吳世亮 老師
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提起機(jī)關(guān)公文，不少擬寫者厭倦，認(rèn)為沒寫頭；更多的閱讀者皺眉，認(rèn)為沒看頭。這倒使我想起1942年毛澤東同志在延安干部會上所作的《反對黨八股》的講演中列舉的黨八被的罪狀。其中的空話連篇，言之無物、語言無味，象個癟三、甲乙丙丁，開中藥鋪，倒是言中了我們當(dāng)今公文中的一個十分嚴(yán)重，卻又末被充分認(rèn)識的問題。這就...
345查看全文
分類是文書材料立卷的核心，立卷質(zhì)量的高低很大程度上取決于分類方法是否科學(xué)、合理。在近幾年對機(jī)關(guān)文書材料立卷的檢查、指導(dǎo)工作中，筆者發(fā)現(xiàn)，這始終是機(jī)關(guān)文書部門或檔案部門無法逾越的鴻溝。因此，筆者想就這一問題淺談個人之見解，以求與同行共同探討。 一、分類和組卷的基本含義 分類是人們認(rèn)識思維的...
238查看全文
什么是quot;秘書quot;？世界各國迄無一致定義，因為各有各的國情。定義不清，必然各說各的。所以，它既是秘書學(xué)理論研究的起點，又是秘書學(xué)理論體系研究中的珠穆朗瑪峰。 一、國外的定義 1．西方發(fā)達(dá)國家的定義。國際職業(yè)秘書組織（英文全稱：Professional Secretaries In...
216查看全文
歧義是指語句有兩歧或多歧意義，可同時形成兩種或多種可能解釋的一種語言現(xiàn)象。比如，我們要學(xué)習(xí)文件這句話，就有三種理解：一是我們打算學(xué)習(xí)一下文件；一是我們索要供學(xué)習(xí)的文件；一是我們應(yīng)當(dāng)學(xué)習(xí)一下文件。 對于自然語言而言，歧義本是一種正?，F(xiàn)象，難以簡單地說好與不好，更不能一概視為語病，全面禁絕。在一些文體中...
205查看全文
－、忠于職守，自覺履行各項職責(zé) 各行各業(yè)的工作人員，都要忠于職守，熱愛本職。這是職業(yè)道德的一條主要規(guī)范。 作為秘書人員忠于職守就是要忠于秘書這個特定的工作崗位，自覺履行秘書的各項職責(zé)， 認(rèn)真輔助領(lǐng)導(dǎo)做好各項工作。要有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感，不擅權(quán)越位，不摻雜私念，不瀆職。 二、服從領(lǐng)導(dǎo)，當(dāng)好參謀 ...
215查看全文
當(dāng)前，在社會變革和經(jīng)濟(jì)發(fā)展時期，公安秘書工作也面臨許多新情況、新特點、新問題，迫使自身要改革創(chuàng)新，就象其他一切事物一樣，只有不斷地發(fā)展和進(jìn)步，才能適應(yīng)新形勢的需要?；仡欁约簭氖鹿参淖置貢ぷ魇嗄甑臍v程，切身體會到，要干好這項工作，不僅要有良好的職業(yè)品德和較強(qiáng)的業(yè)務(wù)才干，還必須要正確看待榮與辱、苦...
294查看全文
當(dāng)前，我們在秘書學(xué)的建設(shè)和教學(xué)中，面臨的一項重要任務(wù)，就是如何確立供本學(xué)科運用的一系列基本概念、一般概念和專門用語（術(shù)語），及其相互關(guān)聯(lián)的系統(tǒng)化的整體，即概念體系。本文就這個問題作些初步探討。 一、研究秘書學(xué)概念體系的迫切性 概念體系不僅是理論體系的重要組成部分，而且是建立某種理論體系的起點...
291查看全文
秘書工作的藝術(shù)性，表現(xiàn)在技能與技巧的運用上面。要想做一名好秘書，不僅僅要明確認(rèn)識自己所處的位置，找準(zhǔn)自己的坐標(biāo)，要具備廣博的科學(xué)知識，還要懂得一系列工作方法和工作藝術(shù)。其方法和藝術(shù)主要體現(xiàn)在quot;三服務(wù)quot;方面。那么，怎樣表現(xiàn)秘書工作的藝術(shù)呢？ 一、尊重而不奉承吹捧 理順與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)...
207查看全文
quot;秘書quot;一詞。古已有之，今天人們談到秘書，往往與文牘，領(lǐng)導(dǎo)的助手、智囊、參謀等聯(lián)系在一起，有的聯(lián)系得更廣泛一些。但是，究竟如何確切表述其內(nèi)涵，又感到不那么容易。從我國秘書學(xué)建立至今的十來年看，這一根本性問題也始終沒能得到統(tǒng)一認(rèn)識。本文就幾個相關(guān)問題談?wù)勛约旱挠^點。 一、quot;...
