執(zhí)行力---高效完成任務工作坊

  培訓講師:敦平

講師背景:
敦平老師勞動部人力資源資格認證講師;全國科管委企業(yè)管理專業(yè)委員會特聘講師廣州亞運會特約禮儀培訓講師;廣州深圳職業(yè)訓練學院特聘講師富士康“通用管理課程”“人力資源系列課程”特聘講師;經(jīng)歷與風格:工作經(jīng)歷8年專職教師、2年咨詢顧問、10年企業(yè)管 詳細>>

敦平
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執(zhí)行力---高效完成任務工作坊詳細內容

執(zhí)行力---高效完成任務工作坊

**單元:對組織執(zhí)行力正確的認知

一、 如何理解組織的執(zhí)行力

1、 執(zhí)行力是什么?

2、 執(zhí)行力不是什么?

3、 管理層執(zhí)行力的特征

4、 員工執(zhí)行力的特征

二、 組織執(zhí)行力的價值

1、 對企業(yè)—競爭力提升,客戶滿意

2、 對團隊— 提高管理效能,保證目標達成

3、 對員工— 提高職業(yè)化水準,獲得工作成就感

三、 企業(yè)執(zhí)行力檢核測試

1、 組織檢測工具

2、 管理層檢測工具

3、 員工檢測工具

第二單元:目標共存,信息共享-有效執(zhí)行的前提

一、承接任務三步驟

1、WHY-  -- 了解目的、把握方向

2、WHAT---  有效溝通、統(tǒng)一標準

3、HOW---  整合資源、系統(tǒng)推進

二、如何正確的理解上級意圖

1、克服慣性,正確傾聽

2、問好問題,引導思路

3、確認反饋,減少風險

三、執(zhí)行任務的基本要素


 

1、 目的(Purpose):完成任務的真正意圖

2、 目標(Objective):任務的驗收標準/要求

3、 方法(Solution):  解決問題的方案

4、 資源(Resource):完成任務所需要的資源

5、事實(Facts):提出該任務所基于的依據(jù)

三、任務執(zhí)行四步法

1、PDCA管理循環(huán)

2、計劃執(zhí)行的浴盆曲線規(guī)律

3、問題意識與防范

4、人員糾偏與輔導

四、匯報工作五原則

第三單元:建立系統(tǒng),完善標準-有效執(zhí)行的基石

一、高績效執(zhí)行必須建立的兩個系統(tǒng)

1、工作管理系統(tǒng)-保證員工有效做事

2、任用培養(yǎng)系統(tǒng)- 保證員工人努力做事

二、工作管理系統(tǒng)-保證員工有效做事

1、優(yōu)化工作流程

2、完善管理標準

3、有效的管理標準

1、 

• 用具體行動來展示的,描述到點

• 做什么、誰來做、何時做、怎樣做、

• 標準可衡量、可檢驗、可追溯

4、如何降低檢查督促的成本

• 瑣碎的事情清晰化

• 復雜的事情簡單化

• 簡單的工作流程化

• 讓經(jīng)驗可以復制

• 讓標準一目了然

5、 現(xiàn)代企業(yè)標準化的價值:

l 改進和提升企業(yè)整體服務水準

l 把個人能力快速轉化為組織的能力

l 降低人員流動對組織的影響


 

三、任用培養(yǎng)系統(tǒng)-使人努力做事

1、建立人才的培養(yǎng)機制

• 選拔合適的人員

• 激勵上進的人員

• 培育有潛質的人員

• 留住優(yōu)秀的骨干人才

2、項目人才使用的三個考量點 

第四單元:要事**,統(tǒng)籌管理--有效執(zhí)行的關鍵

一.職業(yè)化的工作方法

1、關注效能,而非效率

2、關注制變,而非應變

3、關注目標,而非過程

二、分析任務,管理任務

1、分清任務的重要性和緊迫性

2、管理任務,而不僅僅是管理時間

3、要事**,重要的少數(shù)工作法

三、項目多頭任務的統(tǒng)籌和執(zhí)行

1、分解工作任務-使任務內容明晰化、具體化,避免漏項

2、制作工作包-明確管理責任和資源配置,避免扯皮推諉

3、制作管理網(wǎng)絡圖-明確各任務時限的前后制約關系,避免延誤

第五單元:執(zhí)行管理工具及附件

總結回顧


 

 


 


 

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