行動學(xué)習(xí)引導(dǎo)式會議管理（1天）

  培訓(xùn)講師：羅建華

講師背景：
羅建華老師班組長/基層主管綜合技能提升、中基層領(lǐng)導(dǎo)力、新生代員工管理、職業(yè)化素養(yǎng)、培訓(xùn)師培訓(xùn)專家講師！講師履歷：北京大學(xué)博士（在讀），四川大學(xué)管理學(xué)碩士PTT國際職業(yè)培訓(xùn)師注冊高級人力資源管理師、注冊高級營銷員、理財規(guī)劃師資格現(xiàn)任多家咨詢顧 詳細(xì)>>

羅建華
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行動學(xué)習(xí)引導(dǎo)式會議管理（1天）詳細(xì)內(nèi)容

行動學(xué)習(xí)引導(dǎo)式會議管理（1天）

《行動學(xué)習(xí)引導(dǎo)式會議管理》
課程背景：
會議作為企業(yè)管理的重要形式被企業(yè)廣泛運用，但是會議缺乏管理，遭到與會人員厭煩，很難起到會議應(yīng)有的作用，會議管理是所有開會人員必須掌握的方法與技巧。
會而不議、議而不決、決而不行、行而不果是目前企業(yè)中非常常見，很多企業(yè)管理者一直在思考如何才可以高效開會，進而提升會議效率，這是擺在他們面前的一道難題。本課程講師結(jié)合多年來在集團型大型龍頭企業(yè)的成功實踐總結(jié)而來，通過實戰(zhàn)學(xué)習(xí)、分享和練習(xí)，徹底解決企業(yè)管理者會議管理不力的困惑：
1）會議沒有重點，會議容易被其他議題改變方向；
2）會議出勤準(zhǔn)時率低，等待時間較長；
3）參會人員混亂，某些不需參會的都參加；
4）會前溝通太少，全是會議中溝通，所以時間拖得無限長；
5）會議沒有結(jié)果，會后執(zhí)行不到位；
6）會議過于頻繁，缺少選擇。
課程收益：
通過現(xiàn)場引導(dǎo)和演練，讓學(xué)員：
1.了解會議效率不高的原因及對策；
2. 掌握有效會前準(zhǔn)備的要領(lǐng)；
2.掌握會議中的組織實施技巧；
3.掌握會議主持人的會議管理技巧；
5.掌握會議紀(jì)要人的會議管理技巧；
6.掌握會后閉環(huán)跟進的管理技巧；
培訓(xùn)對象：企業(yè)各級員工、會議策劃和組織者、會議主講者、會議參與者
課程時間：1天（線下）；0.5天（線上）
課程形式：理論講解+行動學(xué)習(xí)+視頻賞析+現(xiàn)場模擬+MINI會議+實戰(zhàn)點評
課程大綱：
行動學(xué)習(xí)法在會議中的應(yīng)用
1.1 什么是行動學(xué)習(xí)?
1.2 行動學(xué)習(xí)參與者的角色和職責(zé)
1.3 行動學(xué)習(xí)行動學(xué)習(xí)流程
1. 高管出題
2. 小組選題
3. ACT方法論
A 澄清挑戰(zhàn) —— 了解背景情況：當(dāng)前狀態(tài) / 未來期望
澄清和描述挑戰(zhàn)，討論成功標(biāo)志
B 分析問題
C 問題分類、問題陳述
D 創(chuàng)新突破，對解決方案進行頭腦風(fēng)暴
E 提出建議方案
F 制定實施計劃
匯報框架
澄清挑戰(zhàn)：澄清一個具體的業(yè)務(wù)問題
分析問題：對導(dǎo)致問題可能存在的根源進行分析
制定解決方案：制定一套解決方案和提出建議
制定行動計劃：制定一套詳細(xì)的實施計劃以落實解決方案
行動學(xué)習(xí)法在本課程中的應(yīng)用
