Excel高效數(shù)據(jù)分析之道

Excel高效數(shù)據(jù)分析之道（2天）

【課程目標】：
 面對公司海量浩瀚的數(shù)據(jù)，如何高效處理并分析數(shù)據(jù)，把需要的信息快速展示給客戶和領導？
 公司的人力資源狀況、經營狀況與財務狀況到底如何？預算執(zhí)行情況到底如何？成本費用超支了嗎？
 銷售收入、成本、費用是否正常？是否出現(xiàn)了異常情況？如何簡便發(fā)現(xiàn)異常費用流向和預警機制的建立？
 如何即時發(fā)現(xiàn)資金流、銷售、財務中的問題？
 員工的構成分布情況如何？員工的流動情況如何？您是否為員工的不斷離去傷透了腦筋而不知其原因？
 如何快速分析不同部門不同崗位等對公司的滿意率，以便及時發(fā)現(xiàn)問題解決問題？
 為什么產品的不合格率持續(xù)高位？
 你該怎么提高效率工作？匯總、預算，花樣繁多的報告，數(shù)據(jù)分析、圖表制作……暈頭轉向，分身乏術的時候，你是不是應該考慮讓繁瑣的工作變得簡單，而不是盲目的加班加點呢？！
諸如此類的問題，對任何一位管理者而言，是復雜而繁瑣的，您想必一定很累、很煩了吧！
本課程將教會您利用Excel快速制作各種統(tǒng)計分析報表和圖表的基本方法和技巧，還將使您的Excel使用水平提升到一個新的層次，使您的分析報告更加有說服力，更加引人注目！
【課程收益】：
通過這門課程學習，可幫助您———
 幫您樹立一種正確高效使用Excel的基本理念和思路
 為您提供一套實用高效的Excel數(shù)據(jù)分析技能和方法
 掌握利用Excel圖表表達信息和觀點的基本理念和方法
 掌握利用Excel制作統(tǒng)計分析報表和繪制動態(tài)圖表的方法和技巧
 注重Excel在管理中的實際應用，培訓內容緊密結合實際案例，利用實際案例進行操練
【課程特點】：
 全面： 囊括利用Excel進行高效日常管理的各方面內容。兼顧Excel使用方法技巧介紹和應用思路啟發(fā)，注重點面結合。
 幽默： 老師授課語言幽默風趣，講解函數(shù)技巧案例不枯燥，課堂氣氛積極活躍。
 實用： 注重Excel在管理中的實際應用，培訓內容緊密結合實際案例。
 示范： 注重強調動手實踐，使每個學員有充分的動手機會，及時解決學習中的問題。在進行實例分析時一步一步地遞進，清晰易懂。
 細致： 講課認真、細致，輔導實驗積極、耐心，使每個學員都能夠掌握所講的內容。
 無憂： 完善的課后服務，隨時與老師聯(lián)系，及時幫助學員解決實際工作中遇到的問題和難題。

