從Excel、Word到PowerPoint集成三大工具提升工作效率
培訓(xùn)講師:張毅
時(shí)間地點(diǎn):
本課程時(shí)間已過(guò)期,點(diǎn)擊搜索其它開(kāi)課時(shí)間
培訓(xùn)費(fèi)用:3600元
贈(zèng)送積分:3600
從Excel、Word到PowerPoint集成三大工具提升工作效率詳細(xì)內(nèi)容
第一期:2010年4月15-16-17日 (周四-周五-周六)
第二期:2010年9月17-18-19日 (周五-周六-周天)
地點(diǎn):上海 金水灣大酒店
費(fèi)用:3600元/人(含培訓(xùn)、資料、案例與管理模型、后續(xù)免費(fèi)咨詢、午餐等)
提醒:學(xué)員自帶筆記本電腦,并按照授課要求安裝Office2003辦公軟件
備注:案例式教學(xué),小班授課,同步操作,限招20人。
以報(bào)名先后順序?yàn)闇?zhǔn),滿班后的報(bào)名學(xué)員自動(dòng)轉(zhuǎn)為下期。
講師介紹:
張毅
1、英國(guó)國(guó)際管理公會(huì)(IPMA)授證的國(guó)際職業(yè)培訓(xùn)師
2、畢業(yè)于同濟(jì)大學(xué)信息管理專業(yè)
3、先后服務(wù)于三家大型金融企業(yè),負(fù)責(zé)企業(yè)核心信息系統(tǒng)建設(shè)運(yùn)營(yíng)的管理工作
4、多年來(lái)積累的大量Offcie工具的高效應(yīng)用經(jīng)驗(yàn),專業(yè)的IT背景和視角;
邏輯化的課程設(shè)計(jì),輕松、開(kāi)放、耐心細(xì)致的教學(xué)氛圍;
課后仍保持與學(xué)員的聯(lián)系,并持續(xù)分享和指導(dǎo)
5、數(shù)十次的授課經(jīng)驗(yàn),學(xué)員滿意度均超過(guò)90%
科學(xué)的思考問(wèn)題,明確方向;
專業(yè)的應(yīng)用工具,找到方法;
高效的操作技巧,提升效率!
服務(wù)客戶:
浦發(fā)銀行、國(guó)泰君安、洲際酒店集團(tuán)、輝瑞制藥、??松梨?、殼牌、尼納斯石油、強(qiáng)生、英孚教育、豐田通商、英特爾、阿爾卡特朗訊、上海煙草集團(tuán)、上海寶鋼、伊頓投資、百特投資、普洛斯投資管理、迪愛(ài)生投資、英國(guó)托馬斯米勒、尤尼森營(yíng)銷咨詢、奧雅納工程咨詢、安利、璐彩特、特瑞保、沃爾沃建筑設(shè)備、斯派莎克工程、歐姆龍、丹納赫工具、斯必能、嘉盛半導(dǎo)體、諾士達(dá)盛特電子、新新運(yùn)、上海雙立人亨克斯、固特異輪胎、美國(guó)百健艾迪艾爾斯、伯樂(lè)生命醫(yī)學(xué)產(chǎn)品、澳大利亞英諾薄膜、香港愛(ài)迪采購(gòu)、德國(guó)百達(dá)律師事務(wù)所、TDK、PPG、Biogenidec SRO、pratt&whitney Management、Bunge.....
