6-效率提升工具在日常辦公的高效運(yùn)用課程大綱(1天)
6-效率提升工具在日常辦公的高效運(yùn)用課程大綱(1天)詳細(xì)內(nèi)容
6-效率提升工具在日常辦公的高效運(yùn)用課程大綱(1天)
效率提升工具在日常辦公的高效運(yùn)用課程大綱
課程介紹 Introduction
你是否有問(wèn)過(guò)自己,同樣一件事為什么別人的效率總是比自己高出大半截? 俗話說(shuō)得好“工欲善其事必先利其器”。在日常工作和學(xué)習(xí)中,除了用Office處理工作內(nèi)容外,還有不少小軟件能夠便捷幫助我們提高效率、組織信息、整理思路、展示重點(diǎn),通過(guò)培訓(xùn)你將豁然開(kāi)朗,原來(lái)工作可以如此多彩!
學(xué)員收益 Benefits
6款效率提升工具,讓工作效率倍增
贈(zèng)送MindManager、Visio、ZoomIT三大效率提升工具
相關(guān)信息 Information
課程時(shí)長(zhǎng):6學(xué)時(shí)/1天
適合對(duì)象:Office用戶
課程大綱 Outline
Outlook郵件和待辦事項(xiàng)管理
掌握郵件結(jié)構(gòu)及書(shū)寫(xiě)規(guī)范,養(yǎng)成良好的職業(yè)習(xí)慣
一封完整的電子郵件包括哪些內(nèi)容
郵件主題和正文的編寫(xiě)要點(diǎn)
禮貌的稱呼與問(wèn)候
插入附件的注意事項(xiàng)
對(duì)外和對(duì)內(nèi)郵件簽名包含的信息
搞清楚TO,CC,BCC
2分鐘法則和2步法處理
收發(fā)郵件管理
如何配置、測(cè)試電子郵件賬戶
設(shè)置默認(rèn)的字體、大小和行距,讓郵件易于閱讀
制作個(gè)性化的郵件簽名
發(fā)送郵件時(shí)為對(duì)方和自己添加提醒怎樣添加重要性及后續(xù)標(biāo)志
怎樣撤銷已經(jīng)發(fā)送的郵件
處理海量信息
用“即時(shí)搜索”快速查找
添加更多搜索條件之高級(jí)搜索
待處理郵件用顏色標(biāo)識(shí)輕重緩急
將郵件轉(zhuǎn)變成日程
用標(biāo)志和待辦事項(xiàng)欄跟蹤?quán)]件
郵件歸檔管理
設(shè)置個(gè)人文件夾將郵件存到本地
設(shè)置規(guī)則實(shí)現(xiàn)郵件自動(dòng)分類
使用MindManager進(jìn)行思維展示
思維導(dǎo)圖簡(jiǎn)述
淺談創(chuàng)意思考流程
探討全腦思考模式
思維導(dǎo)圖——能自動(dòng)提升您生產(chǎn)力的思考方式與工具
MindManager工具軟件的使用
建立一個(gè)思維圖
在思維圖中導(dǎo)航與思維圖的重新組織
主題格式化及注釋
添加任務(wù)信息和圖像
思維圖模板及主題標(biāo)注
MindManager在企業(yè)辦公中的應(yīng)用
設(shè)計(jì)PPT是一個(gè)創(chuàng)作的過(guò)程,學(xué)習(xí)用思維導(dǎo)圖激發(fā)靈感,捕捉思維火花
學(xué)習(xí)用思維導(dǎo)圖制作演講提綱
學(xué)習(xí)用思維導(dǎo)圖制作旅行游記
編寫(xiě)重要郵件無(wú)從下手,用思維導(dǎo)圖來(lái)激發(fā)靈感
OneNote電子筆記高手實(shí)踐
OneNote 的用途
大眾化的工具
捕獲創(chuàng)意,收集信息
幫您將事務(wù)打理得井井有條
所有信息唾手可得,使您永遠(yuǎn)有備無(wú)患
整個(gè)團(tuán)隊(duì)共享協(xié)作
記錄多種類型的筆記
視頻筆記
音頻筆記
文字、圖片、手繪筆記
收集屏幕剪輯
如何組織筆記
使用多個(gè)筆記本開(kāi)始學(xué)習(xí)
