日期
9:30am-5:00pm, 2009年7月24 至7月25號2009(周五和周六)
城市
上海
(提醒: 學(xué)員均需攜帶手提筆記本電腦.)
費(fèi)用
2380 元/人
(包括: 課程, 材料, 小吃, 飲料和中餐)
收益
s 掌握來自于資深培訓(xùn)師傳授的技能、工具、概念和框架性知識。
s 掌握可以提高工作效率，助學(xué)員邁向高階的手段和方法.
s 獲得實(shí)際工作當(dāng)中碰到的Word/PPT應(yīng)用問題，確保績效改善
培訓(xùn)對象
本課程適合商務(wù)經(jīng)理，財務(wù)經(jīng)理，技術(shù)支持，HR專家，市場經(jīng)理，行政經(jīng)理以及其他需要掌握Word和PowerPoint高級特性的學(xué)員。包括Word文檔協(xié)同和自動化，索引和目錄，高級的表格，圖片，圖表和處理長文檔及WordArt的技巧。Microsoft PowerPoint演示文稿軟件中的內(nèi)容和邏輯組織，制作高級圖表，表格，自選圖形，文本的專業(yè)處理三大方法等等。學(xué)員將掌握Word和PowerPoint的高級知識和技能，提升應(yīng)用水平，改善工作績效。

目標(biāo)
s 通過樣式和格式功能創(chuàng)建商務(wù)書信和商務(wù)合同。
s 使用模板、背景和水印制作證書、招標(biāo)書等
s 應(yīng)用郵件合并功能制作邀請函或大量文件
s 通過索引和目錄功能創(chuàng)建和組織專業(yè)的報告、建議書、論文和產(chǎn)品手冊
s 制作文檔中引人注目的表格、圖片和圖表
s 應(yīng)用圖示和自選圖形創(chuàng)建組織結(jié)構(gòu)圖、項目計劃等
s 應(yīng)用域功能
s 文檔協(xié)同，追蹤審核，修訂和備注
s 文檔的自動分類系統(tǒng)
s 掌握PPT演示文稿的必要準(zhǔn)備步驟，包括材料收集、計劃和設(shè)計PPT文稿。
s 結(jié)構(gòu)化演示文稿及專業(yè)化設(shè)計PPT文稿
s 掌握處理文本的三種專業(yè)方法
s 制作高級的圖表、表格和圖片
s 有效播放和演示PPT文件
課程內(nèi)容

第一天 Word 2003


1．基礎(chǔ)
s 了解工具欄和菜單
s 預(yù)覽和打印
s 操作和編輯文本
s 不同版本保存Word文檔
s 視圖和瀏覽文檔
s 格式化文字和段落
2．模板和樣式
s 創(chuàng)建和應(yīng)用模板文件
s 創(chuàng)建和應(yīng)用段落樣式
s 創(chuàng)建和應(yīng)用字符樣式
s 修改樣式
s 跨文本樣式
案例: 商務(wù)書信和商務(wù)合同

3．頁面, 小節(jié), 分欄和制表
s 調(diào)整頁邊距
s 創(chuàng)建和修改頁眉頁腳
s 設(shè)置不同的頁眉頁腳
s 改變頁面方向和尺寸
s 設(shè)置分頁符
s 文本分欄操作
s 制表符對齊文本
案例: 技術(shù)文檔制作
4．創(chuàng)建合并文檔
s 主文檔
s 郵件合并過程
s 瀏覽源數(shù)據(jù)
s 查詢選項
案例: 商務(wù)邀請函的批處理制作

5．表格
s 創(chuàng)建和操作表格
s 添加邊框、陰影、圖案等功能
s 使用自動套用格式功能
s 合并和拆分單元格
s 單元格內(nèi)容的方向、對齊操作
s 移動、復(fù)制表格
案例: 產(chǎn)品報告

6．文本框、圖片、圖示和自選圖形
s 文檔繪圖功能
s 添加、排列和格式化文本框
s 插入和操作對象、圖示、圖片和自選圖形
s 插入圖片和水印
案例: 組織結(jié)構(gòu)
證書或獎狀

7．文檔協(xié)同
s 應(yīng)用修訂功能
s 插入批注
s 保存文檔版本
s 文檔密碼保護(hù)

8．WordArt和圖表
s 操作WordArt對象
s 創(chuàng)建和修改圖表

9．目錄和索引
s 創(chuàng)建內(nèi)容
s 創(chuàng)建目錄和縮影
案例: 商務(wù)報告和建議書

10．宏和自動化
s 預(yù)覽宏
s 記錄宏
s 操作宏
s 自動化文檔填寫和歸類

11．其他
s 標(biāo)簽和封面
s 操作域


第二天 PowerPoint 2003


1. Intermediated Topics
中級PPT應(yīng)用話題
s 隱藏、顯示和移動工具欄
s 定制化工具欄
s 演示文檔添加注釋
s 修改PowerPoint缺省選項
s 文件屬性和文件查找
· 記錄宏
s 放映和編輯宏
s PPT的歷史
s 商務(wù)簡報的作用
s PPT的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)
Sample:08年內(nèi)管表.ppt; 青島啤酒.ppt; 國美財務(wù)培訓(xùn).ppt,中國移動年報、亞信年報

