《PPT定制演示：工作匯報(bào)與高效商業(yè)溝通》課程大綱

《PPT定制演示：工作匯報(bào)與高效商業(yè)溝通》
課程定位
在職場(chǎng)中，領(lǐng)導(dǎo)除了喜歡下屬隔一段時(shí)間跟他當(dāng)面匯報(bào)工作，一份書面形式的工作匯報(bào)
將使領(lǐng)導(dǎo)很受用。要使自己的工作得到領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可，匯報(bào)是關(guān)鍵。工作匯報(bào)是集人際溝通
技巧，內(nèi)容構(gòu)思技巧，簡(jiǎn)報(bào)制作技巧，定制演示演講，場(chǎng)面控制技巧等綜合技能的體現(xiàn)
。如何將自己的主意和想法準(zhǔn)確并精彩地表述給下屬、同事和上級(jí)，實(shí)現(xiàn)管理或是技術(shù)
信息的準(zhǔn)確和有沖擊力的傳遞。針對(duì)提升銀行業(yè)業(yè)務(wù)主管在工作匯報(bào)，產(chǎn)品演示，培訓(xùn)
課件，項(xiàng)目方案等PPT設(shè)計(jì)和制作的實(shí)踐應(yīng)用技能。
課程目標(biāo)
定制演示企業(yè)自身設(shè)計(jì)前后對(duì)比案例效果，掌握案例背后的診斷分析思路，結(jié)構(gòu)化思維
方法，視覺(jué)化呈現(xiàn)創(chuàng)意。對(duì)于培養(yǎng)客戶經(jīng)理的定制演示技能，增強(qiáng)自信心，溝通的準(zhǔn)確
性和工作的效果，同事和上級(jí)對(duì)自己的工作能力的準(zhǔn)確評(píng)估，達(dá)到或超越預(yù)期的影響力
。
聽(tīng)眾分析
需要定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作的各類管理人員。40人，解決業(yè)務(wù)實(shí)際中的PPT制作應(yīng)用問(wèn)題如
工作匯報(bào)，產(chǎn)品銷售，培訓(xùn)課件，項(xiàng)目方案等，提升PPT制作的效率，達(dá)到高效演示的目
的。力爭(zhēng)每一次工作匯報(bào)都能獲得上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的首肯，贏得更多的發(fā)展空間與機(jī)會(huì)。


預(yù)期收益
關(guān)注點(diǎn)：解決業(yè)務(wù)實(shí)際中的問(wèn)題。采用自身公司PPT作為演練案例。設(shè)計(jì)前后的效果和收
益對(duì)比，激發(fā)學(xué)員掌握設(shè)計(jì)方法，通過(guò)自身的實(shí)戰(zhàn)演練“短、平、快”實(shí)現(xiàn)PPT高效演示。

培訓(xùn)流程
■ 根據(jù)客戶實(shí)際制作PPT課件，制作講義稿、評(píng)估問(wèn)卷等。
■ 講師按照課件進(jìn)行講解，并穿插互動(dòng)討論、學(xué)員操練、作品點(diǎn)評(píng)。
■ 課程結(jié)束前，分發(fā)評(píng)估問(wèn)卷。對(duì)教學(xué)效果進(jìn)行調(diào)查、評(píng)估，并進(jìn)行跟蹤指導(dǎo)。




中心要點(diǎn)
工作匯報(bào)演示環(huán)境分析
匯報(bào)者心理思維：
工作中遇到問(wèn)題，需要請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)給與支持
突出匯報(bào)重點(diǎn)，使用大量數(shù)據(jù)圖表
如何表述任務(wù)目標(biāo)的完成情況，項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)度
如何分析原因更具說(shuō)服力
如何體現(xiàn)自己工作能力和水平的匯報(bào)高效技巧
領(lǐng)導(dǎo)心理思維：
讓下屬自發(fā)養(yǎng)成和我保持溝通的良好習(xí)慣
簡(jiǎn)潔、完整、明確地把工作情況、問(wèn)題反饋給我
不要考察我的視力，不要讓我審美疲勞，不要讓我感覺(jué)幼稚或一頭霧水
讓我過(guò)目不忘，長(zhǎng)期記憶
說(shuō)服力強(qiáng)，輔助我決策
工作匯報(bào)技巧與經(jīng)驗(yàn)分享
報(bào)告本身不是目的，成功的溝通才是報(bào)告的寫作目的
揣摩調(diào)研、決策的意圖
照領(lǐng)導(dǎo)思路確定匯報(bào)的主題和內(nèi)容。
用事實(shí)、數(shù)據(jù)、典型說(shuō)話
提煉帶啟示性、理性化結(jié)論
金融行業(yè)PPT定制演示本質(zhì)
帶有極強(qiáng)的商業(yè)目的，在有限時(shí)間內(nèi)，快速最大范圍推銷公司、產(chǎn)品、服務(wù)和自己，展
示專業(yè)性和品牌形象，主動(dòng)影響，打動(dòng)客戶，并促成成交的復(fù)雜腦力游戲。

