商務(wù)溝通六個要領(lǐng)
商務(wù)溝通六個要領(lǐng)詳細(xì)內(nèi)容
商務(wù)溝通六個要領(lǐng)
《商務(wù)溝通六大要領(lǐng)》
培訓(xùn)師 楊森
【課程背景】
在每一個組織中,人們都是通過交流來闡明觀點、完成工作和得到認(rèn)可的。溝通作為一個工作必備的技能,往往成為企業(yè)管理中一個必須的基本技能,然而有些人的溝通因為對于溝通技能掌握不足,往往造成較高的溝通成本,較低的溝通效率,因此,作者基于多年500強企業(yè)工作經(jīng)驗,特設(shè)計《商務(wù)溝通的六大要領(lǐng)》來作為企業(yè)溝通的經(jīng)典教材。
【課程對象】
企業(yè)中層主管、普通員工、新進(jìn)員工
【課程目的】
學(xué)員通過學(xué)習(xí)達(dá)到提高溝通效率,通過不同表達(dá)方式和技巧,降低溝通成本,明確溝通內(nèi)容的效果。
【課程特色】1、大量生動案例啟發(fā)深層次思考;充分互動激蕩學(xué)員大腦,困惑碰撞和經(jīng)驗共享。2、快樂學(xué)習(xí),形式輕松活潑,理性反思自我。3、內(nèi)容實用,通俗易懂,現(xiàn)學(xué)現(xiàn)用。
【課程形式】1、理論講授+案例分析+視頻分享2、小組討論+經(jīng)驗分享+頭腦風(fēng)暴3、實戰(zhàn)演練+管理游戲+小組競賽
【課程時長】2天
【課程收益】本課程詳細(xì)介紹了團隊和個人溝通的基礎(chǔ)理論,基本工具的應(yīng)用,結(jié)合中國企業(yè)的實際情況,融合教學(xué)、研究、實踐、實務(wù)為一體,能令越來越多的員工關(guān)注內(nèi)部溝通的重點,并從自身出發(fā),努力工作,提供服務(wù),企業(yè)最終從中受益。
經(jīng)過這次研討之后,您將能:
掌握PAIBOC原則
學(xué)會分析溝通對象采取不同溝通策略原則
學(xué)會通過采取為對方著想的態(tài)度來溝通
學(xué)會通過積極表達(dá)與消極表達(dá)技巧來作為溝通方法
【課程大綱】:
第一單元 商務(wù)溝通的內(nèi)涵和注意點
了解常見溝通實物原因,充分認(rèn)識溝通的理想狀態(tài),了解不同的溝通目的,并熟悉PAIBOC原則
常見溝通失誤:渠道失誤、方式失誤、語言失誤、情緒失誤
理想的溝通:表達(dá)內(nèi)容、取得共識、雙贏
商務(wù)溝通的目的:告知、請求或說服、樹立想象
好的商務(wù)溝通的特點:清楚、完整正確、節(jié)省時間、利于自身形象
PAIBOC原則
第二單元 要領(lǐng)1了解你的溝通對象
先學(xué)會分析你溝通對象的基本心理需求,然后掌握溝通的對象的分類,并學(xué)會根據(jù)不同的對象不同的個性采取不同的溝通策略
了解對象所需:12個人類基本需求
誰是我的溝通對象:主要對象、次要對象、第一對象、守門員、督查對象
不同對象采取不同溝通重點
不同個性采取不同的溝通策略
第三單元 要領(lǐng)2傾聽
掌握傾聽的關(guān)鍵,并能通過積極的傾聽,尋找溝通的重點,通過阻隔性和積極答復(fù)的技巧,尋找你需要傾聽的內(nèi)容,并提升傾聽的技巧
傾聽的關(guān)鍵
傾聽者四個步驟:注意力集中、重視對方而不是自己、不做錯誤假設(shè)、傾聽事實也關(guān)注對方情緒
阻隔性答復(fù)與積極的答復(fù)
提升你的非語言傾聽技巧
第四單元 要領(lǐng)3為對方著想的態(tài)度
學(xué)會基本的溝通的要點在于為對方著想,并能掌握基本的積極溝通的原則,通過各種方法來樹立形象,建立溝通的高點
談?wù)搶Ψ?,而不是你自?br />
不要談?wù)撉楦校鞘菫榱说蕾R或表示同情
表達(dá)有利事情的稱呼使用
表達(dá)不利事情的稱呼使用
強調(diào)對方希望了解的事情
從內(nèi)容、結(jié)構(gòu)和溝通風(fēng)格來樹立良好形象
第五單元 要領(lǐng)4對象利益
學(xué)會使用對象利益,F(xiàn)AB法則、多數(shù)利益法則、內(nèi)在利益法則和對象利益法則等,激發(fā)興趣讓對方更加認(rèn)同你的溝通目的,從而達(dá)到較好的溝通效果
FAB法則,描述利益
多數(shù)利益法則,盡量多的列出利益
采用內(nèi)在利益
對象利益
采用圖片或其他方法激發(fā)興趣
第六單元 要領(lǐng)5強調(diào)事情的積極方面
學(xué)會積極溝通的四個方面,能在溝通中給人予信心,弘揚正面積極的力量,讓你的溝通對象愿意與你溝通
不適用消極的詞匯以及帶有否定內(nèi)涵的詞匯
強調(diào)對方能做的事情而不是被限制的事情
證明消極內(nèi)容的合理性
將消極內(nèi)容放在中間位置
第七單元:要領(lǐng)6積極與消極的表達(dá)
通過積極表達(dá)和消極表達(dá)來掌握溝通的效果,暗示拒絕,提供其他選擇等等讓溝通在你的掌控之下能順利進(jìn)行
積極表達(dá)的組織:陳述好消息;并概括要點、提供細(xì)節(jié)、解釋和背景;正面表達(dá)負(fù)面因素;解釋客戶利益;良好意愿結(jié)尾,著眼于未來
問題解決式表達(dá):描述問題、介紹問題細(xì)節(jié)、對解決方法做出解釋、說明解決的益處大于不利因素、總結(jié)方法的其他益處、請求采取措施
消極表達(dá)的組織:理由、拒絕、其他選擇、良好結(jié)尾
通過暗示來拒絕
提供其他選擇
虛擬語氣更委婉
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