固定資產(chǎn)購置管理制度(doc)

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固定資產(chǎn)購置管理制度(doc)
第1條 為對企業(yè)固定資產(chǎn)的購置進行有效管理,降低購置成本,特制定本制度。
第2條 本制度適用于企業(yè)所需機械設(shè)備的購置以及購建工程等。
第3條 編制固定資產(chǎn)采購計劃與預(yù)算。
1.固定資產(chǎn)使用部門根據(jù)實際需要,編制本部門的固定資產(chǎn)年度采購計劃,填制《固定資產(chǎn)新增計劃表》以及部門的《固定資產(chǎn)購置預(yù)算表》。在經(jīng)由部門負責人審核批準后,報資產(chǎn)管理部匯總。
2.資產(chǎn)管理部固定資產(chǎn)管理員對各部門上報的《固定資產(chǎn)新增計劃表》和《固定資產(chǎn)購置預(yù)算表》進行審核匯總,并據(jù)此編制企業(yè)的《固定資產(chǎn)購置預(yù)算表》,報財務(wù)部批準備案。
3.固定資產(chǎn)管理員審核內(nèi)容包括以下幾個方面。
(1)購置的原因。
(2)擬購入時間。
(3)擬購入數(shù)量。
(4)對于是由于現(xiàn)有固定資產(chǎn)折舊年限已到需新增的,應(yīng)審核其相應(yīng)的購入時間和實際折舊年限。
4.《固定資產(chǎn)新增計劃表》和《固定資產(chǎn)購置預(yù)算表》在經(jīng)由資產(chǎn)管理部經(jīng)理審核簽字后,交財務(wù)部。
5.財務(wù)部審閱并核對下一年度的固定資產(chǎn)采購計劃,由財務(wù)總監(jiān)簽字確認后,上交董事會審批,形成正式的下一年度《固定資產(chǎn)購置預(yù)算表》和《固定資產(chǎn)新增計劃表》,并在財務(wù)部和資產(chǎn)管理部歸檔保存。
6.企業(yè)各部門根據(jù)正式的固定資產(chǎn)購置計劃進行固定資產(chǎn)購置申請。
第4條 購置申請。
1.根據(jù)年度固定資產(chǎn)新增計劃以及實際的使用需要,各部門詳細填列《固定資產(chǎn)采購申請表》,提出固定資產(chǎn)購置申請。
2.申請表填制內(nèi)容主要包括:固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號、預(yù)算金額、主要制造廠商以及購置原因等。
3.《固定資產(chǎn)采購申請表》由各部門購置申請人,報部門負責人審核簽字。若屬計劃外采購,還需遞交《計劃外固定資產(chǎn)購置說明》,對計劃外購置的原因進行詳細說明。
第5條 審核審批。
1.資產(chǎn)管理部固定資產(chǎn)管理員對使用部門提交的購置申請表進行審核。

固定資產(chǎn)購置管理制度(doc)
 

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