Office辦公軟件高效運用提升培訓(xùn)

《Office辦公軟件高效運用提升培訓(xùn)》
【課程亮點】課程中授課講師將開發(fā)大量相應(yīng)的練習(xí)材料供學(xué)員在課堂和課余之間練習(xí)，本課程還將附送相應(yīng)的專業(yè)模板、工具，方便日常學(xué)員使用，提升學(xué)員日常工作報告的專業(yè)性；
課程主要針對如何熟練使用office軟件提升辦公效率，工作成果直觀展示等進行組織規(guī)劃。
整個課程采用“辦公軟件操作注意要點——講師示范——學(xué)員實操練習(xí)”的方式開展，讓學(xué)員在練習(xí)中掌握技巧，在練習(xí)中培養(yǎng)正確的操作習(xí)慣；
整個課堂告別以往辦公軟件課程枯燥乏味的狀況，講師的語言生動、幽默、風(fēng)趣；
培訓(xùn)前搜集學(xué)員關(guān)于辦公軟件使用方面的常見問題，在培訓(xùn)過程中進行針對性解答與訓(xùn)練。
【課程背景】在新的市場時期，運營商不僅需要渠道在客戶發(fā)展方面繼續(xù)做出貢獻，更需要在客戶捆綁和數(shù)據(jù)業(yè)踏入21世紀(jì)，我們真正跨進了以計算機為主要工作手段的信息時代，電腦已經(jīng)成為了許多公司主要的辦公工具，電子市場上種類繁多的辦公軟件對提高員工的工作效率具有很大的幫助。但實際的應(yīng)用情況卻不盡人意，許多員工對于這些工具軟件只是略懂皮毛，一知半解，在工作中極少能夠高效運用。因此，即使有了如此利器，卻用不得手，員工依舊在傳統(tǒng)的辦公模式下忙碌。可見，簡單的辦公軟件操作已經(jīng)很難滿足大量的數(shù)據(jù)處理和工作業(yè)務(wù)，對Office軟件的運用應(yīng)該從基礎(chǔ)的使用上提升到高效率運用，因此，掌握快速、高效的Office軟件操作技能已經(jīng)成為了提升工作能效的必經(jīng)途徑之一。
針對這樣的情況，本課程對EXCEL、PPT、WORD的高級操作技巧進行了全面的講授，在講師的實際操作演示下，讓學(xué)員學(xué)習(xí)掌握Office軟件快捷運用的高級技巧并能夠靈活運用到實際工作中，最終實現(xiàn)辦公效率的整體提升。
【課程收益】全面系統(tǒng)掌握Excel的使用技巧，公式運用規(guī)范，運用函數(shù)高效進行數(shù)據(jù)處理以及運用宏工具提升數(shù)據(jù)處理的能力等。
提升PowerPoint構(gòu)思、策劃、圖表、美化、動畫等方面的技能，使PowerPoint結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，形象生動；可以運用PPT進行市場經(jīng)營分析展示，個人競聘演講等。
掌握使用WORD進行文檔的高效編排。
【課程形式】采用講師講述、案例分析、互動答疑、情景模擬演練等方式
【培訓(xùn)對象】公司骨干員工和綜合支撐人員等經(jīng)常進行辦公軟件使用的公司職員
【課程時長】2天/期（即12小時）
【授課提綱】Excel電子表格數(shù)據(jù)處理模塊1 數(shù)據(jù)輸入技巧
Excel的數(shù)據(jù)類型（數(shù)字轉(zhuǎn)換、刪除特殊字符等）
各種類型數(shù)據(jù)的輸入技巧，如日期數(shù)據(jù)（了解日期和時間數(shù)據(jù)的特征；設(shè)置日期和時間的顯示格式；修改非法日期；設(shè)計動態(tài)的日期標(biāo)題）
相同數(shù)據(jù)的輸入技巧
編號的輸入技巧
組合多個單元格數(shù)據(jù)
采用下拉列表進行數(shù)據(jù)選擇
利用公式與函數(shù)進行查找輸入
快速輸入數(shù)據(jù)填充序列
限定數(shù)據(jù)長度，顯示提示信息
模塊2 工作表美化和數(shù)據(jù)查看
工作表的美化設(shè)計
整理表格結(jié)構(gòu)（數(shù)據(jù)分列；處理合并單元格；填充數(shù)據(jù)）
使用有效性規(guī)范控制數(shù)據(jù)輸入，讓別人按照您的要求填寫數(shù)據(jù)（一般用法；特殊用法；多重限制輸入數(shù)據(jù)）
工作表數(shù)據(jù)查看
工作表打印及保護（保護整個工作表；僅保護計算公式；保護指定區(qū)域數(shù)據(jù)；對不同的區(qū)域設(shè)置不同的保護密碼）
