《提升效率——時間管理與工作組織》

  培訓(xùn)講師:張堯

講師背景:
實戰(zhàn)派金融營銷專家——張堯老師?金融行業(yè)實戰(zhàn)營銷專家?國家理財規(guī)劃師?國家心理咨詢師?金融行業(yè)采訪管理資深導(dǎo)師?實戰(zhàn)派金融產(chǎn)品銷售專家?某金融集團企業(yè)大學(xué)精英培訓(xùn)講師?某金融集團五星級最高級別講師?現(xiàn)任世界某500強金融集團高級培訓(xùn)經(jīng)理?產(chǎn) 詳細>>

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《提升效率——時間管理與工作組織》詳細內(nèi)容

《提升效率——時間管理與工作組織》




課程名稱: 《提升效率——時間管理與工作組織》

主講: 張堯老師 6-12課時


課程簡介:
課程的成功應(yīng)用:

課程為管理干部建立一個個人成效管理系統(tǒng),從而大大改善工作成效和生活質(zhì)量,注意
,這是一個成效管理系統(tǒng),而不是單純的時間管理系統(tǒng)。

管理者有時候不能選擇事情,因為事情發(fā)生在你周圍,不以你的意志為轉(zhuǎn)移,但你可以
做出選擇面對事情時候的行動,同樣一個事情出現(xiàn),選擇什么樣的行動,決定了你處理
事情的質(zhì)量高下以及耗費的時間多少。

課程對象:
課程適合這樣的中層管理

作為管理干部常常被稱為“3分鐘經(jīng)理人”,經(jīng)常在工作中充當(dāng)救火隊員的角色,很多規(guī)劃
性的工作沒有時間完成,讓自己每天都看起來很忙,但是工作效率卻不高,實際工作中
做好時間規(guī)劃,把時間合理分配,每天通過信息管理和任務(wù)管理兩個渠道,幫助處于緊
張工作壓力下的管理干部分清工作的重點緊急程度,輕松管理工作的實用工具課程。
課程收益:
1. 目標清晰,重點明確
2. 緊迫事情的快速響應(yīng),效率高
3. 重要事情認真處理,主動從容
4. 有遠見、善計劃、條理強、壓力輕

授課方式:課程將通過互動、案例分析等方式學(xué)習(xí)課程并將教會學(xué)員一些實用的工具和
方法,


課程大綱/要點:

第一部分:時間管理=選擇管理
管理者了解自己目前使用時間的現(xiàn)狀,產(chǎn)生改變的愿望
同樣的時間,為什么有的人如何有成效
區(qū)分事件和行動
認識到時間管理是對事情背后的行動的選擇
建立個人成效管理系統(tǒng)框架
第二部分:做對的事情,讓自己成為做事有計劃、有右腦、且有效率的人
學(xué)習(xí)優(yōu)先矩陣
學(xué)習(xí)有效處理三類事情的策略
緊迫的事情先做,保證組織的整體效率
重要的事情認真做,保證長遠的成效
根據(jù)工作結(jié)果確定行動的重要性程度
分解任務(wù)、安排計劃,保證在處理繁重的日常工作同時推動重大事項的完成
第三部分:把對的事情做對,針對日常工作的時間管理技巧
分析阻礙成效提高的障礙
尋找壓力的來源,找到減少大腦壓力的方法
學(xué)習(xí)針對不同類型問題采用不同處理方法:4D原則
建立一套有效的自我管理的實用工具
建立使用時間管理工具的習(xí)慣
運用時間管理系統(tǒng)減少遺忘
妥善安排日程
利用時間管理系統(tǒng)管理溝通進程
利用時間管理系統(tǒng)管理你的思考過程
利用時間管理工具追蹤下屬工作進程
把工作習(xí)慣和使用時間管理工具結(jié)合起來
減少找文件浪費的時間
第四部分:把對的事情做對,針對長遠性工作的時間管理技巧
制定每月計劃并且理解為什么需要比較長遠的月度計劃
分析月度任務(wù)和每日任務(wù)在時間管理上的差別
利用大腦圖把月度項目分解成便于管理的每日活動
學(xué)習(xí)在時間管理系統(tǒng)中把長遠計劃納入日常任務(wù)管理
第五部分:總結(jié)并制定行動計劃
回顧學(xué)習(xí)收獲
制定個人行動計劃


 

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