《如何把準(zhǔn)要點寫好會議紀(jì)要》

如何把準(zhǔn)要點寫好會議紀(jì)要
主講：郝楠老師
【課程背景】
會議紀(jì)要作為十五種法定公文之一，是在會議記錄基礎(chǔ)上經(jīng)過加工、整理出來的一
種記敘性和介紹性的文件，包括會議的基本情況、主要精神及中心內(nèi)容，便于向上級匯
報或向有關(guān)人員傳達(dá)及分發(fā)。會議紀(jì)要本身有著與其他類型公文的不同之處，也是許多
企業(yè)工作人員經(jīng)常從事的寫作重點，但通過調(diào)研情況看，大多數(shù)人員對會議紀(jì)要的特點
規(guī)律把握不準(zhǔn)、領(lǐng)導(dǎo)真實意思把握不準(zhǔn)、寫作方法掌握不準(zhǔn)等問題還普遍存在，在一定
程度上影響了工作質(zhì)效和工作進(jìn)程。
【課程收益】
1.幫助學(xué)員全方位學(xué)習(xí)領(lǐng)會起草會議紀(jì)要的全鏈條知識體系。
2.幫助學(xué)員有效解決不知道如何概括會議精神、會議紀(jì)要寫不準(zhǔn)等實際困惑。
3.采取案例式教學(xué)，能夠使學(xué)員學(xué)會起草會議紀(jì)要的實操性核心技巧，使學(xué)員一聽就懂
、照著能做、寫就寫好。
【課程特色】
內(nèi)容精深：郝老師通過18年寫作實踐特別是多年起草省軍級單位會議紀(jì)要的豐富經(jīng)
驗，深透分析會議紀(jì)要寫作的特點規(guī)律以及難點和關(guān)鍵點。
操作性強：培訓(xùn)課的一個“老大難”問題就是轉(zhuǎn)化。往往學(xué)員眼睛看到了、耳朵聽到
了、腦子思考了，但課程結(jié)束后，一遇到實際情況不會做，所謂“一看就會、一聽就懂、
一寫就廢”。郝老師理論結(jié)合實戰(zhàn)，邊講邊練，只要學(xué)員跟上跟緊跟住，就能夠有效打通
起草會議紀(jì)要的痛點，有效提升會議紀(jì)要寫作水平。
身臨其境：本課程涉及到的全部事例，都是老師寫作實踐中的真實案例。學(xué)員會發(fā)
現(xiàn)這些案例，仿佛發(fā)生在自己身上。郝老師更會將思路由文本生發(fā)開去，既剖析事例的
背景，又闡述事例的后續(xù)成敗，使學(xué)員不僅知其然，更知其所以然。
【課程對象】企業(yè)中層以下管理人員
【課程時長】1天
【課程大綱】
一、會議紀(jì)要的概念和作用
二、會議紀(jì)要的特點
（一）形式的法定性；
（二）內(nèi)容的紀(jì)實性；
（三）表達(dá)的要點性；
（四）稱謂的特殊性；
（五）內(nèi)容的嚴(yán)肅性；
（六）責(zé)任的終身性。
三、會議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)
（一）標(biāo)題
（二）開頭
（三）正文
（四）結(jié)尾
四、會議紀(jì)要的分類
（一）議事決策會議紀(jì)要
黨委（支部）會、總經(jīng)理辦公會會議紀(jì)要以及股東會、董事會會議決議等。
（二）一般工作會議紀(jì)要
包括專項工作會、研討會、協(xié)調(diào)會、聯(lián)席會、傳達(dá)學(xué)習(xí)會等。
五、會議紀(jì)要與會議記錄的區(qū)別
六、會議紀(jì)要的寫作方法
（一）總體概述法
（二）分項敘述法
（三）內(nèi)容提要法
七、如何聽懂領(lǐng)導(dǎo)講話的真實意思表示
（一）領(lǐng)導(dǎo)講話要會聽，聽出言外之意
（二）領(lǐng)導(dǎo)止話要善察，察出內(nèi)心變化
（三）領(lǐng)導(dǎo)無話要靠悟，悟出真實意圖
（四）領(lǐng)導(dǎo)插話要多想，想出周全表述
八、寫好會議紀(jì)要的實操技巧
（一）議事決策類會議紀(jì)要
1.熟悉議題，了解內(nèi)容。2.把準(zhǔn)主旨，領(lǐng)悟要義。
3.條理清晰，詳略得當(dāng)。4.忠于原意，抓住關(guān)鍵。
5.適當(dāng)刪補，體現(xiàn)本意。6.征求意見，精準(zhǔn)表述。
7.反復(fù)校對，確保無誤。
（二）一般工作類會議紀(jì)要
寫好“會議認(rèn)為”、“會議指出”、“會議強調(diào)”、“會議要求”幾個關(guān)鍵部分。
九、會議紀(jì)要常見的錯誤類型
（一）無同意或不同意的明確意見
（二）核心要點記錄不全存在遺漏
（三）會議提出要求過于原則籠統(tǒng)
（四）有任務(wù)部署無完成時限要求
（五）一味記錄領(lǐng)導(dǎo)原話不會變通
（六）參會列席人員記錄不夠精準(zhǔn)

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