2. The basic process of PPT making
PPT制作的AIM和PDP基本流程
s 分析聽眾
s 確認(rèn)培訓(xùn)意圖
s 如何讓演講印象深刻
s 收集信息
s 組織信息
Sample: Storyline / Storyboards -亞信年報
s 好的首頁
s 聲明
s 方法
s 日程
s 假設(shè)
s 內(nèi)容
s 結(jié)束
Sample:安永東風(fēng)case；普華永道
· KISS, BOMBER, MECE principle
3. Professional PPT making
專業(yè)化PPT制作
s 基本技巧（常用功能和快捷鍵）
s 布局排版
s 文本的三種基本處理技巧
s 表格
s 項目符號和編號
s 字體/字號及其他
s Sample:表格型幻燈片和項目型幻燈片
4. Professional Table &Chart making
專業(yè)化表格和圖表制作
s 德勤七步成詩制作表格法
s 圖表制作的5大基本分類-麥肯錫原則
s 設(shè)計不同的14種專業(yè)圖表類型
s 創(chuàng)建簡單和組合圖表
s 修飾和美化圖表
s標(biāo)題
s繪圖區(qū)
s數(shù)據(jù)系列
s分類軸
s網(wǎng)格線
s圖例
s數(shù)據(jù)表
Sample: 用圖表說話-麥肯錫
5. Shape making
圖形制作
s 理解自選圖形
s 繪制和美化自選圖形
s 展開型、層次型、階梯型等圖形幻燈片的分類
6. Drawing & Working with Graphics & Organization Charts
描繪及應(yīng)用圖表和組織結(jié)構(gòu)圖
Inserting ClipArt & Pictures
s 藝術(shù)字和圖片插入
s 對象對齊及組合
s 對象層次操作
s 修飾圖片
s 創(chuàng)建&修飾組織結(jié)構(gòu)圖
7. Delivering and Presenting Your Presentation Professionally
演示文檔的專業(yè)發(fā)布和演示
s 配置高級動畫效果
s 使用自定義設(shè)置
s 演示文檔播放時間設(shè)定
s 制作自定義播放
s 多媒體效果自動播放

8. 如何有力地開場和結(jié)尾
s 設(shè)計一個影響不凡的開場白
s 創(chuàng)建合適的氣氛
s 如何有效結(jié)尾
s 處理異議
s 處理Q&A
Note: Course outlines and content are subject to change at the discretion of the instructo

Trainer: Hunter Zhang

Hunter Zhang(張輝)是專業(yè)培訓(xùn)師職業(yè)資格（英國IPMA公會）認(rèn)證培訓(xùn)師，中智人力資源公司和上海緊缺人才中心特約微軟培訓(xùn)師，某美國風(fēng)險投資公司的高級顧問，東方早報專訪人物。多年的職場經(jīng)驗(yàn)，工作輪換的優(yōu)勢，使得他在銷售管理、市場管理、運(yùn)營管理和Office的中高級應(yīng)用方面具有獨(dú)特的水平和培訓(xùn)風(fēng)格。他的學(xué)員能夠在一種獨(dú)特的氛圍中掌握相關(guān)的知識和技巧，尤其特別的是，張輝同時精通中英版本的Office，因此對于Office的整個框架有獨(dú)到的認(rèn)知，并能夠?qū)⑦@種認(rèn)知傳授給學(xué)員。
Trainer: Johnson Li

Johnson Li，上海交通大學(xué)MBA碩士，現(xiàn)為某500強(qiáng)公司高級戰(zhàn)略主管，他在IT和電信行業(yè). 有著豐富的行業(yè)和管理經(jīng)驗(yàn)，由于工作需要，有著大量的PowerPoint制作和指導(dǎo)的工作，以及將大量的信息通過有效的演講呈現(xiàn)給各種利益相關(guān)人，因此Johnson的PowerPoint的技術(shù)和演講技巧達(dá)到了一個爐火純青的地步，在公司和客戶處都得到了極高的評價。他的PPT培訓(xùn)課程不僅教給學(xué)員本知識和制作技巧，而且能夠從行業(yè)和職能的領(lǐng)域去思考不同方案（例如產(chǎn)品發(fā)或者是年終總結(jié)）的PPT構(gòu)思、布局、設(shè)計、制作，從而能夠以管理的思想去掌握和精通PPT，同時學(xué)員還能夠領(lǐng)略和掌握大量外企實(shí)際工作中應(yīng)用的模板及制作方法，短時間內(nèi)提升自己的PPT水平。除外，Johnson還非常擅長Excel VBA的應(yīng)用.
Trainer: Walfer Wei
Walfer Wei, 復(fù)旦大學(xué)IMBA,現(xiàn)為某咨詢公司項目總監(jiān)，有著5年以上的專業(yè)咨詢經(jīng)驗(yàn)，以及多年的管理經(jīng)驗(yàn)和行業(yè)經(jīng)驗(yàn)，擅長SCM和供應(yīng)鏈管理。除外，由于他的咨詢經(jīng)驗(yàn)和經(jīng)濟(jì)學(xué)本科背景，他非常擅長于PPT的制作與演示培訓(xùn)和高級的數(shù)據(jù)分析培訓(xùn)。

Trainer：張卓
微軟特約Office講師/PMP，微軟認(rèn)證Office講師/MCT，TechNet Web Cast特約講師，微軟Office專家俱樂部(OTEC)成員，微軟首批Office2007認(rèn)證講師，微軟金話筒講師，MCSE MCDBA，現(xiàn)為多家知名公司常年特聘Office講師，多所高校MBA班特約Office講師。

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