會議管理—有效大腦作業(yè)


《會 議 管 理》
--有效的大腦作業(yè)
講 師 劉文迪

前言：
越來越多的組織意識到團隊導向的方法更容易成功或獲取更多的利益，
但是實現(xiàn)這種轉變卻非常的不容易，甚至很痛苦。由個人構成的工作小組，
而不是共同有效工作的團隊，由對于認可和接受員工的個人小組，轉變?yōu)榻y(tǒng)
一有效團隊的經(jīng)理人，執(zhí)行官和企業(yè)經(jīng)營者，有效會議將提供有益的幫助。


我們與生俱來就帶著一種牢不可破的自我實存感，加上后天教育灌輸進
來的社會規(guī)范、意識形態(tài)與倫理道德，這個自我便發(fā)展出了一種神經(jīng)質式的
自我監(jiān)督傾向，繼而延生出分別意識所造成的對錯、是非等等的概念，于是
罪惡感、理想主義、偽善、恐懼、掩飾、逃避等等的心理問題便逐漸形成。


大多數(shù)職業(yè)經(jīng)理人由于不敢也不知該如何面對這些錯綜復雜的內在問題
，于是我們不由自主地將其投射于外，繼而演變成對他人的憤怒、敵對與不
滿，整個組織的問題就這么像滾雪球一般變得越來越嚴重，越來越離譜，從
而嚴重影響了企業(yè)的績效提升。
要解除這個根本問題，是不能完全依賴專家或大師的，因為任何一種形
式的“權威”都可能遮蔽住我們內心的覺知之光，因此只有靠自己探究到問題
底端的根本原因，才可能借著親身的體驗和感悟來轉化根深蒂固的行為模式
。這“探究”二字并不是一種頭腦的分析活動，而是一種“證”或“覺”的過程。


這種探究的方式絕不是膚淺的靜坐或冥想，而是一種永不止息的對內在
意識流活動的見證過程。只有時時刻刻對心念、情緒及各種感受保持覺知，
才可能認清自己所設定的外在問題原來全是內在問題的投射。
我們可以說解決組織問題根本的途徑，只要我們一直把心門敞開，便能
隨著我們在人人本俱的探究之光與質疑的慧見之下，充分調動團隊每一個成
員的智慧，而通過有效會議，這擰成一股繩一般的團隊智慧，就是解決組織
當前面臨實際難題的解藥。
課程目標：
人們常抱怨會議太多且未能達到成果，那為什么我們還要繼續(xù)舉行
會議？順利和有效的會議，可讓與會者交換訊息，發(fā)掘意念，及確保彼
此對問題有了共同的了解，并共同商討解決之道，以期有效解決組織面臨的
實際問題，達成組織賦予職業(yè)經(jīng)理人提升組織績效的天職。


課程對象：企業(yè)中、高層管理者
課程人數(shù)：25人以內
課程形式：講授、實操演練、情景模擬、互動學習、評估
課程時間：6~12小時


第一部分：會議準備工作
一、選題及確認會議目標
? 會議討論
? 現(xiàn)場調研
? 經(jīng)營現(xiàn)狀分析


二、會議人員選擇及分組
? 人員評估
? 走訪候選人
? 確認候選名單


三、準備會議材料
? 準備理論、方法、工具
? 編寫案例
? 編制成果報告
? 同專家進行溝通


五、制定會議議程
? 會議的目標
? 會議的日程
? 會議的邏輯


六、研討會情景分析及預案
? 情景分析
? 預案準備


八、會議通知及資料發(fā)放
? 發(fā)送會議議程
? 發(fā)送需要小組成員提前閱讀的資料


第二部分：會議進行
1. 會議的導入
? 提出研討的任務及欲達成的目標，
? 闡明會議的邏輯
? 對會議過程或會議成員的具體要求。


2. 會議的過程設計
? 會議主持人引導會議小組成員
? 群體智慧呈現(xiàn)
1. 群體記憶法
2. 智慧墻
3. 會議記錄法
? 常用的會議過程工具（選講）
1. 頭腦風暴
2. 團隊列名
3. 團隊共識
4. 世界咖啡館
5. O.R.J.A
6. 問題樹
7. 魚骨圖
8. 思維導圖
9. 九宮格
10. 團隊共創(chuàng)法


3. 會議的回顧
? 對研討過程和內容的總結，
? 小組成員對研討邏輯和研討成果的認識，
? 引發(fā)小組成員初步的反思，
? 將會議成果形成結構化的知識。


4. 會議的關閉
? 會議主持人同小組成員制定下一步的行動計劃，
? 對下一步行動提出具體要求。


第三部分：會后的跟進行動
一、落實行動計劃
? 5W2H1R
? 工作任務分解和工作進程可視化


二、 保持順暢的溝通
? 通過網(wǎng)絡手段小組內部溝通
? 與主題相關的所有人溝通

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