《PPT設計之道》培訓計劃


《PPT設計之道》培訓計劃

主講：周周

課程背景：

◆ Office
（主要是Word、Excel、PowerPoint三大軟件）在組織管理中的應用，日益成為當
今管理者所需要掌握的重要技能。PowerPoint經(jīng)常會在以下情形中應用：
1、月度計劃&總結(jié)報告；
2、商務演講（講標方案）；
3、工作方案；
4、設計授課PPT；
5、……。
◆
在工作中應用Office技能高的管理人員，能夠更好進行工作管理和個人管理，并
且縮短應用工具所花的時間以及結(jié)構(gòu)化、更好視覺化呈現(xiàn)所要表達的內(nèi)容，獲取
更多機會和更高成功的機率。
◆
PowerPoint是制作PPT簡單易用，是管理者、內(nèi)訓師及每一個工作者所必須熟練操
作的工具，PPT操作水平影響視覺效果，間接影響學習、信息溝通成效。
◆
本課程從參訓人員設計授課PPT的應用情況和PowerPoint常用功能入手，有針對性
地學習與練習，使得學員能夠熟練應用PowerPoint在工作中的應用技能，做到在
PPT上清晰、有邏輯和結(jié)構(gòu)化的表達和呈現(xiàn)課程內(nèi)容。
◆
本人在經(jīng)過多年P(guān)PT設計實踐經(jīng)驗的基礎上，形成方法、思路講授和練習結(jié)合的訓
練方法。

課程收益：

參訓人員經(jīng)過培訓后，能夠……
宏觀目標：
1. 能夠根據(jù)內(nèi)容結(jié)構(gòu)設計PPT的整體風格和結(jié)構(gòu)，與主題相呼應；
2. 能夠個性化圖構(gòu)內(nèi)容，形象的表達內(nèi)容；

課程學習目標：

1. 復述授課PPT設計思路和結(jié)構(gòu)框架；
2. 應用設計PPT模板（版式）；
3. 能夠設計PPT框架結(jié)構(gòu)；
4. 能夠個性化設計PPT內(nèi)容；
5. 能夠應用五個及以上PPT快捷鍵。
課程對象：企業(yè)內(nèi)部講師、人力資源管理人員、培訓管理者、內(nèi)部業(yè)務專家、中基層管
理人員
課程時間：1天，6小時/天（增多練習和指導，時間可拓展于2天）

課前準備：個人準備和培訓場所準備

1. 學員一份要設計的PPT初稿，最好每個人都有一臺筆記本電腦；
2. 學生每人攜帶一臺電腦，并且安裝Microsoft PowerPoint
2016版本及以上軟件；
3. 教室里準備WIFI；

破冰：破冰和課程介紹

1. 內(nèi)容破冰
2. 拷貝練習資料（提前）
3. 小試一把（10分鐘構(gòu)思一個PPT（5P），可提前準備）：
a) 小組之間相互交流，提出難點的問題；
b) 小組討論：授課PPT的價值是什么？
4. 介紹學習目標、內(nèi)容

1. 授課PPT設計思路和結(jié)構(gòu)框架
1. 課程內(nèi)容開發(fā)流程；
2. 授課PPT的內(nèi)容結(jié)構(gòu)；
a) 內(nèi)容結(jié)構(gòu)；
b) 每頁幻燈片排版結(jié)構(gòu)；
3. 授課PPT的設計流程；
c) 授課PPT設計原則；
d) 授課PPT設計流程
4. 分享制做PPT內(nèi)容和過程；
e) 分享本課程設計的過程；

分享優(yōu)秀的PPT內(nèi)容和結(jié)構(gòu)


2. 設計PPT模板（版式）
1. 設計PPT風格和整體結(jié)構(gòu)，一勞永逸 —— 模板設置
f) 講授：模板設置的內(nèi)容（包括顏色設置、字體設置、版式設計等）
g) 示范操作；
h) 小組練習、輔導及點評；
2. 章節(jié)小結(jié)

本環(huán)節(jié)產(chǎn)出：每個人都有一個課程模板（三個版式）；


3. 設計PPT框架結(jié)構(gòu)
1. 按照課程大綱設計內(nèi)容框架；
2. 內(nèi)容框架設計
i) 講授：導入課程大綱；
j) 示范操作；
k) 小組練習、輔導及點評；
3. 用“節(jié)”的功能來管理PPT
l) 講授：設計“節(jié)”；
m) 示范操作；
n) 小組練習、輔導及點評；
4. 設計內(nèi)容版式
o) 講授：內(nèi)容版式設置；
p) 示范操作；
5. 小組練習、輔導及點評；
6. 章節(jié)小結(jié)

本環(huán)節(jié)產(chǎn)出：每個人根據(jù)模板和內(nèi)容設計一個PPT框架；


4. 版面和內(nèi)容個性化設計
1. 授課PPT設計的內(nèi)容要素
q) 講授：文內(nèi)容突顯方法；
r) 講授：表格在排版中的應用；
s) 示范操作；
t) 小組練習、輔導及點評；
2. 圖文混排技巧
a) 大圖+文字注解方式；
b) 多圖混排+或多圖+文字混排；
c) 自定義結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)（含組織架構(gòu)圖、流程圖等繪制）；
d) 自定義動畫；
3. 形狀的應用及設計
a) 講授：圖形制作；
b) 示范操作；
c) 小組練習、輔導及點評；
4. SMAR智能圖形
a) 講授：圖形制作；
b) 示范操作；
c) 小組練習、輔導及點評；
5. 自定義動畫與幻燈片切換效果設置
a) 講授：圖形制作；
b) 示范操作；
c) 小組練習、輔導及點評；
6. 章節(jié)小結(jié)

本環(huán)節(jié)產(chǎn)出：每個人都設計出一個章節(jié)的內(nèi)容


5. 操作放映快捷鍵
1. 投影儀操作應用
2. 幻燈片放映設置
3. 快捷鍵應用
a) PPT投影系列快捷鍵
b) 操作演示快捷鍵
4. 打印方式設置

6. 課程總結(jié)
1. Q&A
2. 課程總結(jié)
3. 優(yōu)秀資源介紹

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