公司辦公室-機要秘書職位說明書(doc)
崗位名稱 機要秘書 所在部門 公司辦公室
直接上級 辦公室主任 直接下級
崗位定員 1人 所轄人員
一、職責與工作任務：
職
責
一 職責表述： 負責機要文檔的管理 占全部工作時間的百分比：35%
工作任務 負責文件的收集，文書檔案的立卷、歸檔。
負責文件的移交、登記、銷毀工作。
負責機要通信、文件的傳遞。
負責公司內文件的發(fā)送
職
責
二 職責表述： 負責機要文檔的保密工作 占全部工作時間的百分比：35%
工作任務 正確使用密鑰卡，熟練操作密碼機、計算機和相關設備進行密碼通信。
熟悉文件資料的密規(guī)則，檢查密傳文件所定密級是否正確
嚴格按照規(guī)定使用和保管機、密鑰卡。

職
責
三 職責表述： 負責有關設備的維護 占全部工作時間的百分比：15%
工作任務 獨立排除計算機和相關設備的一般故障
獨立排除密碼機的一般故障

職
責
四 職責表述：完成上級交辦的其它任務 占全部工作時間的百分比：15%
二、職權：
權限1 各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作的督促權
權限2 文件的管理權
三、工作協(xié)作關系：
內部協(xié)調關系 公司各部門
外部協(xié)調關系 集團公司辦公廳機要文檔處

公司辦公室-機要秘書職位說明書(doc)