一些實用的數(shù)據(jù)整理技巧集錦
模塊3 公式、名稱與函數(shù)應(yīng)用
公式基礎(chǔ)知識
單元格引用（基本概念、注意事項）
在公式中使用名稱
常用工作表函數(shù)
使用ROUND函數(shù)規(guī)范數(shù)據(jù)計算
模塊4 宏及加載宏的使用
快速批量復(fù)制數(shù)據(jù)
快速批量命名表格
按條件拆分工作表
拆分工作簿
合并工作簿
合并工作表
自定義函數(shù)（合并文本、轉(zhuǎn)換大寫金額、按顏色計數(shù)和求和、取身份證號碼的相關(guān)數(shù)據(jù)、計算最新的個人所得稅等）
PowerPoint報告制作部分模塊1 為什么我的PowerPoint設(shè)計不夠?qū)I(yè)？
是否考慮過演示情景？
目的性明確嗎？
內(nèi)容夠精煉嗎？
色彩搭配協(xié)調(diào)嗎？
版式美觀嗎？
效果恰當(dāng)嗎？
輸出方式適合嗎？
幻燈片設(shè)計的“標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范”
模塊2 優(yōu)秀PPT作品展示
模塊3 合理運用演示文稿中的模版與版式
設(shè)計一個大氣又符合公司特色的模板
模板的使用
模板與主題的關(guān)系
模板與母版的關(guān)系
背景樣式及版式應(yīng)用
通過母板實現(xiàn)幻燈片的批量修改
模板設(shè)計實例訓(xùn)練
模板設(shè)計鑒賞
模塊4 讓演示文稿中的圖片和剪貼畫更出彩
剪貼畫的使用場合
剪貼畫重新著色
剪貼畫修改
圖片用法及圖片處理
圖片批量插入及修改
圖片排版
圖文混排
合理運用圖文版式
剪貼畫與圖片“一山不容二虎”
模塊5 運用演示文稿中的圖形和圖示
我用了很多的圖形圖示，但還是不能令人滿意？
如何讓圖示幫我說話
專業(yè)圖示設(shè)計鑒賞
復(fù)雜圖形圖示設(shè)計制作
流程圖設(shè)計
文字轉(zhuǎn)圖形圖示實例訓(xùn)練
模塊6 演示文稿中的圖表和表格
什么是會說話的圖表？
什么時候使用什么圖表更恰當(dāng)？
優(yōu)秀PPT圖表賞析
PPT演示文稿的圖表處理
PPT繪畫圖表
常用復(fù)雜圖表制作
圖表動畫
圖表應(yīng)用實例訓(xùn)練
在PPT中借用Excel圖表
PPT表格的使用方法
PPT表格的特殊應(yīng)用
表格應(yīng)用效果實例訓(xùn)練
模塊8 演示文稿的呈現(xiàn)技巧集錦
實現(xiàn)雙屏幕演示的方法
掌握放映過程中的各類快捷操作鍵
其他放映技巧
WORD文檔高效編排模塊1 文檔信息的輸入技巧
使用即點即輸輸入內(nèi)容
使用標(biāo)準(zhǔn)符號欄輸入規(guī)范標(biāo)點
掌握特殊格式文檔的輸入（如上下標(biāo)、公式符號等）
使用自動更正和自動圖文集輸入重復(fù)使用的文本和標(biāo)記
合理的輸入日期
模塊2 文檔的編輯技巧
靈活使用替換功能活用網(wǎng)上復(fù)制的信息
靈活運用選擇方法快速選擇文檔區(qū)域（快捷鍵）
掌握常用的編輯快捷鍵
模塊3 文檔的排版應(yīng)用技巧
合理使用分隔符分隔文檔（分頁、分節(jié)等）
結(jié)合分隔符創(chuàng)建特殊的頁眉和頁腳內(nèi)容
使用制表位創(chuàng)建規(guī)范的落款、手工目錄等
使用窗體保護文檔信息
設(shè)置字體和段落的格式技巧
文檔邊框的靈活運用（線條的作用）
模塊4 長文檔的編輯技巧
使用分隔符合理分隔文檔的不同部分
了解樣式的概念
使用樣式編排文檔
結(jié)合樣式查閱長文檔的信息（文檔結(jié)構(gòu)圖）
結(jié)合樣式批量修改文檔的相同區(qū)域
結(jié)合樣式創(chuàng)建多重編號
結(jié)合樣式創(chuàng)建自動目錄
模塊5 郵件合并
郵件合并說明
創(chuàng)建郵件合并主文檔
創(chuàng)建郵件合并的數(shù)據(jù)源（Excel或Word格式）
使用向?qū)нM行郵件合并操作
修改郵件合并后的內(nèi)容
根據(jù)應(yīng)用將內(nèi)容合并至不同的方式（打印、群發(fā)郵件等）
（說明：實際授課內(nèi)容以最終的授課講義為準(zhǔn)，僅供參考?。?br />

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