《高效時間管理法》

  培訓(xùn)講師:張美娟

講師背景:
張美娟老師國內(nèi)優(yōu)秀實戰(zhàn)派企業(yè)管理培訓(xùn)專家;多家企業(yè)的“業(yè)績騰飛咨詢項目”負責(zé)人。中商聯(lián)高級經(jīng)營師培訓(xùn)班特約講師;北大、清華、浙大多家高??偛醚行薨嗵丶s講師;中高層干部領(lǐng)導(dǎo)力修煉、執(zhí)行力、團隊建設(shè)的權(quán)威培訓(xùn)講師。講師背景曾在中國金融在線集團( 詳細>>

張美娟
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《高效時間管理法》詳細內(nèi)容

《高效時間管理法》

《高效時間管理法》
主講:張美娟老師
課程方式

課程講授—Lecture 案例分析—Case 角色扮演—RP 分組討論—GD
游戲體驗—Game 情景模擬—Test 視頻資料—Video 教練提問—Question

課程時間
1-2天,6小時/天

課程對象
授課對象:高、中、基層管理者;骨干員工

課程背景
一樣是每天24小時,為什么有的人安排得井然有序,從容自如;而有的人從早忙到晚,
廢寢忘食,卻依然有忙不完的工作?為什么有的企業(yè)成功?有的企業(yè)失???究其原因,
效率不同是一個重要因素!而效率的背后卻是時間利用的差異,也就是時間管理的效能
。
《高效時間管理法》課程版塊包括有效時間管理重要法則、日常工作中時間管理上存在誤
區(qū)的分析、時間管理的方法、技巧、工具、效率管理的實用策略工具、高效率思維決策
方法以及高效率習(xí)慣塑造、高效率時間管理手冊與個人使命表等等。從而幫助學(xué)員進行
有效的時間管理、提高工作績效,提升員工高效率,塑造企業(yè)競爭力。

?課程目標
1、認識時間成本;
2、建立有效的時間管理觀念
3、如何由時間角度,列出您企業(yè)的管理死角;
4、如何提高組織時間效益;
5、認識“管理時間”與“用時間管理”的區(qū)別
6、減少時間浪費,增加有效工作時間
7、掌握提高工作效率、加強工作計劃性的實用技巧
8、針對自己的工作,尋找加強系統(tǒng)管理的方法
9、掌握正確且實用的時間管理技巧;
10、根據(jù)自身時間管理的不良習(xí)慣制訂對癥下藥的時間管理計劃;
11、配合時間管理工具的運用,達到自我發(fā)展與提升。
??
課程大綱
第一部分:時間的思考
一、認清自我現(xiàn)狀
1、工作為什么忙亂;
2、時間失控的原因;
3、認識時間:什么對你最重要;
4、正確的時間觀念;
總結(jié):你的時間在那里,成就就在那里。
二、為什么要進行時間管理
1、計算你的生命;
2、心理測試:時間觀念;
3、你有多少可支配的時間;
三、珍惜時間的價值
1、無法管理時間,只能管理事物;
2、記錄時間,診斷時間,管理時間。
第二部分:做一個效率人——進行有效的時間管理
一、要事第一原則
1、規(guī)范你的大石頭;
2、分清辦事優(yōu)先順序;
3、忙人的告白;
4、案例分析:如何判斷“重要”;
二、“二八”定律
1、效率與效能;
2、計算你的時間價值;
3、自檢:您的時間價值多少;
4、如何處理低回報的活動;
5、花少時間見大功效;
視頻案例討論:時間管理;
三、四象限工作法
1、如何判斷"重要";
2、區(qū)分時間的重要性和緊迫性;
3、如何處理ABCD四類事務(wù);
4、案例分析:輕重緩急的優(yōu)先管理;
四、工作計劃法
1、有效目標的設(shè)定;
2、制定目標的SMART原則;
3、目標金字塔計劃分解;
4、每天3-6件重要的事;
5、預(yù)留出彈性時間;
第三部分:時間管理利器——跨越時間陷阱
一、認識時間障礙
1、時間是如何浪費的;
2、“事件”管理;
3、分散精力是最大的浪費;
4、干擾對應(yīng)的策略;
二、如何對付不速之客
1、應(yīng)對電話騷擾;
2、被領(lǐng)導(dǎo)打斷怎么辦;
3、被同事打擾怎么辦;
4、被下屬打斷怎么辦;
5、如何對付不速之客;
三、學(xué)會說“no”
1、不好意思拒絕別人
2、拒絕的學(xué)問
3、減負法則,學(xué)會說“不”
四、了解您的生產(chǎn)率周期
1、計算你的時間價值成本;
2、測試生物鐘:做個最好的你;
3、找出最佳生理時間;
4、有效利用你的生物鐘;
視頻案例討論:的士司機的時間管理
第四部分:做時間的主人——養(yǎng)成良好的時間習(xí)慣
一、如何改變舊的習(xí)慣
1、習(xí)慣的價值;
案例:小葉的一天;
2、寫下想改變的習(xí)慣;
3、如何養(yǎng)成好的習(xí)慣;
二、反正時間還早—拖延
1、帕金森定律;
2、克服拖延的辦法:立即行動;
3、今日事、今日畢;
4、第一次就就把事情做對;
三、整理工作環(huán)境
1、你的工作環(huán)境是怎么樣;
2、辦公桌上的“5S”運動;
3、各種文件只看一次;
4、簡化工作流程;
5、沒有淘汰就不叫檔案管理;
四、省時之道——善用零碎時間;
互動:等待的時候做什么;
1、擠出一切可以利用的時間;
2、集中時間處理瑣碎的事情;
3、避開尖鋒時間;
五、時間管理的利器
1. 六點優(yōu)先工作制;
2. 麥肯錫30秒電梯理論;
3. 辦公室美學(xué);
4. 莫法特休息法;
休閑,可以快速恢復(fù)高效;
六、評估你的時間使用情況
1、了解自己使用時間狀況;
2、您的一天是怎么度過的;
3、實施、評估分析您的日志;
4、留點時間多做思考。

 

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