PPT幻燈片演示的設(shè)計制作與應(yīng)用

PPT幻燈片演示的設(shè)計制作與應(yīng)用

PowerPoint商務(wù)演示中高級課程，主講：馬建強(qiáng)

★課程說明：
會用PowerPoint辦公軟件不等于成功的幻燈片演示，就好比會寫字不代表會寫好文章、會說話不等于會演講一樣。成功的幻燈片（PPT）演示不僅需要熟練使用軟件功能，更要掌握商務(wù)演示活動的內(nèi)在規(guī)律。作為軟件的PPT只是工具，而作為幻燈片演示的PPT卻是創(chuàng)意、是設(shè)計、是藝術(shù)。
本次培訓(xùn)課程將諸多優(yōu)秀案例與練習(xí)幫助大家在PPT演示方面獲得全新的體驗、認(rèn)識，幫助大家提升PPT使用人員的商務(wù)演示說服力，提高PPT商務(wù)演示應(yīng)用的效率與效果，不僅能做出PPT幻燈片，還能做出精彩，完成完美成功的商務(wù)演示。

★學(xué)員收益：
提升PPT使用人員的商務(wù)演示說服力，提高PPT商務(wù)演示應(yīng)用的效率與效果，不僅能做出PPT幻燈片，還能做出精彩，完成完美成功的商務(wù)演示。

★培訓(xùn)對象：項目開發(fā)提案人員、商務(wù)營銷人員、客戶服務(wù)人員、領(lǐng)導(dǎo)管理干部等。
★課時：2天。

★內(nèi)容大綱：

一、 PPT幻燈片演示為什么
1． 什么是商務(wù)演示
2． PPT的本質(zhì)與價值
a) PowerPoint解析
3． 成功商務(wù)演示的標(biāo)準(zhǔn)
a) 告知的內(nèi)涵
b) 說服的意義
4． 精彩完美演示的三個層面
a) 演示內(nèi)容
b) 演示形式
c) 演示過程
5． 商務(wù)演示三原則
a) 目標(biāo)與聽眾原則
b) 結(jié)構(gòu)化原則
c) KISS原則
6． 演示PPT幻燈片設(shè)計的四標(biāo)準(zhǔn)
a) 耳目一新
b) 一目了然
c) 賞心悅目
d) 過目不忘

二、 工欲善其事——必先利其器
1． 任務(wù)窗格——助你提升效率
a) 開始工作與新建演示文稿
b) 幻燈片版式與幻燈片設(shè)計
c) 自定義動畫與幻燈片切換
2． 常用快捷鍵——三步并做一步，快手高效率
d) 如何記住常用的快捷鍵
e) 設(shè)置工具欄常用按鈕
f) 調(diào)出常用工具欄
3． 規(guī)范版式——事半功倍的秘密武器
g) 不要另起爐灶的理由
h) 不規(guī)范的負(fù)面影響
4． 母板視圖——熟悉幻燈片的后臺，理解演示真諦
i) 母板與設(shè)計模版的關(guān)系
j) 母板的構(gòu)成、應(yīng)用
5． WORD導(dǎo)入——快速生成PPT演示稿
k) WORD稿的格式規(guī)范要求
l) 生成規(guī)則
m) 生成方式

三、 耳目一新——從設(shè)計自己的模版開始
1． 為什么你的PPT觀眾不愿意多看一眼
a) 關(guān)鍵場合拒絕通用模版
b) 自己動手3分鐘設(shè)計模版
2． 設(shè)計模版的3種思路
a) 從LOGO圖標(biāo)
b) 從VI色彩
c) 從圖片構(gòu)圖
3． 保存、分享、使用自己的模版

四、 說服的邏輯比內(nèi)容更重要
1． 說服宗旨——WIIFY法則
a) 什么是WIIFY
b) WIFFY如何體現(xiàn)
2． 說服的結(jié)構(gòu)
c) 提案說服三步曲
d) FAB結(jié)構(gòu)

