【結(jié)構(gòu)化高效會(huì)議】0.5天

結(jié)構(gòu)化高效會(huì)議


在各層級(jí)管理者中，會(huì)議是很重要的管理方式：傳播企業(yè)文化、宣傳運(yùn)營戰(zhàn)略、統(tǒng)一工
作理念、貫徹工作指令、協(xié)調(diào)解決工作中的問題。據(jù)調(diào)查，經(jīng)理級(jí)和專業(yè)人員每周約1/
4的時(shí)間在開會(huì)上。然而，耗費(fèi)了企業(yè)大量時(shí)間成本，卻未必產(chǎn)生良好回報(bào)。也削弱了很
多人才的信心和干勁。


使會(huì)議產(chǎn)出預(yù)期的工作績效——會(huì)議管理的技術(shù)，系統(tǒng)分析各類會(huì)議的籌備、管理、記錄
、成果保障等系統(tǒng)技術(shù)。使學(xué)員針對(duì)任何會(huì)議，都有行之有效的明確的工作對(duì)策。


課程收益：


? 會(huì)議前期管理會(huì)議（議題、參會(huì)、通知、籌備），


? 會(huì)議過程中的管理（會(huì)議主持、方向把控、激勵(lì)研討、維持秩序）；


? 會(huì)議后的追蹤成果管理。方便對(duì)照檢查，提升會(huì)議管理績效。


學(xué)員對(duì)象：


中層管理者、中層后備


課程大綱：


第一模塊：頭腦風(fēng)暴與高效會(huì)議的全局思維


1、頭腦風(fēng)暴：造成會(huì)議低效的原因是什么？


2、高效會(huì)議的全局思維


會(huì)議前、會(huì)議中、會(huì)議后三階段的系統(tǒng)思維


第二模塊：會(huì)議前的籌備－定議題，做準(zhǔn)備


1、明確會(huì)議目的、議題（成人注意力時(shí)間規(guī)律－會(huì)議主題數(shù)、時(shí)間）


2、會(huì)議準(zhǔn)備結(jié)構(gòu)化模型-5W1H


3、會(huì)議準(zhǔn)備－通知與邀約


第三模塊：會(huì)議進(jìn)行


1、職場溝通的特點(diǎn)


視頻案例：常見的會(huì)議干擾


2、會(huì)議主持人—會(huì)議控制的方式


3、會(huì)議主持人－管理目標(biāo)


4、會(huì)議主持能力


5、如何用思維導(dǎo)圖捕捉關(guān)鍵信息建立結(jié)構(gòu)化會(huì)議輸出


第四模塊：會(huì)議完成－成果與結(jié)束


1、會(huì)議成果輸出并表達(dá)


2、會(huì)議成果具體拆解明確下一步行動(dòng)計(jì)劃、責(zé)任人及時(shí)間


3、現(xiàn)場練習(xí)：用思維導(dǎo)圖設(shè)計(jì)一場會(huì)議管理（包含會(huì)議前、中、后的全流程）


4、練習(xí)的講解與點(diǎn)評(píng)

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