《Office三劍客輕松解決辦公雜癥》

Office三劍客輕松解決辦公雜癥
課程背景：
是否想利用最短的時間，重新認識office三劍客？學習Office三劍客中有哪些秒殺級技巧？
本次課程，老師將通過企業(yè)實操案例（案例均來自老師10多年企培收集而來）教會學員們用最高效的Excel數(shù)據(jù)解決方案，讓你做表的數(shù)據(jù)有質(zhì)量的提升。對于PPT方面，老師將會給予學員們最智能的排版美化技巧，讓大家重新了解PPT的使用方法。而word文檔我們將會學習到自動化排版的魅力，發(fā)現(xiàn)office也是有著強大的AI機器人的。
課程收益：
● 通過學習訓練，輕松解決辦公中的各類疑難雜癥，高效快捷使用專業(yè)技巧；
● 通過實操案例演練，直接獲取工作中各類文件解決方案（ps：實操案例均來自企業(yè)）；
● 掌握自動化辦公的AI技能，實現(xiàn)office自動幫你處理PPT中的文字及Excel中的報表的高效技能；
● 利用word自動化排版的強項，幫助學員快速自動完成標準化長文檔的處理。
課程時間：2天，6小時/天
課程對象：對office辦公軟件有需求的各類員工
課程方式：講師講授+案例講解+實操演練
課程工具包：OFFICE系列企業(yè)常見問題操作工具包、學員操作手冊
部分工具操作包：（整合企業(yè)常見問題實操操作）
課程大綱
第一講：Excel高效解決數(shù)據(jù)問題
痛點導入：
1）一個小時過去了，報表還沒有整理完？
2）多個工作表、工作簿合并，只能重復復制粘貼？
3）查看表格數(shù)據(jù)信息只能一目十行？想要分析數(shù)據(jù)，但不知道運用什么函數(shù)處理？
一、Excel的快速解決方案
1. 工作表計算（多表高效匯總）
2. F5的妙用定位條件
3. 1秒填完整個區(qū)域（同步錄入的使用）
4. 分裂的另類用法，快速統(tǒng)一excel的日期格式
5. Office超強記憶能力-快速填充
二、復制粘貼的高級運用
1. 高級篩選
2. 選擇性粘貼的另類用法（運用粘貼完成運算）
3. 跨工作簿合同計算
三、數(shù)據(jù)限制的輕松運用
1. 數(shù)據(jù)驗證的使用（限制輸入）
2. 下拉菜單/多級下拉菜單的制作
四、函數(shù)與公式通用技巧
介紹：
1）單元格地址鎖定、編輯欄調(diào)整、函數(shù)記憶式鍵入
2）常見函數(shù)錯誤的分析和處理
3）保護和隱藏工作表中的公式
4）讀懂函數(shù)語法中深藏的套路
1. 邏輯函數(shù)——更好的建立邏輯思維
——函數(shù)：If\And\Or\Iferror(判斷錯誤值)
2. 統(tǒng)計分析函數(shù)——輕松的解除數(shù)據(jù)統(tǒng)計煩惱
——函數(shù)：Countif、Countifs\Sumif、Sumifs精確、模糊計數(shù)和求和
運用：輕松統(tǒng)計關鍵字，快速計算重復記錄數(shù)、對比數(shù)據(jù)差異、分析數(shù)據(jù)排名、快速返回
3. 查找引用函數(shù)——讓數(shù)據(jù)無所遁形
1）抓取另一個表中的數(shù)據(jù)
2）結合Match函數(shù)獲取查詢值的所有相關數(shù)據(jù)
3）結合Iferror函數(shù)不顯示錯誤值
思考：明明兩張表都有數(shù)據(jù)，為什么就查不到，深入解析出錯原因
第二講：專屬PPT快速制作輕松展示
痛點導入：
1）PPT密密麻麻文字呈現(xiàn)？冗長又難看
2）圖片文字只能生硬組合？效果一般又不美觀
2）文檔信息只能一遍一遍復制粘貼填入PPT？耗時又工作量大
一、圖形和媒體對象操作
1. 圖片處理
2. 利用SmartArt定義封面海報
3. 自選圖形處理（制作照片墻）
4. 將現(xiàn)有文字轉化為藝術字
二、定制專屬PPT模板
典型案例分析：到底什么樣的PPT才算規(guī)范
思考：你是不是模板、母版傻傻分不清楚呢？
要點：清爽配色，避免視覺污染
思考：如何繞過選模板的那些坑？找到高質(zhì)量PPT模板資源？
三、PPT母版制作
方法1：創(chuàng)建自定義母版
方法2：使用自定義母版
方法3：將演示文稿另存為模板
四、史上最快的PPT制作技巧
技巧1：word瞬間快速轉PPT
技巧2：文字的絕佳錄入窗口
第三講：WORD長文檔穩(wěn)定操作保質(zhì)保量
痛點導入：1）長篇文檔排版，需要1個小時重新梳理？
2）需要批量操作進行合并，只能復制粘貼？
3）重要文件發(fā)布，但傳播過程中被人修改？
一、長文檔編輯應用
運用：應用樣式、自動應用多級列表、頁眉頁腳樣式集、常規(guī)頁眉與頁腳、自動生成目錄
研討：如何快速套用及保存樣式集
二、郵件合并
1. 催款單的制作
2. 帶相片的郵件合并
3. 通知單的批量制作
三、文檔安全應用規(guī)范與修訂
1. 不是誰都可以打開文檔——打開文檔的密碼
2. 只能瀏覽不能修改——修改文檔的密碼
3. 節(jié)保護——自定義保護與文檔節(jié)保護
4. 比較文檔——文檔對比
四、合并文檔

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