課程特色:
專業(yè)、系統(tǒng)、實(shí)用、全面
課程對(duì)象:
對(duì)完美、高效的完成工作有積極追求,需要經(jīng)常使用Excel、Word、PowerPoint的各類人員,尤其是從事行政、人力資源、銷售、市場(chǎng)營(yíng)銷和財(cái)務(wù)管理的人士
課程概述:
1、以講師與學(xué)員共同制作并完成實(shí)際案例為主線,對(duì)Excel各類知識(shí)點(diǎn)及應(yīng)用進(jìn)行全面而深入的學(xué)習(xí)。邏輯化、系統(tǒng)化的案例設(shè)計(jì),使學(xué)員能夠迅速并扎實(shí)的掌握Excel在日常工作中的大量實(shí)用技術(shù)和高級(jí)操作,從而大幅度提升工作效率和質(zhì)量。
2、對(duì)一篇Word文檔進(jìn)行各個(gè)角度的操作和練習(xí),包括結(jié)構(gòu)化、格式化、規(guī)范和美化、插入并編輯圖片表格等,深入學(xué)習(xí)專業(yè)且實(shí)用的Word操作技巧,全面提升應(yīng)用Word編寫(xiě)文檔的各項(xiàng)能力。
3、通過(guò)一個(gè)貫穿始終的PPT課件制作案例,學(xué)習(xí)PowerPoint的核心知識(shí)與實(shí)用技巧,使學(xué)員掌握如何應(yīng)用高效的方法去創(chuàng)作高質(zhì)量的、引人注目的演示報(bào)告。
課程收益:
1.以獨(dú)特視角設(shè)計(jì)的學(xué)習(xí)課程,幫助學(xué)員了解并深刻領(lǐng)會(huì)Excel、Word、PowerPoint這三個(gè)杰出的軟件工具的設(shè)計(jì)規(guī)律,發(fā)掘應(yīng)用它們解決問(wèn)題的思路和方法,找到最適合您的使用功能和技巧。
2.Excel:全面深入的掌握常用功能、數(shù)據(jù)列表,打印、圖表制作、公式函數(shù)、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析等實(shí)用技術(shù)和高級(jí)運(yùn)用,解決人事管理、薪酬計(jì)算、財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)、銷售和市場(chǎng)數(shù)據(jù)分析等工作中的實(shí)際問(wèn)題和各類操作。
3.Word:用結(jié)構(gòu)化的視角設(shè)計(jì)文章,用專業(yè)的技術(shù)編寫(xiě)文章,用規(guī)范的方法美化文章。
4.PowerPoint:以有力呈現(xiàn)為目標(biāo),掌握高效率、高質(zhì)量制作演示報(bào)告的各類實(shí)用技術(shù)。
課程大綱:
Microsoft Office Excel 在工作中的高級(jí)應(yīng)用
第一部份 Excel的工作環(huán)境
案例:
知識(shí)點(diǎn):
1.全局概覽 - 表格的內(nèi)涵
2.操作方式 - 用適合你的方式操作
第二部份 常用功能
案例:通過(guò)制作一張人員信息清單(數(shù)據(jù)列表),對(duì)表格進(jìn)行常見(jiàn)的應(yīng)用和操作,以學(xué)習(xí)和熟練excel最為常用的功能和知識(shí)點(diǎn),并做好向高級(jí)運(yùn)用挑戰(zhàn)的準(zhǔn)備。
知識(shí)點(diǎn):
1.常用操作技巧
2.自動(dòng)填充序列
3.自定義單元格格式
4.建立和修訂批注
5.數(shù)據(jù)有效性
6.隱藏工作表
7.保護(hù)工作表和工作簿
8.工具選項(xiàng)
第三部份 數(shù)據(jù)列表
案例:對(duì)人員信息進(jìn)行各類按條件整理和格式化的操作,以及自定義排序、高級(jí)篩選、分類匯總等統(tǒng)計(jì)分析
知識(shí)點(diǎn):
1.分列
2.凍結(jié)窗口
3.條件格式
4.查找、替換、定位
5.選擇性粘貼
6.排序和自定義序列
7.自動(dòng)篩選和高級(jí)篩選
8.分類匯總
第四部份 打印
案例:高效率的設(shè)置美觀的打印格式,使打印文本賦有專業(yè)魅力,提升職業(yè)化形象
知識(shí)點(diǎn):
1.頁(yè)面設(shè)置(頁(yè)面、頁(yè)邊距、頁(yè)眉/頁(yè)腳、工作表)
2.打印預(yù)覽
3.分頁(yè)預(yù)覽和分頁(yè)符
4.區(qū)域打印和多表頭打印
第五部份 圖表
案例:結(jié)合實(shí)際工作需求,用圖表直觀展示各類數(shù)據(jù)和信息,尤其是動(dòng)態(tài)圖表的制作,令您的專業(yè)氣質(zhì)大幅度提升
知識(shí)點(diǎn):
1.圖表的應(yīng)用和分類
2.創(chuàng)建圖表
3.(類型、數(shù)據(jù)源、相關(guān)選項(xiàng)、位置)
4.編輯和格式化圖表
5.保存和打印圖表
6.Excel圖表與ppt的動(dòng)態(tài)鏈接
第六部份 公式和函數(shù)
案例:應(yīng)用公式和函數(shù)功能制作員工薪資表,包括所得稅和各項(xiàng)補(bǔ)貼的自動(dòng)計(jì)算
知識(shí)點(diǎn):
1.如何理解公式和函數(shù)
2.使用插入函數(shù)功能
3.單元格的引用