行動學(xué)習(xí)法在會議中的應(yīng)用
1.1 教練式引導(dǎo)1--目前公司會議現(xiàn)狀梳理
1.2 教練式引導(dǎo)2--會議參會人的角色和職責(zé)
1.3 教練式引導(dǎo)3--會議的流程及各環(huán)節(jié)的把控點
以上全部
三、實操演練與講師點評（線下）
3.1 落實會議流程步驟
有效開場
澄清觀點
展開討論
形成決策
3.2 Mini會議實操：
利用高效會議流程步驟，現(xiàn)場分角色，結(jié)合公司實際場景實操，召開MINI會議，實戰(zhàn)演練；
3.3 學(xué)員互評；
3.4 講師點評?；
引導(dǎo)中的補充或展示內(nèi)容：
一、教練式引導(dǎo)--會議的基本認(rèn)知
1.1 工作會議現(xiàn)狀和問題
會而不議 議而不決 決而不行 行而不果
1.2 會議低效原因分析
二、教練式引導(dǎo)--高效會議管理
2.1 會議管理目的
2.2 會議管理作用
2.3 順豐高效會議管理體系案例分享
2.4 高效會議管理五個標(biāo)準(zhǔn)
2.5 掌控討論節(jié)奏，讓會議效率最大化
2.5.1 會議效率最大化方法1：拆目標(biāo)
2.5.2 會議效率最大化方法2：唱反調(diào)
2.5.3 會議效率最大化方法3：扔成果
2.6 高效會議的兩大方向及形式--頭腦風(fēng)暴會 & 六頂思考帽
2.6.1 頭腦風(fēng)暴會
2.6.2 六頂思考帽
三、教練式引導(dǎo)--高效會議七要素
3.1 選準(zhǔn)時機
3.1.1 找準(zhǔn)開會時機--何時該開會？
3.1.2 找準(zhǔn)開會時機--何時不需要開會？
練習(xí)：找準(zhǔn)開會時機
3.2 議題明確
會議通知案例評析
3.3 議程清晰
3.2.1單場周期性會議流程
3.2.2 單場會議的4：2：4
3.2.3 核心：樹立與會者的責(zé)任意識
3.2.4 單場會議-會前管理
A. 組織者-會前準(zhǔn)備
組織者-舉辦會議前的自問
組織者-會議準(zhǔn)備檢查表
會前準(zhǔn)備輸出：會議計劃表
B. 單場會議-會中控制
3.4 選擇合適的時間地點
3.4.1 WHEN ：什么時候開會？
注意力效率曲線
一天中合適的開會時間
3.4.2 WHERE：在哪開會？
會議室布置要點
3.5 精選參與人
3.5.1 參與人會前確認(rèn)
3.5.2 會議角色分配
3.6 指定主持人
3.6.1 三個會議主持法則
3.6.2 主持會議技巧
3.6.3 會中管理-四種干擾會議行為的管理
3.6.4 會中管理-匯報四框架
3.6.5 會中管理-高效會議發(fā)言
3.6.6 會中管理-如何撰寫主旨清晰、沒有廢話的會議發(fā)言？
3.6.7 會中管理-會議發(fā)言的核心內(nèi)容
3.6.8 會中管理-如何做會議即興發(fā)言
3.6.9 會中管理- 5個提問策略
3.6.10 會中管理-借助會議，放大線下鏈接的效率
3.6.11 會中管理-跨部門會議中如何擁有更多話語權(quán)
3.6.12 會中管理-會議決策方法
3.7 做好會議記錄與跟蹤
3.7.1 會議記錄技巧
3.7.2 組織者-會后跟蹤
3.7.3 會后跟進：會議紀(jì)要
3.7.4 會后跟進：執(zhí)行跟蹤
3.7.5 會后跟進：有效反饋
備注：課后講師會給很多實操表格、工具、模板，拿來即用！

 

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