下文是培訓課程大綱
<此綱要可根據(jù)實際情況和企業(yè)需要進行局部調整>

第一篇 武裝牙齒：基礎操作技巧收集
1． 10來個不得不記的快捷鍵
2． 鼠標與鍵盤協(xié)同作戰(zhàn)
3． 活用查找替換事半功倍
4． 單元格格式變變變：自定義格式、設置日期的各種顯示格式
5． 制作自己的樣式方便以后快速調用
6． 如何保護公式不被誤修改和設置文檔訪問密碼
7． 頁面設置與頁眉頁腳讓打印輸出更美觀
8． 你不知道的定義名稱的妙用
9． 數(shù)據(jù)有效性：如輸入身份證號碼（只能輸入15位或18位身份證號碼）、輸入郵政編碼（只能輸入6位郵政編碼）
第二篇 數(shù)據(jù)處理：簡單規(guī)范才是最美
10． 分列快速分開“連體”數(shù)據(jù)
11． 將非法的日期轉換為標準日期
12． 將文本型數(shù)字轉化為純數(shù)字
13． 將純數(shù)字轉化為文本型數(shù)字
14． 突顯特殊的、重要的數(shù)據(jù)：條件格式與重復值提醒
15． 自定義篩選與高級篩選
16． 巧用定位功能補充空白區(qū)域
17． 從天下大亂達到天下大治：將紛亂的表格快速整理為需要的表格
18． 導入外部數(shù)據(jù)的幾種方法
19． 數(shù)據(jù)管理必須標準化
第三篇 分析靈魂：函數(shù)公式大顯神通
20． 公式入門第一心法：絕對相對引用
21． 復雜變簡單：將復雜的加減公式變得更為簡潔和科學
22． 你真的會用SUM函數(shù)嗎
23． 只用SUM函數(shù)搞定要貨計劃模板
24． SUM求和家族SUM、SUMIF、SUMPRODUCT實例詳解
25． COUNT計數(shù)家族COUNT、COUNTA、COUNTIF實例詳解
26． LOOKUP查找家族LOOKUP、VLOOKUP、HLOOKUP實例詳解
1) 如何根據(jù)關鍵字在另一個表中查找數(shù)據(jù)
2) 如何根據(jù)多個關鍵字在另一個表中查找匹配項
3) 如何利用公式自動處理績效考核評定
4) 不用學習編程也可以寫一個數(shù)據(jù)查詢程序
5) 利用查找函數(shù)實現(xiàn)數(shù)據(jù)自動錄入
27． 邏輯家族3個結拜兄弟IF、AND、OR幫你解決判斷的難題
1) 使用IF函數(shù)實現(xiàn)邏輯判斷的案例
2) 靈活使用與、或、非邏輯解決多條件判斷
3) 如何分層實現(xiàn)復雜的邏輯
28． 文本庖丁解牛，文本函數(shù)猶如探囊取物：FIND、LEN、LEFT、RIGHT、MID、TEXT等
1) 隨意抽取文本的一部分
2) 隨意組合文本
3) 將文本轉換成所需其他類型的數(shù)據(jù)
4) 利用文本函數(shù)實現(xiàn)數(shù)據(jù)可視化
29． 日期和時間函數(shù)識別時間的秘密
1) 由日期數(shù)據(jù)中抽取年月日時間數(shù)據(jù)
2) 根據(jù)入職時間自動計算工齡
3) 根據(jù)身份證自動計算年齡
4) 計算兩個日期之間有多少工作日
5) 設置時間的顯示格式
6) 根據(jù)身份證獲取員工籍貫信息
第四篇 分析利器：數(shù)據(jù)透視洞悉奧秘
30． 初識數(shù)據(jù)透視表
31． OLE DB法對出入庫數(shù)據(jù)進行查詢透視
32． 透視表中添加計算項或計算字段
33． 隨數(shù)據(jù)源增加而動態(tài)變化的透視表
34． VBA代碼設置自動刷新透視表
35． 用二維表創(chuàng)建透視表
第五篇 圖表說話：印象傳遞演示之道
36． 讓圖表說正確的話：圖表類型選擇原則
37． 圖表創(chuàng)建的3思與4步
38． 圖表結構及主要元素
39． 如何制作漂亮美觀的圖表：圖表格式設置建議
40． 簡單是美：更加精煉地表達信息
41． 讓圖表說更多的話：如何制作雙縱坐標軸組合圖表
42． 如何定義自己的圖表格式模板
43． 動態(tài)圖表設計的控件基礎與系列線公式里的名稱
44． 畫龍點睛：突出顯示圖表的重點信息，一目了然的發(fā)現(xiàn)問題
45． 輔助數(shù)據(jù)：在圖表上顯示最大值、最小值和平均線
46． 圖表變形記：制作計劃進展圖——甘特圖
47． 可選式動態(tài)圖表（如復選框圖表）與微調式動態(tài)圖表（如滾動條圖表）
48． 動態(tài)圖表之互動（綜合）圖表
第六篇 高效工具：慧眼望穿無處遁形
49． 模擬運算表進行單雙變量預測分析
50． 數(shù)據(jù)庫函數(shù)與模擬運算表結合分析
51． 使用規(guī)劃求解進行生產組合分析
52． 使用圖表進行預測分析
53． 量本利動態(tài)分析案例：利用滾動條或微調按鈕進行利潤敏感動態(tài)分析、盈虧平衡分析，方便實時地把握預算平衡點
統(tǒng)計預測分析：時間序列預測、指數(shù)平滑、回歸分析等，從已知事件測定未知事件，是以準確的調查統(tǒng)計資料和統(tǒng)計數(shù)據(jù)為依據(jù)，根據(jù)現(xiàn)狀，對研究現(xiàn)象未來發(fā)展前景的測定

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