PPT、Excel與數(shù)據(jù)可視化融合課程-2天
PPT、Excel與數(shù)據(jù)可視化融合課程-2天詳細(xì)內(nèi)容
PPT、Excel與數(shù)據(jù)可視化融合課程-2天
PPT、Excel與數(shù)據(jù)可視化融合課程(2天)
常規(guī)信息說明融會(huì)貫通——高效職場(chǎng)辦公軟件課程分為線上直播課程和總結(jié)回顧突破課程。以下部分為綜合版本,具體線上線下分配根據(jù)協(xié)調(diào)情況??梢匀坎扇【€下或線上課程。
課程背景
在現(xiàn)代企業(yè)中,數(shù)據(jù)分析和可視化已成為重要的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。作為企業(yè)員工,能夠使用PPT和Excel等工具有效地分析和可視化數(shù)據(jù)將會(huì)成為必不可少的能力。
職場(chǎng)中Office使用頻率最高的三劍客非Word、Excel、PowerPoint莫屬,PowerPoint在工作匯報(bào)、培訓(xùn)、商業(yè)演講、產(chǎn)品展示等方面幾乎是必備的呈現(xiàn)利器;Excel的數(shù)據(jù)分析與整理能力在銷售、市場(chǎng)、人力、行政等各個(gè)崗位都顯得極為重要;而PPT和Excel可為工作中數(shù)據(jù)可視化的“黃金搭檔”,缺少一個(gè)都會(huì)讓我們職場(chǎng)中某個(gè)時(shí)刻顯得遜色不少。數(shù)據(jù)可視化,又能夠幫助我們將一系列的圖表圖示和PPT進(jìn)去進(jìn)行融合,組合形成完美的數(shù)據(jù)看板,適應(yīng)當(dāng)代一圖勝千言的時(shí)代趨勢(shì)。
這門課程旨在幫助企業(yè)員工掌握PPT和Excel的數(shù)據(jù)可視化技能,使他們能夠更好地展示數(shù)據(jù)、分析趨勢(shì)并幫助企業(yè)做出更好的決策。想要給同事、給領(lǐng)導(dǎo)、給客戶、給合作伙伴呈現(xiàn)出企業(yè)、職場(chǎng)中數(shù)據(jù)信息更專業(yè)的一面,就要合理掌握數(shù)據(jù)信息處理的邏輯思路和兩款軟件的技能劍術(shù),方能在各種場(chǎng)合下臨陣不亂,呈現(xiàn)英雄本色。
課程收益
PPT(演示工具)幫助我們有力、清晰、簡(jiǎn)潔的表達(dá)心中的觀點(diǎn)用于展示;
快速掌握事半功倍的利器,瞬間實(shí)現(xiàn)word轉(zhuǎn)PPT的妙招!
將思維導(dǎo)圖和PPT有機(jī)結(jié)合,創(chuàng)造不一般的神奇功效!
掌握?qǐng)?bào)告制作金字塔原理,讓思路混亂條理不清一掃而光!
掌握完美視覺效果的方法,用字體配色增加PPT報(bào)告的一致性和專業(yè)度!
掌握四化原則展現(xiàn)PPT最佳視覺化效果,讓聽眾清晰看到報(bào)告的重點(diǎn)!
掌握?qǐng)D文并茂的配圖技巧,學(xué)會(huì)文字配圖,數(shù)字配表的技巧!
Excel(表格工具)幫助我們對(duì)數(shù)據(jù),尤其是大批量數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和圖表呈現(xiàn);
掌握EXCEL數(shù)據(jù)規(guī)范性要求,掌握數(shù)據(jù)整理的快捷方法!
掌握EXCEL常用快捷組合鍵的應(yīng)用!
熟練掌握EXCEL數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析工具!
掌握多種常用數(shù)據(jù)圖表包括可視化看板的制作!
掌握常用函數(shù)的應(yīng)用與對(duì)函數(shù)的拓展!
課程材料準(zhǔn)備材料
案例教學(xué)、理論與實(shí)際相結(jié)合,即注重解決實(shí)際應(yīng)用上的問題,又注重課程的系統(tǒng)性及知識(shí)的擴(kuò)展。請(qǐng)?zhí)崆巴ㄖ?zhǔn)備如下:
PPT、Excel課程:
請(qǐng)攜帶筆記本電腦并安裝Office2019、2016(365)或WPS2022最新版本,進(jìn)行隨堂練習(xí)!
