培訓時間：

高效的商務書面溝通與公文寫作技巧

  培訓講師：戴愫

  時間地點：
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  培訓費用：4800元

  贈送積分：4800

戴愫
    服務電話：010-82593357

高效的商務書面溝通與公文寫作技巧詳細內容

高效的商務書面溝通與公文寫作技巧（重慶，4月8-9日）
【培訓日期】2021年4月8-9日
【培訓地點】重慶
【培訓對象】需要提升商務書面溝通和文案撰寫能力的職場人士。

【課程收益】
1、了解TCS三級跳(Tone, Content, Structure)；
2、運用日常類文書：電子郵件、商務信函、通知、請示、批復；
3、運用金字塔結構寫作；
4、構建公文寫作的語言和格式特色。

【課程特色】
1、實用有效，能夠幫助學員迅速掌握商務寫作的實際操作步驟，落地性強；
2、不僅是技能提升課程，還是一次跨文化的溝通交流。針對敏感話題和負面信息的表達，講師將對西方寫作進行剖析，為學員提供更寬泛的寫作思路，提升學員寫作專業(yè)度。

【課程大綱】
一、解析TCS三級跳(Tone, Content, Structure)
1、確定“語氣”的兩大因素
（1）對方的身份
（2）溝通的事件性質
2、所有“內容”圍繞的核心
（1）您為什么寫
（2）您想讓對方做什么
（3）對方為什么應該做
3、建立金字塔“結構”——讓您的觀點從假設變成結論
（1）定調、提煉“結論” 
（2）用頭腦風暴隨機羅列內容氣泡 
（3）用“ALL the NEEDED”原則刪減氣泡 ?
（4）建金字塔 
（5）用金字塔“MECE”原則補全遺漏氣泡 ?
（6）完成構思開始撰寫
二、日常類文書：電子郵件、商務信函、通知、請示、批復
1、“六大要素”
（1）地址欄有學問
（2）標題“精”且“準”
（3）您稱呼對了嗎？
（4）開頭一句話直擊要點
（5）正文提供“所有”的“必需”的信息
（6）結尾友好而開放
2、商務信函的禁區(qū)
3、顛覆傳統(tǒng)的寫作順序
4、“寫”是最好的溝通方式嗎
5、五大案例討論：
（1）不卑不亢地尋求上級的支持
（2）有技巧地催交報告
（3）避免尷尬地回應人事變動
（4）有說服力地號召同事參加活動
（5）溝通搬遷辦公室的敏感話題
三、金字塔結構
1、為什么公文寫作要用金字塔？——結構為王，要話先說
2、什么是金字塔？——自上而下，上下一致，演繹歸納
3、怎樣用金字塔？
（1）設定目標和主旨
①由上至下的“問題-回答”邏輯提高說服力
②由下至上的“歸納總結”邏輯吸引注意力
（2）各層次的關鍵詞、關鍵句標志
4、課堂訓練：
用金字塔搭建事務類文書大綱:工作計劃、述職報告、競聘晉升、活動方案
四、公文寫作的語言和格式特色
1、規(guī)范：用最少的字表達最多的意思；單音節(jié)詞傳達正式度；四字短語展現(xiàn)語言功底
2、明確：不用描述性語言；不用模糊詞匯；第一給數(shù)據(jù)，第二給事實
3、積極：寫“可以做到的，而不是做不到的”；就事不就人
4、公文寫作格式上的“三個凡是”
（1）凡是可以分段的，盡量分段
（2）凡是可以用小標題的，盡量用小標題
（3）凡是可以用清單的，盡量用清單
5、其他類別公文模版分享
（1）會議類文書
（2）交際禮儀類文書
（3）商務貿易類文書

【講師介紹】
  戴愫老師，
實戰(zhàn)經驗
十多年海外（美國、新加坡）的工作和管理經驗。在美期間曾在全球最大的公共服務提供商ResCare華盛頓國際總部擔任辦公室經理和中國項目經理。在Astar教育集團的弗吉尼亞分部擔任總監(jiān)。曾擔任新加坡SP Jain商學院的東亞地區(qū)首席代表，負責中國大陸、香港、臺灣和韓國的市場推廣工作。

專業(yè)背景
曾出版書籍：
《不會寫，怎敢拼外企——TCS三級跳 解析商務英語寫作經典案例》
《新概念英語句典》第二、三冊
“China: Perspectives of A Transplanted Mango”《一顆移植芒果眼中的中國》
同時是美國 “Job Corps Newsletter”《職業(yè)教育通訊報》總編輯。

主講課程
跨文化溝通、商務書面溝通技能提升訓練、商務英文書面溝通。
服務客戶
蘋果、索尼、歐萊雅、強生、百事可樂、上汽、中國電信、上海大眾、虎撲體育、外聯(lián)發(fā)、正大廣場、中國人壽……

【費用及報名】
1、費用：培訓費4800元（含培訓費、講義費）；如需食宿，會務組可統(tǒng)一安排,費用自理。


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