《行動學(xué)習(xí)工作坊-研討型會議引導(dǎo)》

  培訓(xùn)講師：潘山

講師背景：
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潘山
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《行動學(xué)習(xí)工作坊-研討型會議引導(dǎo)》

-行動學(xué)習(xí)工作坊-
《研討型會議引導(dǎo)》
【背景】
每個組織都離不開會議。
但是很多會議時間花了、錢花了，但卻沒有達(dá)到預(yù)期效果。
如果這些會議能夠在設(shè)計之初，用更多的精力關(guān)注會議中參與者的對話與互動，創(chuàng)造和諧、開放、平等的氛圍，并應(yīng)用一些規(guī)則與工具引導(dǎo)會議，會在效能上獲得很大的提升。
【方式】
引導(dǎo)師，根據(jù)主辦方的目的設(shè)計會議流程，運用引導(dǎo)技術(shù)（Facilitation）讓會議更加富有成效，獲得會議成果。
引導(dǎo)技術(shù)已被眾多大型跨國企業(yè)、政府機(jī)構(gòu)及非盈利組織廣泛采用，成功經(jīng)驗遍布全球。它能夠幫助管理者在各類會議中激發(fā)團(tuán)隊智慧、明確共同目標(biāo)，快速達(dá)成共識，有效地保證組織戰(zhàn)略的執(zhí)行與項目活動的成功。
【適合】
需要與會者一起去推動某個項目或事件的發(fā)展；
相信與會者中的大多數(shù)人已經(jīng)具備了解決問題的智慧；
希望與會者積極參與；
希望讓與會者相信自己的利益與團(tuán)隊利益息息相關(guān)；
希望與會者自己看到問題，
希望與會者相信是他們自己解決的問題，而不是外人幫助他們解決問題；
對如何解決該問題，沒有一個特別明確解決方案；
【成果】
達(dá)成主辦方的對于會議成果要求
【人數(shù)】
30-100人效果最佳
【天數(shù)】
不限
【課程大綱】
按需定制：圍繞研討主題、會議產(chǎn)出、參與人員、場地情況、時間要求，進(jìn)行設(shè)計。具體可見附件范例。
范例1：2015 XX工作會移動視頻業(yè)務(wù)討論
課題：移動視頻業(yè)務(wù)如何拉動公司主營業(yè)務(wù)發(fā)展
目標(biāo)：明確視頻業(yè)務(wù)是流量經(jīng)營的重要工具；明確省分對移動視頻的想法；
產(chǎn)出：獲得一組省分的措施和想法
成果：獲得分公司的想法，讓分公司更加了解移動視頻業(yè)務(wù)
時長：3小時
參與人數(shù)：95人 （各地分公司管理層）
會議流程
啟動 20’
分為12組，每組8人
課題導(dǎo)入：領(lǐng)導(dǎo)講話
*總作為主持人就行動學(xué)習(xí)方式討論問題做開場白
***總就為什么選擇視頻作為討論題目進(jìn)行闡明
***就視頻業(yè)務(wù)目前面臨的挑戰(zhàn)和問題做一個開題
引導(dǎo)師自我介紹
介紹課題 5’
宣布規(guī)則
介紹引導(dǎo)師
每位引導(dǎo)師一個小組
小暖場，握手問好
三大組：123組,456組,789組
選題 10’
每一個大組三個課題
請每小組選一個課題
尋找解決措施 40’
介紹頭腦風(fēng)暴
提出想法：要求盡量準(zhǔn)確的描述自己的想法，用動詞+名詞的動賓結(jié)構(gòu)，符合SMART。
請引導(dǎo)師巡視書寫的結(jié)果。
交叉補(bǔ)充 30’
第一次：請每組留下兩人，其他人按照順時針方向到下一組 10’第二次 10’回到本組
小組內(nèi)部澄清 以及補(bǔ)充 10’收斂 10’
投票選出最有價值的方法:總分100，請給他們打分。
小組的引導(dǎo)師重復(fù)今天的結(jié)果
各小組總結(jié)發(fā)言 30’
領(lǐng)導(dǎo)總結(jié) 10’
課題關(guān)閉
范例2：2017年 湖南*****合作洽談會議
課題：深入探討合作方向
目標(biāo)：明確明年的合作內(nèi)容、資源需求；
產(chǎn)出：獲得具體的措施和想法
成果：讓合作伙伴看到開放的態(tài)度、堅定合作的信心
時長：4小時
參與人數(shù)：90人 （公司合作管理部門10人 省內(nèi)合作伙伴80人）
流程設(shè)計：
小組內(nèi)部相互介紹、熟悉姓名、單位、工作職責(zé)。13：30-13：35
內(nèi)容導(dǎo)入：介紹***能夠提供的資源（觸點、其他能力等等）13：35-14:00
加深記憶：根據(jù)剛才 的介紹，請每一位參會成員寫出印象最深的三點，最認(rèn)同的兩點，不理解的一點。然后小組內(nèi)部分享。14:00-14:30
提出合作建議：請每一位參會人員至少寫出一點，“與合作伙伴，可以合作的建議”，小組內(nèi)部分享。14:30-15：00
每個小組經(jīng)過討論，提出三條合作建議，寫在海報紙上，貼在墻壁上。15：00-16：00
讓每一個參會人員都瀏覽一下所有的合作建議：每組抽調(diào)1人，組成新小組。按照順序，對每個小組提出的建議進(jìn)行介紹。16：00-16:20
選擇課題：回到原來小組，根據(jù)自身效益與合作伙伴效益最大化的原則，選擇一個”合作建議“作為小組課題 ?16:20-16:30
制定初步方案，確定雙方界面 ?16:30-17:20
在小組內(nèi)部，寫合作伙伴應(yīng)該做的主要事情。
合作伙伴人員應(yīng)該做的主要事情。
雙方交換內(nèi)容，回答對方問題。
把內(nèi)容貼到墻上，小組共同修改
研討結(jié)束，請合作伙伴填寫”反饋表“17:20-17:30

 

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