常工作。
【課程收益】
系統(tǒng)掌握掌握一套基于戰(zhàn)略目標(biāo)梳理公司業(yè)務(wù)鏈條，明確各部門定位、職能及核心工作的設(shè)計(jì)工具
掌握兩個(gè)明確各部?jī)?nèi)部核心任務(wù)、KPI及責(zé)任人，挖掘部門內(nèi)部高潛人才，厘清工作負(fù)荷的管理工具
掌握一份高效發(fā)掘高潛人才的面談提問清單
掌握一種能快速繪制人才地圖的方法
掌握三個(gè)問題快速識(shí)別企業(yè)內(nèi)“抗造力”強(qiáng)的員工
掌握一套匯報(bào)展示PPT與撰寫述職報(bào)告的模板
了解一種簡(jiǎn)單、直接、有效的360環(huán)評(píng)的表單
了解日常收納整理的心法
【課程特色】無(wú)需人力資源專業(yè)知識(shí)，懂業(yè)務(wù)就能做盤點(diǎn)，從人才盤點(diǎn)方法工具到工作成果匯報(bào)一站式的工具交付課程，當(dāng)場(chǎng)即可使用，門檻低，上手快，內(nèi)容干。
【課程對(duì)象】公司高管、部門負(fù)責(zé)人、人力負(fù)責(zé)人
【課程時(shí)間】6小時(shí)（為提升落地實(shí)操性引入引導(dǎo)技術(shù)，本課程預(yù)計(jì)有1個(gè)小時(shí)Mini引導(dǎo)工作坊，大綱括號(hào)內(nèi)容為使用的引導(dǎo)技術(shù)）
【課程大綱】
注：每一個(gè)部分培訓(xùn)過(guò)程中均需完成工作手冊(cè)相關(guān)內(nèi)容
破冰活動(dòng)：視覺電影
規(guī)劃整理工具庫(kù)
一、組織規(guī)劃工具箱：我如何在不驚動(dòng)部門的前提下快速摸清哪些人是關(guān)鍵人才？
1.1部門職能規(guī)劃表：厘清部門成員的工作內(nèi)容和重點(diǎn)工作
1.2部門分工負(fù)荷圖：工作負(fù)荷強(qiáng)≠工作時(shí)間長(zhǎng)，找到高效工作的員工
引導(dǎo)工作坊：我到底在忙什么？（me-we-us）
1.3為什么員工績(jī)效考核結(jié)果不適合做為人才盤點(diǎn)的依據(jù)？
績(jī)效考核指標(biāo)描述過(guò)于籠統(tǒng)或定義模糊在進(jìn)行考評(píng)時(shí)考核人容易受到“環(huán)境噪聲”影響而沒有給出客觀分?jǐn)?shù)，導(dǎo)致結(jié)果失真；
企業(yè)單純以業(yè)績(jī)和結(jié)果為導(dǎo)向，導(dǎo)致過(guò)程考核被忽視，人才發(fā)展類業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)存在缺失
案例分享：績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)的BUG
二、業(yè)務(wù)能力工具箱：我如何在不了解對(duì)方業(yè)務(wù)的前提下快速摸清那些人是高潛人才？
2.1部門人才地圖
根據(jù)部門職能規(guī)劃表和分工負(fù)荷圖的產(chǎn)成品，系統(tǒng)化預(yù)先分析企業(yè)四類人才分布，人財(cái)、人才、人材、人裁，為接下來(lái)的盤點(diǎn)工作提供方向
根據(jù)企業(yè)需求選擇側(cè)重點(diǎn)，提升盤點(diǎn)效率，最大化盤點(diǎn)效果
2.23個(gè)人才分級(jí)標(biāo)準(zhǔn)
2.2.1必要性：與公司主營(yíng)業(yè)務(wù)的關(guān)聯(lián)度，匹配公司戰(zhàn)略規(guī)劃，讓重要的事被有能力的人干
2.2.2飽和度：現(xiàn)職崗位的工作負(fù)荷情況，高潛員工的悲哀不是被埋沒而是被浪費(fèi)
2.2.3融洽度：360°環(huán)評(píng)的平均分，人氣高≠人緣好，三個(gè)問題擺脫“老好人”式無(wú)效的360°環(huán)評(píng)問卷，找打那個(gè)讓同事佩服的高能力員工
2.3人才盤點(diǎn)面談：靈魂三問
只需三個(gè)問題深層挖掘有戰(zhàn)略大局觀、邏輯縝密、敬業(yè)度高、肯努力、有責(zé)任心且性格成熟的人才
小組體驗(yàn)：給你的下屬分分級(jí)
三、落地執(zhí)行工具箱：我如何找到易培養(yǎng)的高潛人才？我如何養(yǎng)成定期人才盤點(diǎn)成的好習(xí)慣？
3.1人才演進(jìn)地圖
根據(jù)人才盤點(diǎn)面談結(jié)果確定部門人才地圖分布，系統(tǒng)講解四類不同人才的后續(xù)管理方式以及實(shí)踐中可能遇到的管理障礙
引導(dǎo)工作坊：我如何在有限資源內(nèi)為下屬提供成長(zhǎng)環(huán)境？（頭腦風(fēng)暴）
3.2匯報(bào)邏輯地圖
3.2.1讓數(shù)據(jù)為你說(shuō)話，挖掘數(shù)據(jù)背后的管理邏輯佐證你的方案可信性
3.2.2讓內(nèi)容匹配文化，績(jī)效導(dǎo)向的企業(yè)文化與成本導(dǎo)向的企業(yè)文化存在根本性差異，由于兩類企業(yè)文化的關(guān)注點(diǎn)不同匯報(bào)內(nèi)容的側(cè)重也不盡相同，需“對(duì)癥”匯報(bào)才能引起管理層重視
3.3方案匯報(bào)模板，一頁(yè)紙模板簡(jiǎn)單直接凸顯重點(diǎn)，專業(yè)、美觀有邏輯
小組體驗(yàn)：3分鐘人才盤點(diǎn)TED
四、課程復(fù)盤

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