馬文超 老師
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【論文關(guān)鍵詞】： 秘書職能 某事 參謀工作 【論文摘要】： 秘書工作具有很強(qiáng)的職能性和藝術(shù)性，一個(gè)好的秘書工作者要在自身的素質(zhì)培養(yǎng)上做到全面而細(xì)致。秘書之職在于參謀，古語(yǔ)說(shuō)：謀事在人，成事在天，成事者必先謀事。 一、秘書工作的定義 何謂秘書，秘書是一種職務(wù)名稱，還是一種社...
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語(yǔ)序指詞語(yǔ)組合的次序。它既反映了一定的語(yǔ)言習(xí)慣，又反映了事物間的邏輯關(guān)系。語(yǔ)序有時(shí)可以決定語(yǔ)義，變更語(yǔ)序后語(yǔ)義會(huì)產(chǎn)生很大的變化，有時(shí)語(yǔ)序變更后雖不改變語(yǔ)義但卻可改變語(yǔ)言的表達(dá)效果。因此，無(wú)論從語(yǔ)法的、邏輯的，還是修辭的角度看，語(yǔ)序的正確安排都是重要的。以下幾個(gè)例句都存在語(yǔ)序不當(dāng)問(wèn)題： 這樣的活動(dòng)樂(lè)于...
492查看全文
秘書工作作為人類社會(huì)的一種實(shí)踐活動(dòng)，已經(jīng)有了幾千年的歷史。但是，把它作為一門科學(xué)來(lái)研究， 是本世紀(jì)40年代初才開始的。我國(guó)研究秘書學(xué)并取得豐碩成果，還是黨的十一屆三中全會(huì)以后的事。筆者認(rèn)為，1984年，我國(guó)第一代秘書學(xué)著作問(wèn)世，是我國(guó)秘書科學(xué)誕生的標(biāo)志。 任何一門科學(xué)的產(chǎn)生都有其特定的社會(huì)歷史條...
327查看全文
中國(guó)封建社會(huì)中歷代統(tǒng)治者為了督促秘書官吏守職盡職，更好地為主官服務(wù)，都制定了對(duì)秘書官吏獎(jiǎng)勤罰懶、獎(jiǎng)優(yōu)罰劣的考核制度。研究一下這些制度，對(duì)今天完善各級(jí)秘書人員的崗位責(zé)任制當(dāng)有所補(bǔ)益。 秦統(tǒng)一天下，建立起封建君主專制政體后，在明主治吏，而后治民思想的指導(dǎo)下，最早制定了對(duì)秘書官吏的考核標(biāo)準(zhǔn)，在全國(guó)施行...
290查看全文
一、命題的實(shí)質(zhì) 我們中國(guó)秘書工作的主體是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的辦公廳（室）及其秘書工作機(jī)構(gòu)。這是個(gè)群體。與此成一個(gè)體系，也有其個(gè)體，這就是在領(lǐng)導(dǎo)人身邊工作的秘書。個(gè)體與群體，做的都是秘書工作。我們現(xiàn)在常說(shuō)的秘書，是在黨政機(jī)關(guān)和社會(huì)團(tuán)體中工作的人的一種職務(wù)名稱。擔(dān)任這個(gè)職務(wù)的人是一級(jí)組織按工作需要和國(guó)家規(guī)...
194查看全文
參謀助手、承上啟下、協(xié)調(diào)服務(wù)、調(diào)查研究、信息督查，是秘書工作的幾項(xiàng)基本職能。要順利履行這些職能，就要求秘書人員是一個(gè)通才、全才,甚至是超才?，F(xiàn)就如何加強(qiáng)秘書人員的職業(yè)素養(yǎng)建設(shè),提高業(yè)務(wù)能力，做一些探討。 一、培養(yǎng)秘書人員的基本素養(yǎng),提高業(yè)務(wù)能力 秘書人員工作的全面性,活動(dòng)的寬廣性及 其角色的多變性,...
201查看全文
秘書人員有兩大任務(wù)，一是辦事，二是當(dāng)參謀。近幾年來(lái)，當(dāng)參謀問(wèn)題引起了秘書界極大重視，大量的理論性、經(jīng)驗(yàn)性文章見諸報(bào)刊。相比之下，對(duì)于辦事的學(xué)門卻議論較少。出于拋磚引玉的想法，試就quot;辦事quot;的學(xué)問(wèn)作一番探討。 一、如何辦好領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng) ?。ㄒ唬┙邮芄ぷ魅蝿?wù)要弄清quot;三要素qu...
