AI工具賦能---提升職場人高效辦公

培訓時間：

三月	五月	七月	九月	十一月
28-29                        周五、六	16-17             周五、六	4-5                   周五、六	15-16                        周五、六	14-15                    周五、六

培訓地點：深圳

培訓費用：3980元/人（培訓費用、資料費、茶歇、結業(yè)證書、稅費，一年內可免費復訓）

一、課程背景

在十四屆全國人大二次會議上，李強總理在2024年政府工作報告中提出，深化大數(shù)據(jù)、人工智能等研發(fā)應用，開展“人工智能+”行動。隨著人工智能技術的飛速發(fā)展，其正逐漸滲透到各行各業(yè)，對傳統(tǒng)辦公方式帶來深刻影響。在當前企業(yè)經營中，AI工具已成為提升工作效率和改進業(yè)務流程的強大支持系統(tǒng)。

在日常辦公環(huán)境中，行政、銷售、財務、技術等崗位的工作人員常需忙于撰寫各類辦公文檔、精心制作匯報PPT以及統(tǒng)計表格數(shù)據(jù)。我們深知職場人時間寶貴，不應將時間過多耗費在報告撰寫、PPT美化、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等瑣碎的日常任務上。而應當把更多的精力聚焦于解決業(yè)務核心問題，這才是重中之重。

本課程聚焦于文檔撰寫、PPT制作以及數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析等高頻辦公場景。學員將系統(tǒng)學習如何高效應用AI工具，從而顯著提升報告撰寫、PPT制作以及數(shù)據(jù)分析等日常辦公效率。課程將深入剖析參訓人員的業(yè)務特性，量身定制培訓內容，助力學員駕馭繁雜的辦公任務，實現(xiàn)提質增效，助力企業(yè)實現(xiàn)更高的收益與成長。

1. 課程收益

• 學員技能與效率提升：掌握前沿的AI工具應用技巧，包括但不限于AI提示詞撰寫、文檔撰寫、PPT生成與優(yōu)化、高效數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析、繪圖設計、海報設計等，從而在日常辦公中實現(xiàn)工作流程的自動化與智能化，顯著提升工作效率，減少重復勞動，將更多時間精力投入到業(yè)務核心問題的解決與創(chuàng)新中。

• 職場競爭力增強：結合業(yè)務特性靈活應用AI工具，培養(yǎng)學員的創(chuàng)新思維與問題解決能力，為職業(yè)生涯的長遠發(fā)展奠定堅實基礎。

• 企業(yè)運營效率提升：企業(yè)員工掌握AI辦公技能后，將顯著提升整體工作效率，縮短項目周期，降低運營成本，從而提高企業(yè)的市場競爭力與盈利能力。

• 企業(yè)經濟效益提升：將使企業(yè)的業(yè)務流程更加智能化，減少人為錯誤，提高數(shù)據(jù)準確性與決策效率，助力企業(yè)實現(xiàn)精細化管理與高效運營。

1. 課程對象

   本課程針對職場中頻繁涉及文檔撰寫、PPT制作及數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析的崗位人員，包括但不限于以下企業(yè)人員：銷售、行政、財務、產品、前臺、后勤、法務、技術人員、企業(yè)內訓師、中高管理層等希望掌握AI辦公技能，提升效率的職場人。

2. 涉及工具

   主要包括：訊飛星火、文心一言、通義聽悟、通義千問、秘塔AI、KiMi CHAT、WPS AI、AiPPT、豆包AI、即夢AI、可畫AI、佐糖AI等國產AI工具，無須收費、無須安裝，可通過網頁版輕松操作，部分工具還支持手機APP或小程序操作。

3. 課程大綱

   1.【AI工具認知】：了解AI的過去與趨勢！

• AI進化歷程，從頭開始重新認知AI，用好AI！

• 4大應用場景，了解AI對傳統(tǒng)辦公方式的影響！

• 國內AI大模型發(fā)展現(xiàn)狀以及國家AI政策解讀！

   