浦發(fā)銀行客戶經(jīng)理崗位資格考試的困擾
俗稱：不眠的72小時(shí)，通宵制作2個(gè)PPT制作，壓力極大
1、給客戶綜合服務(wù)建議書PPT現(xiàn)場(chǎng)演示
2、給行領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)的方案書PPT現(xiàn)場(chǎng)演示

1：定制化需求
成功演示從word轉(zhuǎn)PPT
■ 原始文稿:使用word文檔編輯內(nèi)容
■ 提煉重點(diǎn):推薦使用mindmanager
■ 視覺(jué)呈現(xiàn):使用PPT圖表數(shù)據(jù)并茂
■ 最終成果:高度結(jié)構(gòu)化與視覺(jué)沖擊
演示方案策劃演練
■ 現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題診斷與啟發(fā)式點(diǎn)評(píng)


思維導(dǎo)圖演練
■ 迅速剖析復(fù)雜問(wèn)題，把握全局
■ 推進(jìn)項(xiàng)目條理清晰，有條不紊
■ 快速收集、處理大量信息
■ 進(jìn)行事物的分類：邏輯樹
■ 牢固對(duì)事實(shí)的記憶
2：結(jié)構(gòu)化思維
金字塔原理演練
■ 有效的概括思想，差異化結(jié)果
■ 從受眾角度的思考，構(gòu)建你的金字塔結(jié)構(gòu)
■ 結(jié)構(gòu)性分析問(wèn)題，有效的尋找切入點(diǎn)
■ 案例分析與演練
電梯原則演練
■ 用1句話濃縮你的年度營(yíng)銷報(bào)告
■ 用1段話說(shuō)明你品牌的定位以及發(fā)展方向
■ 3分鐘內(nèi)分析主要原因，并提出3個(gè)解決方案，然后讓老板決策
讓圖表說(shuō)話演練
■ 核心種關(guān)系和5種基本圖表構(gòu)成及背后的深度邏輯
■ 描述非結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)的圖表
■ 在各種場(chǎng)合使用合適的圖表
■ 將量化的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成圖表呈現(xiàn)
3：軟件化操作
規(guī)范五步法“短、平、快”實(shí)現(xiàn)PPT高效演示
PPT使用技巧演練
■ 排版布局
■ 圖文搭配
■ 色彩搭配
■ 圖標(biāo)圖片
■ 數(shù)據(jù)動(dòng)畫
■ 多媒體應(yīng)用
■ 高效演示管理。
4：視覺(jué)化呈現(xiàn)
未來(lái)演示震撼視頻



信息可視化演練
■ 確定傳達(dá)信息的主題
■ 搜集篩選、確定材料
■ 提煉主題大綱
■ 篩選符合主旨的圖片
■ 將文字內(nèi)容視覺(jué)化

培訓(xùn)特點(diǎn)
講解與演示相結(jié)合——全程演示PPT制作的每一步，把PPT各知識(shí)點(diǎn)貫穿在案例制作過(guò)程中
。講解與練習(xí)相結(jié)合——每個(gè)章節(jié)點(diǎn)講解后預(yù)留5-10分鐘練習(xí)時(shí)間。
講解與輔導(dǎo)相結(jié)合——練習(xí)期間，培訓(xùn)師走動(dòng)輔導(dǎo)。
培訓(xùn)時(shí)間
一個(gè)工作日，共8課時(shí)（6-7小時(shí)）。

案例展示

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