《用科學(xué)方法提升員工績效》

  培訓(xùn)講師：牟坤

講師背景：
牟坤【牟老師介紹】：美國AACTP國際注冊培訓(xùn)講師ACI國際注冊培訓(xùn)師導(dǎo)師CMC國際注冊管理咨詢師ICF國際認(rèn)證組織教練東北財經(jīng)大學(xué)MBA吉林大學(xué)特聘講師國家心理咨詢師二級認(rèn)證職業(yè)生涯規(guī)劃師結(jié)構(gòu)性思維認(rèn)證講師英國博贊思維導(dǎo)圖認(rèn)證講師教練式高 詳細(xì)>>

牟坤
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《用科學(xué)方法提升員工績效》

用科學(xué)方法，提升時間績效
1.課程背景：
1.1.培訓(xùn)目標(biāo)
工作效率的重要性得到了廣泛的關(guān)注，但如何提高工作效率，卻是難以解決的問題。眾多《時間管理》類課程，提出了很多節(jié)約時間、利用時間的觀點(diǎn)與方法，起到了提升學(xué)員時間應(yīng)用的作用。
培訓(xùn)師認(rèn)為：現(xiàn)代化社會進(jìn)入高密度信息階段。應(yīng)該從抓時間效率，向把握時間效能（時間績效管理）發(fā)展。本課程與《時間管理》類課程相得益彰，目標(biāo)定位為：使時間高價值應(yīng)用。在一定的時間內(nèi)，做高價值地工作，提高做事有效率。
1.2.學(xué)習(xí)收獲
能抓住事務(wù)重點(diǎn)。掌握ABC分類法，在不增耗時情況下，工作績效增長
工作效能提升。確定的事務(wù)－準(zhǔn)備、投入、階段收獲。井井有條，職業(yè)化程度提升
提升自控力。掌握可控性理念。做可控的，對不可控的盡量適應(yīng)－不再是憤青
2.課程特點(diǎn)：
實用效能概念。屬時間與效率管理升級課程。不追求管理者擠時間，把自己忙死；而提倡對時間的高價值利用。使管理者高效與從容地抓要事。
全面效率管理。先保障作對：抓住工作重點(diǎn)，高效產(chǎn)品成果；在保障有精力：科學(xué)利用時間，減少被干擾的消耗。從工作分類—提升工作效率、控制情緒—穩(wěn)定工作效率、環(huán)境整理—挖掘工作效率、防止干擾—保障工作效率……多維度介紹時間績效管理。
工具保障應(yīng)用。每個章節(jié)，每個步驟，都提供方法，提供有效的管理工具。使學(xué)員掌握提升時間績效的全方位技術(shù)。以提升學(xué)員的工作價值。本課程極具實用價值。
“不能管理時間，便什么都不能管理”
— 彼得 . 德魯克
用科學(xué)方法，提升時間績效
前言：
時間的價值與特性
時間管理－是什么？
高績效時間管理－四個關(guān)鍵
第一節(jié)：抓重要的，高績效工作
高效事件分配案例－視頻
時間效能－2/8法則
1.1.抓住重點(diǎn)－做高價值的事情
效率診斷－你常處于哪種狀態(tài)？
工作權(quán)重－決定工作績效
時間績效意識－事務(wù)安排的ABC規(guī)則
時間應(yīng)用自檢－工作時段、休息時段
1.2.統(tǒng)籌策劃－排好次序與方法
設(shè)想轉(zhuǎn)化為結(jié)果－計劃管理
第一步：任務(wù)分解
第二步：統(tǒng)籌排序
第三步：選好方法（視頻案例、工具、練習(xí)）
時間優(yōu)化利用－分析表（練習(xí)）
1.3.立即行動－穩(wěn)定節(jié)奏保質(zhì)量
拖延癥－視頻、自檢
高效工作－1.做好充分準(zhǔn)備（方法）
高效工作－2.克服個性缺欠（注意事項）
高效工作－3.快速進(jìn)入狀態(tài)（方法）
1.4.結(jié)果導(dǎo)向－保障每階段成功
設(shè)定期限－高效能的關(guān)鍵（方法）
準(zhǔn)確用時－卓越的意識
工有所獲－避免重復(fù)
番茄工作法－保障階段完成
第二節(jié)：減少浪費(fèi)，保障時間價值
影響時間績效的因素
2.1.重視時間－重視人生的價值
了解自己的特點(diǎn)－選詞游戲
高效率－高績效：人生的成效
建立積極的心態(tài)
效能改善意識－客觀明鑒
2.2.整備環(huán)境－防止工作中斷
整理工作環(huán)境（方法）
文件環(huán)境清整（方法）
資料分類管理（方法）
電腦資源管理（盤符、文件位置、文件名管理）
資源備置－模板化、素材庫
2.3.了解節(jié)律－根據(jù)時段排任務(wù)
每日精力的節(jié)律－適合的工作
周一至周五的精力特點(diǎn)－適合的工作
我的精力曲線（練習(xí)）
2.4.減少干擾－做事保障時間足
時間的丟失－鋸齒效應(yīng)
減少被上級干擾－了解上級情況、對上級工作備案
減少被下屬干擾－明確工作風(fēng)格、對下有效授權(quán)
減少被同事干擾－提前預(yù)約
總結(jié)：高績效用時的習(xí)慣
課程總結(jié)
高價值人士－效能理念

 

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