  2.【AI精準提問】：了解與AI對話的方法！

• 工具不會用？巧用AI智能體，零基礎也能輕松上手！

• 指令不會寫？CHAT提示詞模型，讓AI更懂你的需求！

• 提問沒思路？指令/示例/反問型，3種提問策略幫你！

• 答案不滿意？追問/糾偏/重答，讓你獲得滿意的答案！

  實操練習：智能體中心應用訓練、AI提示詞撰寫練習

  3.【AI公文寫作】：用AI撰寫各類公文材料！

• 請示不會寫？用AI高效撰寫人事、資金等請示！

• 通知不會寫？用AI快速生成放假、活動等通知！

• 通報不會寫？用AI擬寫表揚、批評性通報內容！

• 報告不會寫？用AI撰寫周報、月報等工作型報告！

• 制度不會寫？用AI撰寫員工手冊、企業(yè)手冊章程！

  實操練習：AI撰寫通知、請示、工作報告等公文材料

  4.【AI信息處理】：用AI快速檢索總結信息資料！

• 會議紀要繁？用AI工具，輕松搞定會議紀要整理！

• 文檔收集慢？用AI工具，收集、整理行業(yè)的資料！

• 分析總結難？用AI幫助你高效、精準抓內容重點！

• 閱讀耗時間？WPS AI工具，隨時隨地閱讀更輕松！

  實操練習：AI資料收集、整理、總結訓練

  5.【AIPPT制作】：用AI又快又好搞定工作型PPT！

• 輸入匯報主題，AI一鍵生成精美的PPT！

• 導入匯報文檔，AI一鍵生成精美的PPT！

• 文檔一鍵轉換，快速套用公司PPT模板！

• AI一鍵搞定多文字PPT排版，告別文字堆積！

• AI一鍵搞定內容圖示化，讓信息傳遞更直觀！

• AI一鍵搞定多圖型PPT排版，展示形象生動！

  實操練習：AI生成PPT、套用公司PPT模板、單頁PPT排版練習

  6.【AI創(chuàng)意設計】：AI一鍵生成與處理圖片素材！

• AI造字，搞定創(chuàng)意字體設計與配圖設計！

• AI繪圖，文生圖，一站式解決配圖難題！

• AI生成宣傳、活動、培訓海報等物料！

• AI一鍵智能摳圖，告別圖片背景困擾！

• AI一鍵去除雜物，無須擔心圖片瑕疵！

• AI一鍵擴展圖片，智能生成匹配場景！

  實操練習：AI繪圖設計，AI海報設計、圖片摳圖、去水印、裁剪等練習

  7.【AI數(shù)據(jù)分析】：用AI解決數(shù)據(jù)處理的難題！

• 數(shù)據(jù)錄入：AI輔助錄入數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)收集高效化！