課程附贈(zèng)羽素、老師開發(fā)的PowerPoint、Excel工具大禮包一套提前準(zhǔn)備。
若非集中視頻培訓(xùn)觀看,則每位學(xué)員需準(zhǔn)備一臺(tái)電腦(準(zhǔn)備材料)+一部手機(jī)(用于聽課)。
網(wǎng)絡(luò)(wifi或4G、5G)
可選材料筆記本、紙、筆等。
配合方法
通知全員參加并安裝好軟件、準(zhǔn)備物料;
開課前一周完成課前調(diào)研問卷并發(fā)給各位老師;
督促課后作業(yè)完成,各位老師會(huì)舉行簡(jiǎn)短頒獎(jiǎng)儀式;
有一切問題隨時(shí)溝通。
課程安排
課程安排之《有理有數(shù)——Excel實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用技能》3小時(shí)
《完美呈現(xiàn)——PPT專業(yè)度提升與可視化看板》3小時(shí)
數(shù)據(jù)可視化專題(結(jié)合Excel和PPT)3小時(shí)
《完美呈現(xiàn)——PPT專業(yè)度提升與可視化看板》6小時(shí)
課程安排 課程安排之《有理有數(shù)——Excel實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用技能》3小時(shí)
次數(shù)
模塊
大綱
第 1 部分
1小時(shí)
常用高級(jí)技巧
快捷鍵與功能鍵,高效實(shí)操技巧分享
自定義格式,最快速的數(shù)據(jù)可視化功能
數(shù)據(jù)有效性(數(shù)據(jù)驗(yàn)證),規(guī)范數(shù)據(jù)快人一步
二級(jí)序列,幫助構(gòu)建聯(lián)動(dòng)信息選項(xiàng)
多條件排序,整理數(shù)據(jù)的有力方法
智能表,結(jié)構(gòu)化引用和切片器的設(shè)置
圖標(biāo)集,讓報(bào)表既清晰又美觀
第 2 部分
1小時(shí)
公式基礎(chǔ)與常用函數(shù)
案例:?jiǎn)T工信息表-自動(dòng)提取身份證信息
文本函數(shù):對(duì)漢字、英文字符、文本型數(shù)字的操作(LEN、LEFT、RIGHT、MID、TEXT、REPLACE)
日期函數(shù):更好運(yùn)用DATEDIF函數(shù)功能
邏輯函數(shù):判斷真假之的嵌套使用IF、AND/OR功能
查找函數(shù):Vlookup函數(shù)
第 3部分
1小時(shí)
數(shù)據(jù)透視表
數(shù)據(jù)透視圖
數(shù)據(jù)透視表的結(jié)構(gòu)
數(shù)據(jù)透視表的布局
數(shù)據(jù)透視表排序與篩選
數(shù)據(jù)透視表項(xiàng)目組合
數(shù)據(jù)透視圖的建立與美化
課程安排之《完美呈現(xiàn)——PPT專業(yè)度提升與可視化看板》3小時(shí)
部分?jǐn)?shù)
模塊
大綱
復(fù)習(xí)與提高
第 1 部分
0.5小時(shí)
邏輯清晰
PPT母版的修改與美化
思維導(dǎo)圖、Word轉(zhuǎn)演示的妙招
第 2 部分
0.5小時(shí)
風(fēng)格一致
顏色的量化及快速修改主題顏色方法
配色的一般準(zhǔn)則及參考搭配
第 3 部分
1小時(shí)
信息適量
PPT信息處理的四化原則
文字轉(zhuǎn)換為圖示的一鍵操作方式
SmartArt圖形的快速美化
圖示素材融入自己作品的方法
第 4 部分
0.5小時(shí)
圖文并茂
修圖調(diào)色,堪比小型ps的自帶修圖功能
人物介紹頁(yè)面頭像的處理方法
處理logo及人像摳圖的快捷方法
第 5 部分
0.5小時(shí)
動(dòng)態(tài)切換
會(huì)聲會(huì)影,讓你的文字或背景動(dòng)起來
平滑效果,高手的動(dòng)畫技能實(shí)際不是動(dòng)畫
數(shù)據(jù)可視化專題(結(jié)合Excel和PPT)6小時(shí)
部分?jǐn)?shù)
模塊
大綱
第1部分
1小時(shí)
復(fù)習(xí)與提高
對(duì)前面知識(shí)點(diǎn)回顧總結(jié)、答疑
第 2 部分
1.5小時(shí)
專業(yè)圖表
圖表的類型與選擇
圖表專業(yè)設(shè)計(jì)要點(diǎn)與技巧
高級(jí)圖表制作技巧
各類圖表的制作案例
組合圖的制作與次坐標(biāo)軸的設(shè)置
第 3 部分
2.5小時(shí)
數(shù)據(jù)可視化看板制作
可視化看板定義與結(jié)構(gòu)、必備的要素
可視化看板的調(diào)整與模板運(yùn)用
選擇器表頭,改表頭就能自動(dòng)更新整張報(bào)表
條形圖,讓數(shù)據(jù)和圖表渾然天成
迷你圖,輕松展示數(shù)據(jù)趨勢(shì)、對(duì)比、盈虧情況
智能可視化,按指令動(dòng)態(tài)突出顯示目標(biāo)記錄
第 3 部分
1小時(shí)
PPT數(shù)據(jù)可視化報(bào)告制作
邏輯數(shù)據(jù)PPT排版的基礎(chǔ)與基本原則
圖表的類型組合與專業(yè)度提升的方法
可視化看板的外部網(wǎng)站運(yùn)用與插件運(yùn)用
PPT中數(shù)據(jù)信息的鏈接與關(guān)聯(lián)
作業(yè)安排
溝通后確定
課程展示
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