201查看全文
提起機(jī)關(guān)公文，不少擬寫者厭倦，認(rèn)為沒(méi)寫頭；更多的閱讀者皺眉，認(rèn)為沒(méi)看頭。這倒使我想起1942年毛澤東同志在延安干部會(huì)上所作的《反對(duì)黨八股》的講演中列舉的黨八被的罪狀。其中的空話連篇，言之無(wú)物、語(yǔ)言無(wú)味，象個(gè)癟三、甲乙丙丁，開中藥鋪，倒是言中了我們當(dāng)今公文中的一個(gè)十分嚴(yán)重，卻又末被充分認(rèn)識(shí)的問(wèn)題。這就...
340查看全文
分類是文書材料立卷的核心，立卷質(zhì)量的高低很大程度上取決于分類方法是否科學(xué)、合理。在近幾年對(duì)機(jī)關(guān)文書材料立卷的檢查、指導(dǎo)工作中，筆者發(fā)現(xiàn)，這始終是機(jī)關(guān)文書部門或檔案部門無(wú)法逾越的鴻溝。因此，筆者想就這一問(wèn)題淺談個(gè)人之見解，以求與同行共同探討。 一、分類和組卷的基本含義 分類是人們認(rèn)識(shí)思維的...
236查看全文
什么是quot;秘書quot;？世界各國(guó)迄無(wú)一致定義，因?yàn)楦饔懈鞯膰?guó)情。定義不清，必然各說(shuō)各的。所以，它既是秘書學(xué)理論研究的起點(diǎn)，又是秘書學(xué)理論體系研究中的珠穆朗瑪峰。 一、國(guó)外的定義 1．西方發(fā)達(dá)國(guó)家的定義。國(guó)際職業(yè)秘書組織（英文全稱：Professional Secretaries In...
214查看全文
歧義是指語(yǔ)句有兩歧或多歧意義，可同時(shí)形成兩種或多種可能解釋的一種語(yǔ)言現(xiàn)象。比如，我們要學(xué)習(xí)文件這句話，就有三種理解：一是我們打算學(xué)習(xí)一下文件；一是我們索要供學(xué)習(xí)的文件；一是我們應(yīng)當(dāng)學(xué)習(xí)一下文件。 對(duì)于自然語(yǔ)言而言，歧義本是一種正常現(xiàn)象，難以簡(jiǎn)單地說(shuō)好與不好，更不能一概視為語(yǔ)病，全面禁絕。在一些文體中...
203查看全文
－、忠于職守，自覺(jué)履行各項(xiàng)職責(zé) 各行各業(yè)的工作人員，都要忠于職守，熱愛本職。這是職業(yè)道德的一條主要規(guī)范。 作為秘書人員忠于職守就是要忠于秘書這個(gè)特定的工作崗位，自覺(jué)履行秘書的各項(xiàng)職責(zé)， 認(rèn)真輔助領(lǐng)導(dǎo)做好各項(xiàng)工作。要有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感，不擅權(quán)越位，不摻雜私念，不瀆職。 二、服從領(lǐng)導(dǎo)，當(dāng)好參謀 ...
214查看全文
當(dāng)前，在社會(huì)變革和經(jīng)濟(jì)發(fā)展時(shí)期，公安秘書工作也面臨許多新情況、新特點(diǎn)、新問(wèn)題，迫使自身要改革創(chuàng)新，就象其他一切事物一樣，只有不斷地發(fā)展和進(jìn)步，才能適應(yīng)新形勢(shì)的需要。回顧自己從事公安文字秘書工作十多年的歷程，切身體會(huì)到，要干好這項(xiàng)工作，不僅要有良好的職業(yè)品德和較強(qiáng)的業(yè)務(wù)才干，還必須要正確看待榮與辱、苦...
287查看全文
當(dāng)前，我們?cè)诿貢鴮W(xué)的建設(shè)和教學(xué)中，面臨的一項(xiàng)重要任務(wù)，就是如何確立供本學(xué)科運(yùn)用的一系列基本概念、一般概念和專門用語(yǔ)（術(shù)語(yǔ)），及其相互關(guān)聯(lián)的系統(tǒng)化的整體，即概念體系。本文就這個(gè)問(wèn)題作些初步探討。 一、研究秘書學(xué)概念體系的迫切性 概念體系不僅是理論體系的重要組成部分，而且是建立某種理論體系的起點(diǎn)...
286查看全文
秘書工作的藝術(shù)性，表現(xiàn)在技能與技巧的運(yùn)用上面。要想做一名好秘書，不僅僅要明確認(rèn)識(shí)自己所處的位置，找準(zhǔn)自己的坐標(biāo)，要具備廣博的科學(xué)知識(shí)，還要懂得一系列工作方法和工作藝術(shù)。其方法和藝術(shù)主要體現(xiàn)在quot;三服務(wù)quot;方面。那么，怎樣表現(xiàn)秘書工作的藝術(shù)呢？ 一、尊重而不奉承吹捧 理順與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)...
