呼叫中心運營管理綜合基礎

  培訓講師:王厚東

講師背景:
講師姓名:王厚東職業(yè)背景ICMI客戶管理學院(中國區(qū))前運營總監(jiān),CCCS客戶聯(lián)絡中心標準起草人之一;客戶世界雜志撰稿專家,先后就職于中國科學院、搜狐公司等著名科研機構后加盟聯(lián)想集團。先后擔任信息服務部FM365副總經(jīng)理、客服副總監(jiān)、聯(lián)想翰 詳細>>

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呼叫中心運營管理綜合基礎詳細內容

呼叫中心運營管理綜合基礎

1. 呼叫中心產(chǎn)業(yè)發(fā)展概述


l 呼叫中心的起源與發(fā)展

l 呼叫中心運營管理發(fā)展階段

l 呼叫中心的價值定位

l 呼叫中心的價值貢獻

l 呼叫中心的主要運營模式

l 幾個新的技術發(fā)展趨勢


2. 呼叫中心獨特運營環(huán)境


l 來電的隨機性

l 隊列心理學

l 來電者的耐心程度

l 客戶等待的代價

l 我們應該怎么辦?


3. 呼叫中心預測與排班


l 業(yè)務量預測概覽

l 業(yè)務量預測的兩大要素

l 業(yè)務量數(shù)據(jù)的收集與整理

l 歷史數(shù)據(jù)比例分解法

l 外部因素驅動法

l 人員排班管理管理概覽

l 兩個核心要素

l 測算員工需求的常見錯誤方法

l Erlang C工具的使用

l 常見的員工排班方式

l 資源與業(yè)務量的匹配


4. 呼叫中心質量管理


l 質量管理的演進

l 呼叫中心質檢體系概覽

l 質檢工作的主要目的是什么?

l 績效標準的設定

l 兩種類型的質量標準

l 績效標準的文檔支撐

l 監(jiān)控抽樣方法

l 常用監(jiān)控方法

l 質檢的評分標準

l 權重調節(jié)問題

l 電話錄音監(jiān)聽演練

l 監(jiān)控標準的校準

l 常用質檢數(shù)據(jù)分析方法

l 員工個人技能矩陣

l 如何進行有效輔導

l 員工輔導流程及常見方法

l 員工輔導演練

l 質檢、培訓與員工發(fā)展的關系



5. 呼叫中心績效管理


l 績效體系的建立

l 服務水平指標

l 通話質量指標

l 服務水平與通話質量的平衡關系

l 首次呼叫解決率

l 客戶滿意度

l 員工滿意度

l 關于員工激勵

l 員工流失率

l 員工流失的常見原因

l 單呼成本指標

l 平均處理時長

l 工時利用率

l 工時遵守率/排班遵守率……

l 在線占用率

l 關于一線員工的考核指標

l 全局績效視角

l 綜合績效看板

l 標桿對比分析

l 不要只盯著員工……

l 績效的關聯(lián)分析(散點圖)

l 績效的控制分析(控制圖)

l 正態(tài)分布與標準差

l 排列圖(80/20)

l 你的報表應該如何呈現(xiàn)?


6. 呼叫中心人員管理


l 人員管理概覽

l 典型組織架構設計

l 組織架構形式與取向

l 呼叫中心招聘計劃的制訂

l 呼叫中心員工的招聘渠道

l 如何有效組織員工培訓

l 培訓與上崗獨立之間-“護航”

l “師傅”、“教練”與“饅頭”

l 精神激勵具體手段示例

l 物質激勵具體手段示例

l 員工激勵與敬業(yè)度

l 多樣化的員工職業(yè)發(fā)展途徑

l 文化建設案例分享


 

王厚東老師的其它課程

高效呼叫中心質量監(jiān)控與反饋輔導1.確立科學的質量管理思路#61548;質量管理發(fā)展歷程#61548;新質量管理趨勢#61548;呼叫中心質量管理的特點#61548;呼叫中心質量管理的目的和作用2.質檢團隊的建立#61548;質檢人員的勝任能力要求#61548;質檢團隊的結構組成#61548;質檢崗位的績效考核3.質檢標準的設定#61548;典型的客戶需求#6

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課程大綱話務數(shù)據(jù)準備:來電數(shù)據(jù)的全景視圖來電數(shù)據(jù)的收集與整理數(shù)據(jù)的組織與清理課堂練習:建立年、月、周、日、時段的數(shù)據(jù)存儲模板異常數(shù)據(jù)的處理與修補業(yè)務量預測的基本方法:數(shù)據(jù)時序分解法簡單移動平均法加權移動平均法事件驅動法線性回歸方程預測與關鍵驅動因素偵測簡單時間序列與指數(shù)平滑法課堂練習:各預測方法的實操演練與綜合對比業(yè)務量預測準確性的評估簡單對比法時段達標法波

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