313查看全文
摘要：要文主要論述秘書在工作中可能遇到的挫折、對挫折的態(tài)度及解決對策。 關(guān)鍵字：秘書、挫折、溝通 挫折是指個人從事有目的的活動時，由于遇到阻礙和干擾，其需要得不到滿足時表現(xiàn)出的一種消極情緒狀態(tài)。 在秘書這個職位上，技術(shù)性的勞動并不多，大多是些瑣碎重復(fù)的工作，因而秘書在工作中所會遇到的挫折主要可能發(fā)生...
233查看全文
公文是公務(wù)機(jī)構(gòu)依法履行職能的一種重要工具，公文處理本身就是一種有特定法律后果的法律行為。為此，以公文處理活動為對象，充分建立和實施相關(guān)的法律規(guī)范、制度規(guī)范就成為一種客觀的必需。新中國建立以來，我國黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對公文處理法規(guī)建設(shè)給予了必要的重視，并作出了不懈的努力。早在建國之初的1951年9月，中央人...
270查看全文
企業(yè)辦公室工作事無巨細(xì)，辦公室主任經(jīng)常面對繁雜的事務(wù)，大事、小事、雜事纏身，如何處理好辦公室具體事務(wù)，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子正確決策提供參謀助手作用，是辦公室主任的主要職責(zé)之一，必須嚴(yán)格掌握正確的辦事原則。 一、不以事小而不為 小事，對辦公室主任來說，不存在該不該抓的問題，只有抓的角度、力度的區(qū)別。對舉輕若...
268查看全文
寫作，作為人們進(jìn)行交際，溝通思想，傳遞信息，傳播知識的手段是每一個有文化人都必須掌握的一門基本技能。寫作，是每個國家工作人員常常用得著的基本工具，也是搞好本職工作必須具備的一種起碼的素質(zhì)。文秘人員作為國家工作人員群體中的一部分，市為領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作和決策服務(wù)的，調(diào)查研究，綜合情況，提供信息，撰寫文稿...
209查看全文
一、我們已留出了一條自己的路，但還必須不斷地填充與拓展 在過去的十多年里，我們已大體理清了我國秘書活動現(xiàn)象的歷史發(fā)展沿革，秘書論壇上不僅出現(xiàn)了大量秘書史學(xué)研究的論文，而且在許多秘書專著中，秘書史部分的線條越來越清晰，出現(xiàn)了以楊劍宇同志的《中國秘書史》為代表的幾部秘書史學(xué)研究專著。 在過去的十...
190查看全文
秘書之職 要在參謀 秘書的服務(wù)職能，是由非參謀性工作和參謀性工作所實現(xiàn)的。 黨的十一屆三中全會以來，中央領(lǐng)導(dǎo)同志多次提倡秘書部門要充分發(fā)揮參謀助手作用。參謀工作的開展，是不斷發(fā)展變化的新形勢的需要，是領(lǐng)導(dǎo)工作努力提高科學(xué)化水平和效能的需要，是秘書部門職能自我完善的需要。各地秘書部門的實踐也說...
173查看全文
古時君王視秘書為股肱之臣。當(dāng)今領(lǐng)導(dǎo)人用秘書如左膀右臂。秘書是領(lǐng)導(dǎo)人的智囊和助手。他輔助領(lǐng)導(dǎo)人從事各項管理工作，負(fù)有參政設(shè)謀，協(xié)調(diào)綜合，督促檢查，拾遺補(bǔ)缺等重大責(zé)任。秘書素質(zhì)的強(qiáng)弱直接關(guān)系到工作質(zhì)量與效率的高低，關(guān)系到黨和國家方針政策的正確貫徹與各項事業(yè)的興衰成敗。因此，秘書人員必須具備較高的政治、思...
391查看全文
文種是內(nèi)容性質(zhì)、具體功用相同的同類公文的規(guī)范化名稱，在公文上標(biāo)注文種可以為撰寫者和閱讀者雙雙帶來便利：有了文種，撰寫者會有所遵循，可以更加有針對性地采用不同的原則、方法和手段去創(chuàng)制能最有效解決特定問題的公文，并將其迅速準(zhǔn)確地投入生效過程；有了文種，可以幫助閱讀處理公文的人們一目了然地了解和把握具體公...
228查看全文
現(xiàn)代中國的秘書工作，在80年代以前，雖然也是遍布全國的各級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，但基本上是各自封閉守點， 各自為各自的領(lǐng)導(dǎo)穩(wěn)定服務(wù)。論政治可靠，遵守紀(jì)律，埋頭苦干，勤勤懇懇，無私奉獻(xiàn)的高尚職業(yè)品德， 可以說秘書隊伍在全國各行各業(yè)首屈一指， 堪稱模范。至于他們的工作方式，業(yè)務(wù)開拓，發(fā)展就緩慢多了，大部分是幾十年一...
333查看全文
在秘書學(xué)的研究與教學(xué)中，常有人為秘書學(xué)的研究領(lǐng)域難以界定，以及秘書學(xué)與相關(guān)學(xué)科的重復(fù)現(xiàn)象而困惑。如何解除這一困惑呢筆者曾作過較長時間的思索，現(xiàn)將其結(jié)果整理成文，以就教于行家。 一、重復(fù)現(xiàn)象豈容忽視 在秘書學(xué)的建設(shè)中，重復(fù)研究的現(xiàn)象較為普遍，且迄今未能引起秘書學(xué)界的重視。如果此種現(xiàn)象繼續(xù)存在與蔓延下去...