4.相對(duì)引用與絕對(duì)引用
5.常用函數(shù)
6.邏輯、統(tǒng)計(jì)、數(shù)學(xué)、查找引用、日期、文本、財(cái)務(wù)、數(shù)據(jù)庫(kù)
7.顯示公式單元格
8.學(xué)會(huì)使用函數(shù)的幫助
第七部份 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析
案例:應(yīng)用Excel強(qiáng)大的數(shù)據(jù)透視功能,對(duì)歷年銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行多維度分析,包括各銷售區(qū)域業(yè)績(jī)分析、按時(shí)間段的銷售分析、人員銷售業(yè)績(jī)排名、達(dá)標(biāo)率考核、獎(jiǎng)金自動(dòng)計(jì)算,等
知識(shí)點(diǎn):
1.數(shù)據(jù)透視圖表的應(yīng)用
2.數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建:類型、數(shù)據(jù)源、位置
3.編輯和格式化數(shù)據(jù)透視表
編輯透視表:
-按需排列項(xiàng)目
-數(shù)據(jù)組合
-修改計(jì)算方式
-增加計(jì)算字段和計(jì)算項(xiàng)
-排序
-自動(dòng)顯示
-修改分類匯總
-字段重命名
-導(dǎo)出明細(xì)數(shù)據(jù)
-刷新數(shù)據(jù)
格式化透視表:
-設(shè)置表格格式
-調(diào)整字段格式
數(shù)據(jù)透視圖的展現(xiàn)和應(yīng)用技術(shù)
Microsoft Office Word 在工作中的高級(jí)應(yīng)用
第一部份 Word的工作環(huán)境
1.界面元素與操作方式
2.五種視圖模式
第二部份 結(jié)構(gòu)化的文章
1.定義和調(diào)整文章結(jié)構(gòu)
-文檔結(jié)構(gòu)圖
-大綱模式
2.創(chuàng)建目錄與更新目錄
3.文章分節(jié)與分頁(yè)
4.設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳
第三部份 文檔的規(guī)范與美化
1.使用“樣式”編輯文檔
-樣式和格式
2.字體和段落設(shè)置
3.項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)
4.顯示/隱藏編輯標(biāo)記
第四部份 表格、圖片、圖示
1.表格的制作
-文本與表格的轉(zhuǎn)換
-表格跨頁(yè)的處理
-表格分欄的處理
2.圖片常用屬性的編輯
3.組織結(jié)構(gòu)圖
4.工作流程圖
第五部份 Word與其他工具的結(jié)合使用
1.批量生成通知書(shū)和郵件
第六部份 Word的多用戶協(xié)作
1.自定義模板
2.文檔的多用戶修訂與合并
3.文檔的安全性保護(hù)
Microsoft Office PowerPoint在工作中的高級(jí)應(yīng)用
第一部份 PowerPoint的工作環(huán)境
1.PowerPoint的正確定位
2.界面元素
3.操作方式
第二部份 創(chuàng)作演示文稿
1.新建演示文稿的幾種方式
2.從外部文件導(dǎo)入
-ppt與word的互相發(fā)送
3.在大綱區(qū)域?qū)脽羝M(jìn)行設(shè)計(jì)和布局
-大綱工具欄的應(yīng)用
-制作摘要幻燈片
-創(chuàng)建頁(yè)面鏈接
4.幻燈片版式
5.幻燈片設(shè)計(jì)
-設(shè)計(jì)模板的應(yīng)用
-配色方案
-整體動(dòng)畫(huà)方案
6.幻燈片母版
-定義你自己的母版
-內(nèi)容母版和標(biāo)題母版
7.ppt配色、排版、字體設(shè)置的注意點(diǎn)和經(jīng)驗(yàn)分享
8.備注頁(yè)和講義
9.自定義模板
第三部份 在演示文稿中添加對(duì)象
1.插入和編輯圖片
-自定義圖片外形
-設(shè)置圖片透明色
2.影片和聲音
-全屏播放影片
-不播放時(shí)隱藏
-設(shè)置演示文稿的背景音樂(lè)
-錄制你自己的聲音和旁白
3.添加圖表、表格、圖示和藝術(shù)字
-與excel圖表的動(dòng)態(tài)鏈接
-組織結(jié)構(gòu)圖
4.插入自定義對(duì)象
-插入、編輯和打開(kāi)其他文件對(duì)象
-鏈接到其他ppt
5.自由繪制圖形
-調(diào)整疊放次序
-組合與取消組合
-自動(dòng)對(duì)齊分布
第四部份 給演示文稿制作動(dòng)畫(huà)
1.制作動(dòng)畫(huà)
動(dòng)畫(huà):給文本或?qū)ο筇砑犹厥庖曈X(jué)或聲音效果
-幻燈片切換
-自定義對(duì)象動(dòng)畫(huà)
-定義母版動(dòng)畫(huà)
2.動(dòng)作設(shè)置
-動(dòng)作按鈕
-對(duì)象動(dòng)作
第五部份 演示文稿的放映、發(fā)布和其他
1.幻燈片放映設(shè)置
2.排練計(jì)時(shí)
3.墨跡功能
4.幻燈片隱藏
5.自定義放映
6.打包成CD
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