• 數(shù)據(jù)規(guī)范：做好數(shù)據(jù)規(guī)范，數(shù)據(jù)分析的大前提！

• 數(shù)據(jù)整理：用AI解決操作難題，數(shù)據(jù)整理簡單化！

• 數(shù)據(jù)計算：AI一鍵寫公式，不懂函數(shù)公式也不怕！

• 數(shù)據(jù)可視化：AI一鍵將數(shù)據(jù)轉為圖表，可視化呈現(xiàn)！

• 數(shù)據(jù)洞察：AI一鍵洞察分析數(shù)據(jù)，彰顯工作價值！

• 數(shù)據(jù)協(xié)同：表格與演示文稿聯(lián)動，實現(xiàn)數(shù)據(jù)同步更新！

  實操練習：數(shù)據(jù)整理、數(shù)據(jù)清洗、數(shù)據(jù)計算、數(shù)據(jù)分析等練習

  8.【AI音頻視頻】：AI一鍵生成創(chuàng)意音頻視頻！

• AI音樂生成，生成公司專屬的動聽音樂！

• AI圖片轉視頻，讓靜態(tài)圖片鮮活起來！

• AI一鍵成片，自動化搞定短視頻制作！

• AI智能剪輯，十倍提升視頻剪輯效率！

• AI智能字幕，一鍵加字幕提升體驗感！

  實操練習：AI生成公司專屬音樂、AI智能生成視頻練習

  【備注】：

1. 課程會根據(jù)企業(yè)的行業(yè)特性與參訓人員的具體崗位，量身定制課程案例，以確保學習內容與實際工作緊密結合，從而最大程度提升學習效果；

2. 課程采用示范與實操結合的教學模式，課前會提前下發(fā)練習素材；

3. 課程所提及的AI工具，均免費可用，無須付費，無須下載安裝；

4. 課程涉及實操練習，建議學員自備電腦，學習體驗與效果更佳；

5. 課程會結合辦公軟件授課，微軟Office或金山WPS均可，可提前說明；

6. 課程配套資料

   配套?：學員講義（電子/紙質版）

   在培訓前預先發(fā)放給參訓人員，旨在幫助他們更有效地跟上學習節(jié)奏。還可作為學員在現(xiàn)場進行筆記記錄和學習參考的工具，進一步提升學習體驗與成效。

    

    

   配套?：課后復習資料（電子版）

   課程結束后，將為學員提供詳盡的復習資料，包含工具的具體操作步驟，以圖文并茂的形式進行細致講解。這份資料將極大地助力學員進行課后復習與知識回顧，進一步鞏固學習成果，并便于他們在日后的工作中靈活應用所學內容。

    

7. 課程福利

   福利?：《AI工具應用寶典》電子版

   在AI工具逐漸泛濫的時期，尋找適合的AI工具已然成為一種負擔。工具僅是手段，真正的目標在于通過它們解決具體問題。因此，我精心編撰了《AI工具應用寶典》，是專為職場人設計的燈塔，旨在引導你穿越工具的迷霧，直擊核心需求，篩選出真正能夠助你一臂之力、提升工作效率的精品AI工具。

    

   福利?：《AI高效辦公提示詞手冊》電子版

   本手冊包含了多個崗位和場景的提示詞，旨在為用戶提供快速定位所需提示詞的便捷途徑。無論是在撰寫報告、通知還是進行其他日常工作時，都可以在本手冊中找到相應的提示詞參考。

    

    

    

    

    

    

    

   授課講師介紹：

   張老師

• AIGC技術與應用教育專家

• 訊飛星火提示詞工程師認證

• 微軟Office認證導師

• 金山辦公教育培訓專家（KVP）

• 金山辦公技能認證大師（KOS）

• 金山辦公認證培訓師（KCT）

• 金山服務商認證中級講師

• 阿里騰訊發(fā)布會御用PPT設計師

• 《Word/Excel/PPT辦公技巧寶典》作者

• 《WPS Office辦公應用技巧寶典》作者

• 《又快又好設計完美PPT》作者

• 《電力人必會的100個PPT技巧》作者

• 《直播電商實戰(zhàn)一本通》作者

• 《直播銷講實戰(zhàn)一本通》作者

▎培訓實戰(zhàn)經驗：

為北京中央廣播電視臺CCTV央視文藝、國家電網、南方電網、國家能源集團、華電集團、湖北電信、南京電信、吉林電信、廣汽本田、上汽集團、泛亞汽車、廣發(fā)銀行、工商銀行、浦發(fā)銀行、招商銀行、建設銀行、東軟醫(yī)療、顧連醫(yī)療、邁維代謝、東方石化、中廣核、時代商業(yè)、魯信創(chuàng)投、捷普電子、優(yōu)特科技、龍地集團、正大集團、廣州中煙、中建四局、東阿阿膠等大型企業(yè)進行PPT制作/設計/匯報，AI高效辦公、AI課程開發(fā)等主題培訓，授課場次400+場，課程以極強的實戰(zhàn)性和可操作性在業(yè)界聞名，深受參訓學員的好評。

▎授課風格：

課程設計以案例為主，秉承“授人以魚又授之以漁“的教學理念，課堂上講師主張互動教學、同步演練，課后學生可立即將所學技能還原到工作中，給工作帶來更多的啟發(fā)與新的思路。

1、實用：理論與方法相結合，教學的內容與員工實際場景緊密關聯(lián)；

2、實操：注重操作演練，在實踐中掌握技能，強化課后的操作指導；

3、有趣：授課幽默有趣，以學員為主體積極互動，調動學員積極性。

 

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主題

上課時間

2025年03月28-29日 深圳2025年05月16-17日 深圳2025年07月04-05日 深圳2025年09月15-16日 深圳2025年11月14-15日 深圳

參加人數(shù)

費用

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先生 女士

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