杜絕浪費——高效時間管理方法

  培訓(xùn)講師：劉玉青

講師背景：
劉玉青老師13年企業(yè)內(nèi)訓(xùn)管理與實踐經(jīng)驗500強企業(yè)長城汽車內(nèi)訓(xùn)師晨陽水漆商學(xué)院核心特聘講師京聯(lián)機械戰(zhàn)略合作講師“報聯(lián)商”技能推廣專家佰思特集團特聘首席培訓(xùn)師優(yōu)才人力管理講師團成員隆達(dá)鋁業(yè)特聘高級管理講師【從業(yè)經(jīng)歷】劉玉青老師從事企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn) 詳細(xì)>>

劉玉青
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杜絕浪費——高效時間管理方法

《杜絕浪費——高效時間管理方法》課程大綱
【課程背景】
時間是這個世界上絕對公平的一個客觀事物，對每個人都是一樣的時間，然而為什么在同樣的時間里不同的人會取得不同的結(jié)果呢？在這個“時間匱乏”的時代，我們的工作與生活節(jié)奏越來越快，總是會聽到身邊的朋友、同事抱怨“時間不夠用啊”“沒時間啊”！這就是典型的時間管理出現(xiàn)了一些問題。
然而，忙碌并不等于效率，必須要將提升自己時間管理能力作為努力工作、認(rèn)真生活的大前提，否則難以擺脫高投入低產(chǎn)出的現(xiàn)狀。
在傳統(tǒng)時間管理為您提供日程表、任務(wù)清單的指引下，您是不是感覺到仍然“壓力山大”？很顯然，哪怕您將日程表安排得詳細(xì)到每一分鐘，哪怕任務(wù)清單里連什么時候上洗手間、什么時候喝口水都定的清清楚楚、明明白白，沒完成的工作就在那里，不多不少。
此時，您可能會有些失望：這就是時間管理的真相嗎？時間管理提供的技巧是不是沒有什么用處？時間管理當(dāng)然有用！不過，想要通過時間管理來促進自我人生效率的提升，我們就必須了解一下那些真正能夠讓時間增值的辦法，想要獲得卓爾不群的效率，就必須采用與眾不同的管理方法。
本課程所提供的經(jīng)過創(chuàng)新后的出來的時間管理方法不僅擺脫了紙上談兵的艱澀難懂，重要的是更具實踐性、可操作性。
【課程收益】
1、讓學(xué)員掌握如何使自己在投入時間不變的前提下讓工作效率倍增
2、改善盲目時間，使工作、生活更有效率和節(jié)奏
3、學(xué)會合理規(guī)劃工作任務(wù)，使工作產(chǎn)生正確的結(jié)果
4、學(xué)會應(yīng)對各種不必要的干擾的技巧
5、學(xué)會各類實用的時間管理技能并加以應(yīng)用
6、掌握在有限的時間內(nèi)個人能力提升技巧
【課程特色】
1、時間管理的工具化；
2、各類時間管理工具應(yīng)用方便，效果明顯；
3、案例來自實際工作，更貼近學(xué)員心里；
4、課題氣氛活躍，學(xué)員參與感強。
【課程對象】各層級管理者
【課程時長】2天（6小時/天）
【課程大綱】
一、時間倍增第一規(guī)則：下力氣做對的事情
1、時間手賬與任務(wù)清單
工具：“時間-事件”記錄單及原則
用四條原則處理重要任務(wù)
案例：與女兒相處的時間安排
利用兩個方式，解決行動力不足的問題
工具：決策和誘導(dǎo)
4、確定能當(dāng)下立即去做的任務(wù)
二、緊急任務(wù)多？統(tǒng)籌兼顧、合理分配時間
1、從影響“范圍”和“深度”兩個維度，對緊急任務(wù)進行排序
案例：緊急任務(wù)的困擾
急診分類，實現(xiàn)任務(wù)的精確快速判斷
工具：急診分類，顏色標(biāo)簽
3、依據(jù)“2分鐘”原則面對突發(fā)工作
4、借用三個方法，減少身上事情
方法：砍掉、授權(quán)、系統(tǒng)化
三、積極控制流程，不被時間左右
1、倒推法，俯視全局，利用目標(biāo)往回推算
案例：銷售目標(biāo)230萬的達(dá)成
利用流程表的同時，減少少許變動性
工具：流程表四要素，圖、線條、日期、擔(dān)當(dāng)
使用ABCDE管理法，讓墨菲定律少出現(xiàn)
案例：洗車和下雨
由“二八法則”衍生出來的六種心法
案例：誰是客戶
6、定好規(guī)則，讓會議“效益最大化”
案例：聯(lián)想開會的規(guī)則
四、趕走時間竊賊，理性應(yīng)對干擾
1、使用三大技巧，提高電話效率
案例：熟人之間要快速切入正題
2、立足黃金時間，選擇做事時段
3、管理好電子郵件，縮短處理不必要信息時間
4、管理好電子產(chǎn)品，減少時間意外流失
案例：抖音5分鐘，人間1小時
5、趕走啰嗦，減少時間浪費
（第一天總結(jié)、回顧）
五、降低失誤率，就是增加時間
1、利用“五項法”，更加明確要求
工具：小心知識詛咒
2、仔細(xì)觀察，找到事與人之間的差距
3、分析失敗原因，讓“一敗”出“十勝”
工作：真因分析工具，5WHY
細(xì)節(jié)標(biāo)準(zhǔn)化，雖費時但重要
互動：畫一幅畫
5、利用跟蹤檢查，確保正確完成任務(wù)
六、準(zhǔn)確訊息內(nèi)容，減少傳遞時間
1、選對信息類型，才能正確傳遞信息
案例：報聯(lián)商
復(fù)合式信息，要正確把握重點
互動：小李的做法如何改進
3、發(fā)布任務(wù)以前，必須先確定議題
4、找出問題在哪兒，免去盲目工作時間
七、提高協(xié)調(diào)性，提升時間利用率
1、學(xué)會傾聽，提升自我生產(chǎn)力
案例：劉邦的傾聽
案例：幼兒教育中的傾聽
2、使用STATE溝通法，應(yīng)對棘手問題
3、處理來自上司的干擾
案例：處理上司任務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化
4、意見不同時，不說“我們需要談?wù)劇?br /> 八、改善生活習(xí)慣，以“平衡”狀態(tài)迎接新挑戰(zhàn)
1、將身體狀態(tài)目視化，在疲勞前休息
2、控制壓力的步驟
工具：道家法門
3、利用三大原則，調(diào)整應(yīng)酬時間
4、重視睡眠，為贏得時間創(chuàng)造條件
工具：快速入睡
5、合理掌控節(jié)假日時間
6、最大限度的利用空暇時間
互動：閑暇時間大盤點
九、結(jié)束寄語，整體復(fù)盤

 

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