按項(xiàng)目或主題創(chuàng)建分區(qū)
隨時(shí)間改變組織方式
嵌套多層結(jié)構(gòu)分區(qū)
搜索您的筆記
Visio高效繪制業(yè)務(wù)流程圖和組織結(jié)構(gòu)圖
繪制組織結(jié)構(gòu)圖
批量插入圖片到組織結(jié)構(gòu)圖的技巧
修改上級(jí)與下屬、上級(jí)與助理、平級(jí)間的間距
設(shè)置組織結(jié)構(gòu)圖默認(rèn)的字體和大小
設(shè)置需要顯示的字段
有人升值怎么辦
修改下屬圖形的排列方式
為組織圖形和連接線分配不同圖層,方便修改
繪制業(yè)務(wù)流程圖
應(yīng)用流程圖的優(yōu)勢(shì)分析
流程圖符號(hào)和結(jié)構(gòu)說(shuō)明
繪制基本流程圖的技巧
單獨(dú)修改線條或圖形的格式
為流程圖添加編號(hào)
如何使用跨職能流程圖顯示部門間的交互?
怎樣繪制工作流程圖?
演示必備輔助軟件ZoomIt大顯身手
ZoomIt安裝及界面預(yù)覽
ZoomIt的功能及使用
PDF文件的整合工具集合
PDF轉(zhuǎn)Word\Excel\PowerPoint
解密PDF文件
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MindManager思維導(dǎo)圖集訓(xùn)營(yíng)課程大綱課程介紹Introduction精心準(zhǔn)備了很久的發(fā)言,臨上臺(tái)的一刻才發(fā)現(xiàn)腦子一片空白,只好對(duì)稿說(shuō)話?距離提交方案的最后期限不到1小時(shí)了,依然一片茫然地對(duì)著電腦屏幕,不知從何下手?開(kāi)會(huì)時(shí),群雄舌戰(zhàn),各抒己見(jiàn),卻離會(huì)議主旨越來(lái)越遠(yuǎn)?在知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代中,能有效產(chǎn)生創(chuàng)意、管理知識(shí)才能有更好的機(jī)會(huì)與競(jìng)爭(zhēng)力!然而,我們從小到大
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Outlook商業(yè)事務(wù)大管家課程大綱課程介紹Introduction如果您每天的日程都安排得很緊張,如果您要與無(wú)數(shù)客戶打交道,是否會(huì)覺(jué)得應(yīng)接不暇呢?Outlook就是最佳的助手,幫您進(jìn)行井井有條的事務(wù)安排和客戶管理。您是否充分利用好您的Outlook了呢?學(xué)員收益Benefits不會(huì)錯(cuò)過(guò)單個(gè)會(huì)議、郵件或聯(lián)系人,及時(shí)了解最新情況;學(xué)會(huì)查看日程安排、約會(huì)、任務(wù)或
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Visio商務(wù)圖表繪制專家課程大綱課程介紹Introduction本課程以"功能講解+實(shí)例制作"的方式,為學(xué)員開(kāi)辟了輕松學(xué)習(xí)、全面掌握Visio繪圖軟件技能的捷徑。課程內(nèi)容包括Visio的操作基礎(chǔ)、圖形的基本操作、圖形的進(jìn)階操作、文本操作、插入其他對(duì)象、模板的使用等。在實(shí)戰(zhàn)課程中安排了多個(gè)強(qiáng)化訓(xùn)練的綜合實(shí)例,便于學(xué)員快速掌握Visio的使
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