五、 突出重點——有效信息一目了然
1． 什么是商務(wù)演示的重點
2． KISS原則詳解
a) 文本的原則
b) 圖表
c) 圖形
3． 突出重點四步驟
d) 加減乘除法
e) 案例解析

六、 一圖解千文——文字圖形化表現(xiàn)的藝術(shù)
1． 文字概念的圖形化的五步法
a) 背景圖飾
b) 藝術(shù)字設(shè)計
c) 圖示化步驟
d) 概念邏輯關(guān)系分析
e) 靈活的流程圖設(shè)計
2． 主題圖片設(shè)計修改
f) 裁減
g) 壓縮
h) 透明設(shè)置
3． 隨心所欲的剪貼畫應(yīng)用
i) 修改顏色
j) 移動位置
k) 變更大小形狀
4． 圖片組合創(chuàng)意表現(xiàn)
l) 案例解析

七、 賞心悅目的幻燈片——色彩與構(gòu)圖的藝術(shù)設(shè)計
1． 圖形的基本解析
a) 線條的四類設(shè)計變化
b) 圖形填充的六大類變化設(shè)計
2． 無所不能的圖形樣式
3． 色環(huán)與色調(diào)
c) 色彩的象征意義
d) 色調(diào)變化應(yīng)用
e) 色彩搭配之原則
4． 版式構(gòu)圖之原則與規(guī)范

八、 創(chuàng)新數(shù)據(jù)圖表展示——與眾不同的創(chuàng)新突破
1． 表格設(shè)置
a) 插入EXCEL表格
b) 粘貼選項巧應(yīng)用
2． 圖表類型與圖表選項
c) 圖表修改四字秘訣
d) 圖表動畫設(shè)置
e) 圖表的強(qiáng)調(diào)
3． 美化數(shù)據(jù)圖表方法
f) 案例解析：與眾不同的炫目圖表設(shè)計

九、 巧用動畫設(shè)計——讓你的PPT炫起來
1． 動作類別
2． 動畫的屬性詳解
a) 開始時間
b) 動作方向
c) 動作速度
3． 文本動畫應(yīng)用
4． 動畫效果選項設(shè)置
d) 酷炫的動畫設(shè)計（旋轉(zhuǎn)立方等）
e) 電視藝術(shù)片效果的動畫設(shè)計
5． 自動放映設(shè)置
6． 幻燈片切換

十、 多媒體應(yīng)用——幻燈片演示更精彩
1． 音樂應(yīng)用設(shè)置
a) 插入音樂
b) 音樂持續(xù)播放
c) 設(shè)定開始時間
d) 預(yù)設(shè)音量大小
e) 隱藏聲音圖標(biāo)
f) 嵌入音樂文件
2． 插入視頻
a) 插入WM視頻
b) 插入帶播放器的視頻
c) 插入RM視頻
3． 插入FLASH

十一、 流暢的放映展示——專業(yè)水準(zhǔn)盡在此刻
1． 超鏈接設(shè)置
a) 文本超鏈接
b) 圖標(biāo)超鏈接
c) 按鈕超鏈接
d) 其他超鏈接
2． 幻燈片放映的二不一要原則
3． 放映設(shè)置
e) 雙屏放映
4． 排練計時
5． 放映快捷鍵巧用
6． 聲音與體態(tài)
7． 導(dǎo)游法的應(yīng)用

★ 培訓(xùn)現(xiàn)場需求：
1. 現(xiàn)場座位教室課桌式擺放，每名學(xué)員配備電腦，配置好接線板；
2. 投影、白板、A4紙，大白紙，白板筆。

★ 參加培訓(xùn)學(xué)員請準(zhǔn)備：
1. 涉及到PPT操作的內(nèi)容以O(shè)FFICE2003或OFFICE2007為基準(zhǔn)講解；
2. 請自帶筆記本電腦，請備曾經(jīng)做過的或正在制作的PPT演示稿；
3. 請在自己的電腦中預(yù)存：相關(guān)工作文件，圖片，MP3音樂，Media Player

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