203查看全文
quot;秘書quot;一詞。古已有之，今天人們談到秘書，往往與文牘，領(lǐng)導(dǎo)的助手、智囊、參謀等聯(lián)系在一起，有的聯(lián)系得更廣泛一些。但是，究竟如何確切表述其內(nèi)涵，又感到不那么容易。從我國(guó)秘書學(xué)建立至今的十來(lái)年看，這一根本性問(wèn)題也始終沒(méi)能得到統(tǒng)一認(rèn)識(shí)。本文就幾個(gè)相關(guān)問(wèn)題談?wù)勛约旱挠^點(diǎn)。 一、quot;...
308查看全文
摘要：要文主要論述秘書在工作中可能遇到的挫折、對(duì)挫折的態(tài)度及解決對(duì)策。 關(guān)鍵字：秘書、挫折、溝通 挫折是指?jìng)€(gè)人從事有目的的活動(dòng)時(shí)，由于遇到阻礙和干擾，其需要得不到滿足時(shí)表現(xiàn)出的一種消極情緒狀態(tài)。 在秘書這個(gè)職位上，技術(shù)性的勞動(dòng)并不多，大多是些瑣碎重復(fù)的工作，因而秘書在工作中所會(huì)遇到的挫折主要可能發(fā)生...
233查看全文
公文是公務(wù)機(jī)構(gòu)依法履行職能的一種重要工具，公文處理本身就是一種有特定法律后果的法律行為。為此，以公文處理活動(dòng)為對(duì)象，充分建立和實(shí)施相關(guān)的法律規(guī)范、制度規(guī)范就成為一種客觀的必需。新中國(guó)建立以來(lái)，我國(guó)黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對(duì)公文處理法規(guī)建設(shè)給予了必要的重視，并作出了不懈的努力。早在建國(guó)之初的1951年9月，中央人...
269查看全文
企業(yè)辦公室工作事無(wú)巨細(xì)，辦公室主任經(jīng)常面對(duì)繁雜的事務(wù)，大事、小事、雜事纏身，如何處理好辦公室具體事務(wù)，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子正確決策提供參謀助手作用，是辦公室主任的主要職責(zé)之一，必須嚴(yán)格掌握正確的辦事原則。 一、不以事小而不為 小事，對(duì)辦公室主任來(lái)說(shuō)，不存在該不該抓的問(wèn)題，只有抓的角度、力度的區(qū)別。對(duì)舉輕若...
266查看全文
寫作，作為人們進(jìn)行交際，溝通思想，傳遞信息，傳播知識(shí)的手段是每一個(gè)有文化人都必須掌握的一門基本技能。寫作，是每個(gè)國(guó)家工作人員常常用得著的基本工具，也是搞好本職工作必須具備的一種起碼的素質(zhì)。文秘人員作為國(guó)家工作人員群體中的一部分，市為領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作和決策服務(wù)的，調(diào)查研究，綜合情況，提供信息，撰寫文稿...
206查看全文
一、我們已留出了一條自己的路，但還必須不斷地填充與拓展 在過(guò)去的十多年里，我們已大體理清了我國(guó)秘書活動(dòng)現(xiàn)象的歷史發(fā)展沿革，秘書論壇上不僅出現(xiàn)了大量秘書史學(xué)研究的論文，而且在許多秘書專著中，秘書史部分的線條越來(lái)越清晰，出現(xiàn)了以楊劍宇同志的《中國(guó)秘書史》為代表的幾部秘書史學(xué)研究專著。 在過(guò)去的十...
188查看全文
秘書之職 要在參謀 秘書的服務(wù)職能，是由非參謀性工作和參謀性工作所實(shí)現(xiàn)的。 黨的十一屆三中全會(huì)以來(lái)，中央領(lǐng)導(dǎo)同志多次提倡秘書部門要充分發(fā)揮參謀助手作用。參謀工作的開展，是不斷發(fā)展變化的新形勢(shì)的需要，是領(lǐng)導(dǎo)工作努力提高科學(xué)化水平和效能的需要，是秘書部門職能自我完善的需要。各地秘書部門的實(shí)踐也說(shuō)...
171查看全文
古時(shí)君王視秘書為股肱之臣。當(dāng)今領(lǐng)導(dǎo)人用秘書如左膀右臂。秘書是領(lǐng)導(dǎo)人的智囊和助手。他輔助領(lǐng)導(dǎo)人從事各項(xiàng)管理工作，負(fù)有參政設(shè)謀，協(xié)調(diào)綜合，督促檢查，拾遺補(bǔ)缺等重大責(zé)任。秘書素質(zhì)的強(qiáng)弱直接關(guān)系到工作質(zhì)量與效率的高低，關(guān)系到黨和國(guó)家方針政策的正確貫徹與各項(xiàng)事業(yè)的興衰成敗。因此，秘書人員必須具備較高的政治、思...