206查看全文
文字秘書是黨政部門和企業(yè)、事業(yè)單位必設(shè)的工作人員。其作為一種工作職務(wù)，不僅僅是抄、寫、收、發(fā)，而且還通過事務(wù)性工作的處理，起到領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀作用；同時，就一般情況而言，中小機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的文字秘書又是文書檔案的管理者。文書檔案的價值，關(guān)鍵在于檔案的質(zhì)量，而檔案資料的質(zhì)量，又取決于文字秘書和文檔管...
220查看全文
一、秘書現(xiàn)象和秘書現(xiàn)象的社會定位 秘書和秘書工作，作為客觀存在的社會事物和社會現(xiàn)象，是歷史發(fā)展的必然產(chǎn)物。秘書學(xué)的研究，不應(yīng)從歷史上什么時候出現(xiàn)秘書職務(wù)開始，而應(yīng)當(dāng)從為什么會出現(xiàn)quot;秘書quot;這一本原開始。 文字的產(chǎn)生和發(fā)展，從五千多年前用獸骨占卜問神，到商朝甲骨卜問后刻寫卜辭，體...
218查看全文
我國秘書工作的歷史源遠(yuǎn)流長，其中歷代選拔秘書的經(jīng)驗尤為可貴，對今天培養(yǎng)和任用秘書人員有借鑒作用。茲將散見于史籍的這方面記載搜集、整理，作扼要介紹。 秦代是我國第一個統(tǒng)一的中央集權(quán)的封建國家，其選用秘書的主要特點是世代相襲。當(dāng)時以承辦文書為主要業(yè)務(wù)的秘書人員稱quot;史quot;。這是一種專門...
231查看全文
公文文風(fēng)不僅僅是語言文字問題，而且是一定時代潮流和社會風(fēng)尚在文章中的集中反映，是一定的世界觀、思想路線在公文中的綜合表現(xiàn)。 對于目前公文文風(fēng)方面存在的問題，筆者將其概括為四大弊病： 第一弊病叫擺長蛇陣。如某地政府收到44份縣處級機(jī)關(guān)的年終工作總結(jié)，最長的15000字，最短的7400字，平均每份超過萬...
205查看全文
撇開對個人利益的威脅，管理者確實顧慮將本來由自己處理的事情交給員工們，員工們有更豐富的技術(shù)知識，但他們?nèi)狈ι虅?wù)的理解、政治的敏感、實際的經(jīng)驗和管理者多年培養(yǎng)起來的判斷能力。當(dāng)要求對一個問題進(jìn)行決策或選擇更好的方案時，有時員工們確實缺乏這樣或那樣的素質(zhì)。所以，怎么能讓你下放決策權(quán)呢？ 這個兩難問...
201查看全文
根據(jù)黨的十四大報告精神，從今年起，我國將進(jìn)行大規(guī)模的機(jī)構(gòu)改革。人事勞動制度改革，盡快推行公務(wù)員制度。它標(biāo)志著我國行政管理體制和模式將隨之而發(fā)生巨大變化，并對黨政機(jī)關(guān)的秘書工作產(chǎn)生重要影響。 十多年來，黨和政府一直致力于行政體制改革，其間進(jìn)行過三次較大規(guī)模的機(jī)構(gòu)改革，基本方向是實行政企分開、轉(zhuǎn)變職...
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[論文關(guān)鍵詞]公共治安承包；公共管理市場化；治安防范；治安管理；法律困境 [論文摘要]社會治安現(xiàn)實的召喚與公共管理社會化、市場化理念催生了公共治安承包現(xiàn)象。在其近十年的實施歷程中，面臨的諸多法律困境依然存在。公共治安承包的內(nèi)容范圍、協(xié)議性質(zhì)、簽訂主體、經(jīng)費來源、公安機(jī)關(guān)和承包方的角色定位及其...
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[論文關(guān)鍵詞]大型會展；中國mdash;東盟博覽會；防爆安檢 [論文摘要]防爆安檢工作是大型會展活動安保工作的重要環(huán)節(jié)，中國mdash;東盟博覽會也是如此。文章探討了做好中國mdash;東盟博覽會防爆安檢工作的意義、存在問題和原因，并提出相應(yīng)的對策。 隨著經(jīng)濟(jì)全球化的深化和中國經(jīng)濟(jì)...
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[論文關(guān)鍵詞]初次分配；福利腐??；政府責(zé)任 [論文摘要]面對我國轉(zhuǎn)型期不斷擴(kuò)大的收入差距，社會保障再分配制度顯得十分乏力甚至扭曲，其根源在于我國的初次分配的不公平性。壟斷行業(yè)的福利腐敗問題是我國初次分配不公的重要表現(xiàn)形式，福利腐敗現(xiàn)象的蔓延和擴(kuò)散已經(jīng)產(chǎn)生了巨大的外部負(fù)效應(yīng)，造成了國家的制度僵...
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