EXCEL在日常工作中的常見應用

EXCEL在日常工作中的常見應用
【教學環(huán)境】
EXCEL2013版本及以上
【教學對象】
企業(yè)行政、人事專員、財務人員，日常需要用EXCEL開展工作的人員。
【教學目標】
通過合理使用EXCEL的操作工具，簡化計算工作，提高工作效率，將繁瑣的事務性工作不再大量占用工作時間。
【教學時間】
1-2天
【教學大綱】模塊一、EXCEL十宗罪
手工設置符合要求的單元格顏色——無法根據數據的不同自動改變顏色
文本、數字不分列——無法自動計算
合并單元格——某些統(tǒng)計功能無法使用
同一內容不同表述——對同一條件進行統(tǒng)計時會計算錯誤
同類內容分多列顯示——對同一類型數據統(tǒng)計時不完整
使用CTRL鍵選擇多個空白單元格——費時費力容易錯
濫用格式刷清除或統(tǒng)一格式——EXCEL會糊涂
使用空格使數據在同一單元格換行顯示——手動換行符
表格較長時，分頁打印，手動在表格中加入標題和表頭——費時費力容易錯
數字文本分不清——強制輸入文本型的數字
模塊二、EXCEL的常見操作方法
分列（快速提取一組數據中的某一部分或者將連續(xù)的文本調整為表格形式）；
定位（快速選中一些具有同樣特點或需要進行同樣計算內容的單元格，并進行指定的操作）；
快速填充數據（快速批量的在某些具有同樣特征的單元格中輸入同特征的數據）；
條件格式（根據自己所設定的條件自動改變單元格格式，達到醒目顯示數據的目的）；
選擇性粘貼（將單元格的一部分特性粘貼到目標格中，常用的情況有：將計算結果以數字或文本形式保留，將計算結果以圖片形式粘貼，快速為某些數據進行同樣的簡單計算，合并具有共同特點的表格數據）；
自定義序列（用于將表格某列數據按自己所期望的順序排列）；
數據有效性（用于單元格中由固定內容選擇數據，減少出錯）；
通過郵件合并快速批量制作通知等文稿；
模塊三、圖表的使用（通過合適的圖表，使數據更加直觀）：
常用的圖表類型分別用于什么數據：柱形，折線，餅圖
常用圖表中各參數的顯示方法和修改方法
雙坐標軸的應用和制作
模塊四、數據透視表（主要使用數據透視表進行常見的銷售數據統(tǒng)計與匯總）：
數據透視表的基本結構和概念。
如何設置匯總方式，包括：求和、求平均、計數等。
如何快捷地對銷售數據進行月度、季度、年度匯總。
模塊五、常用函數的使用方式（視前面內容的掌握情況，選講這部分內容）：
IF, DATEDIF, SUMIF, COUNTIF, VLOOKUP
備注：以上各模塊的操作方法均采用案例教學，根據案例的不同，將各知識點進行穿插教學，如課前提供公司所需解決的問題和數據，教學將更容易掌握和落地。

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