385查看全文
文種是內(nèi)容性質(zhì)、具體功用相同的同類公文的規(guī)范化名稱，在公文上標(biāo)注文種可以為撰寫者和閱讀者雙雙帶來(lái)便利：有了文種，撰寫者會(huì)有所遵循，可以更加有針對(duì)性地采用不同的原則、方法和手段去創(chuàng)制能最有效解決特定問(wèn)題的公文，并將其迅速準(zhǔn)確地投入生效過(guò)程；有了文種，可以幫助閱讀處理公文的人們一目了然地了解和把握具體公...
226查看全文
現(xiàn)代中國(guó)的秘書工作，在80年代以前，雖然也是遍布全國(guó)的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，但基本上是各自封閉守點(diǎn)， 各自為各自的領(lǐng)導(dǎo)穩(wěn)定服務(wù)。論政治可靠，遵守紀(jì)律，埋頭苦干，勤勤懇懇，無(wú)私奉獻(xiàn)的高尚職業(yè)品德， 可以說(shuō)秘書隊(duì)伍在全國(guó)各行各業(yè)首屈一指， 堪稱模范。至于他們的工作方式，業(yè)務(wù)開拓，發(fā)展就緩慢多了，大部分是幾十年一...
327查看全文
在秘書學(xué)的研究與教學(xué)中，常有人為秘書學(xué)的研究領(lǐng)域難以界定，以及秘書學(xué)與相關(guān)學(xué)科的重復(fù)現(xiàn)象而困惑。如何解除這一困惑呢筆者曾作過(guò)較長(zhǎng)時(shí)間的思索，現(xiàn)將其結(jié)果整理成文，以就教于行家。 一、重復(fù)現(xiàn)象豈容忽視 在秘書學(xué)的建設(shè)中，重復(fù)研究的現(xiàn)象較為普遍，且迄今未能引起秘書學(xué)界的重視。如果此種現(xiàn)象繼續(xù)存在與蔓延下去...
205查看全文
文字秘書是黨政部門和企業(yè)、事業(yè)單位必設(shè)的工作人員。其作為一種工作職務(wù)，不僅僅是抄、寫、收、發(fā)，而且還通過(guò)事務(wù)性工作的處理，起到領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀作用；同時(shí)，就一般情況而言，中小機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的文字秘書又是文書檔案的管理者。文書檔案的價(jià)值，關(guān)鍵在于檔案的質(zhì)量，而檔案資料的質(zhì)量，又取決于文字秘書和文檔管...
219查看全文
一、秘書現(xiàn)象和秘書現(xiàn)象的社會(huì)定位 秘書和秘書工作，作為客觀存在的社會(huì)事物和社會(huì)現(xiàn)象，是歷史發(fā)展的必然產(chǎn)物。秘書學(xué)的研究，不應(yīng)從歷史上什么時(shí)候出現(xiàn)秘書職務(wù)開始，而應(yīng)當(dāng)從為什么會(huì)出現(xiàn)quot;秘書quot;這一本原開始。 文字的產(chǎn)生和發(fā)展，從五千多年前用獸骨占卜問(wèn)神，到商朝甲骨卜問(wèn)后刻寫卜辭，體...
215查看全文
我國(guó)秘書工作的歷史源遠(yuǎn)流長(zhǎng)，其中歷代選拔秘書的經(jīng)驗(yàn)尤為可貴，對(duì)今天培養(yǎng)和任用秘書人員有借鑒作用。茲將散見于史籍的這方面記載搜集、整理，作扼要介紹。 秦代是我國(guó)第一個(gè)統(tǒng)一的中央集權(quán)的封建國(guó)家，其選用秘書的主要特點(diǎn)是世代相襲。當(dāng)時(shí)以承辦文書為主要業(yè)務(wù)的秘書人員稱quot;史quot;。這是一種專門...
230查看全文
公文文風(fēng)不僅僅是語(yǔ)言文字問(wèn)題，而且是一定時(shí)代潮流和社會(huì)風(fēng)尚在文章中的集中反映，是一定的世界觀、思想路線在公文中的綜合表現(xiàn)。 對(duì)于目前公文文風(fēng)方面存在的問(wèn)題，筆者將其概括為四大弊?。?第一弊病叫擺長(zhǎng)蛇陣。如某地政府收到44份縣處級(jí)機(jī)關(guān)的年終工作總結(jié)，最長(zhǎng)的15000字，最短的7400字，平均每份超過(guò)萬(wàn)...