Office辦公軟件技能綜合提升(2天)

  培訓(xùn)講師：柳志云

講師背景：
柳志云（AmyLiu）微軟認(rèn)證講師（MCT）企業(yè)IT資深講師10年Office外企培訓(xùn)經(jīng)驗8年Office國企培訓(xùn)經(jīng)驗世界500強企業(yè)多年軟件實操講師【課程特點】在近二十年的技術(shù)研究與教學(xué)開發(fā)工作中，積累了相當(dāng)豐富的實踐經(jīng)驗，授課條理清晰， 詳細(xì)>>

柳志云
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Office辦公軟件技能綜合提升(2天)詳細(xì)內(nèi)容

Office辦公軟件技能綜合提升(2天)

Office辦公軟件技能綜合提升
講師：柳志云 Amy Liu 培訓(xùn)時長：2天（12 小時）
課程描述：
該課程是專為商務(wù)辦公人士打造的實用型Office常用三大辦公軟件課程。通過學(xué)習(xí)Excel部分，你的Excel操作水平將會大幅提升，重點講解高效便捷的管理數(shù)據(jù)，常用函數(shù)的使用技巧，快速設(shè)計各類Excel數(shù)據(jù)表并進(jìn)行各種數(shù)據(jù)處理和分析的方法，以及圖表的制作技巧。通過學(xué)習(xí)Ｗo(hù)rd部分，你能夠迅速提高Ｗo(hù)rd長文檔的處理技巧，批量制作各種文檔的操作技巧。學(xué)完P(guān)PT部分，你可以不用再為怎樣快速做好一個PPT而煩惱了，此課程從突出思維讓演示更專業(yè)講起，主講版面設(shè)計與視覺化呈現(xiàn)，從此告別文字型PPT，以及完美演示技巧等。三大辦公軟件學(xué)完，你將會如虎添翼，更加輕松便捷的處理辦公事務(wù)。
培訓(xùn)特點：
課程內(nèi)容系講師多年給各大知名企業(yè)講課經(jīng)驗總結(jié)而成
注重辦公軟件在實際商務(wù)工作中的應(yīng)用，培訓(xùn)內(nèi)容緊密結(jié)合實際案例
講解高效高質(zhì)的軟件應(yīng)用方法的同時也注重傳授規(guī)范的工作方法
在培訓(xùn)過程中適時留出練習(xí)時間，使學(xué)員有充分的動手機會
學(xué)習(xí)中注重講師與學(xué)員的互動性，及時解決遇到的問題
適合對象：
有簡單Office軟件操作經(jīng)驗，急需提高辦公專業(yè)技能的商務(wù)人士。
課程內(nèi)容：
主題一：Excel數(shù)據(jù)管理與分析技巧（6小時）
高效便捷的管理數(shù)據(jù)
數(shù)據(jù)的選擇技巧
數(shù)據(jù)的錄入技巧
文本、數(shù)字、日期類型數(shù)據(jù)的輸入技巧
使用數(shù)據(jù)有效性準(zhǔn)確控制數(shù)據(jù)
設(shè)定下拉列表
設(shè)定數(shù)據(jù)錄入范圍
限制重復(fù)值的輸入
使用條件格式讓數(shù)據(jù)自動報警
簡單數(shù)據(jù)報警設(shè)置
使用公式制作復(fù)雜的報警設(shè)置
新增條件格式：數(shù)據(jù)條、色階、圖標(biāo)集的應(yīng)用
高效的函數(shù)應(yīng)用
邏輯函數(shù)
If的使用
統(tǒng)計函數(shù)
Countif, Sumif的使用
查找函數(shù)
vlookup的使用
數(shù)據(jù)的處理
數(shù)據(jù)表的規(guī)范要求
篩選
自動篩選
高級篩選：篩選條件的設(shè)定
篩選掉重復(fù)記錄
分類匯總
單字段分類匯總
多字段分類匯總
復(fù)制匯總后的結(jié)果值
強大的數(shù)據(jù)分析工具：數(shù)據(jù)透視表
數(shù)據(jù)透視表的建立
快速匯總?cè)赇N售業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、銷售人員排名
快速匯總每周、每月、每個季度的財務(wù)報表
統(tǒng)計分析全年財務(wù)數(shù)據(jù)，統(tǒng)計數(shù)量、占比分析等
快速生成多維度分析報表
實現(xiàn)動態(tài)引用數(shù)據(jù)源
使用切片器鏈動報表
圖表的制作技巧
圖表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備與圖表類型的選擇
柱—折組合圖
雙層餅圖
讓圖表更美觀
可愛的迷你圖
Vlookup與動態(tài)圖表
主題二：Word 高效處理辦公文檔（2小時）
長文檔的處理技巧
樣式創(chuàng)建與使用
?利用節(jié)創(chuàng)建不同的頁面、設(shè)置不同的頁眉和頁腳
文檔目錄的制作
批量生成各種文檔：郵件合并
郵件合并的概念
郵件合并的三要素：主文檔、數(shù)據(jù)源、合并
使用郵件合并制作批量信函
使用郵件合并制作批量桌卡
使用郵件合并生成批量電子郵件
主題三：PPT 輕松制作 高效演示（4小時）
一、突破思維，讓演示更專業(yè)
演示的目的與益處
制作PPT易犯錯誤
做好PPT的基本思路和流程
明確PPT使用場景
PPT基本結(jié)構(gòu)組成
構(gòu)建清晰易懂的邏輯結(jié)構(gòu)
專業(yè)PPT設(shè)計原則
二、版面設(shè)計與視覺化呈現(xiàn)
模板、主題、母版的區(qū)別與應(yīng)用
設(shè)計符合公司與行業(yè)規(guī)范的模板
使用母版實現(xiàn)批量修改報告
PPT內(nèi)容設(shè)計原則
素材的收集（國外免費圖片網(wǎng)站）
快速精細(xì)處理圖片
一鍵圖片排版
一鍵文字轉(zhuǎn)圖形
快速制作組織結(jié)構(gòu)圖
制作拖不散的流程圖
清晰展現(xiàn)商務(wù)范數(shù)據(jù)圖表
三、完美的演示技巧
分屏顯示技巧
演示過程運用的操作技巧
綜合實例：動態(tài)展示銷售業(yè)績
注：大綱如有不全之處，可通過答疑解決，或在課堂上隨時調(diào)整部分授課內(nèi)容。

 

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