高級(jí)秘書、行政（文秘）助理綜合能力提升

課程費(fèi)用：4690元/位，含授課費(fèi)、教材、午餐、茶點(diǎn)，個(gè)人交通食宿自理。

授課對(duì)象：各級(jí)秘書、助理和行政等辦公崗位人員。

課程背景

你在公司是上司“身邊”的人，看起來(lái)似乎冠冕堂皇，卻不明確自己未來(lái)職業(yè)發(fā)展方向是什么？想成為上司的得力助手，卻不知如何才能做得優(yōu)秀？看著上司每日繁忙，想輔助他做更多的工作，卻不知如何下手？。接待、策劃會(huì)議、溝通、談判、公文寫作、函電、形象設(shè)計(jì)、公關(guān)關(guān)系等都離不開行政、秘書和助理的角色，高水平的工作水平是保證領(lǐng)導(dǎo)和組織工作效率的重要條件，但做一個(gè)專業(yè)的、出色的行政、秘書/助理卻不是一件容易的事，需要通過(guò)職業(yè)化的訓(xùn)練和實(shí)際工作的歷練才能完成。本課程專門針對(duì)目前職場(chǎng)專業(yè)行政、文秘工作設(shè)計(jì)，通過(guò)兩天系統(tǒng)化的梳理和強(qiáng)化，相信會(huì)給您最專業(yè)的職業(yè)指導(dǎo)。

學(xué)員獲益

1.了解專業(yè)行政、秘書/助理的職責(zé)與角色，工作范圍與未來(lái)展望。

2.學(xué)習(xí)提升工作效率的技巧，包含檔案管理、時(shí)間管理、會(huì)議管理，公文寫作以及上司的行程管理。

3.學(xué)習(xí)職場(chǎng)中的人際關(guān)系處理與溝通協(xié)調(diào)技巧，成為上司的得力助手。

4.學(xué)習(xí)專業(yè)行政、秘書/助理的禮儀與應(yīng)對(duì)技巧，塑造專業(yè)的形象。

5、掌握企業(yè)危機(jī)公關(guān)管理和輿情應(yīng)對(duì)方法。

 

授課方式：?jiǎn)l(fā)式互動(dòng)教學(xué)、小組討論、案例分析、角色扮演、培訓(xùn)游戲、模擬演練

課程時(shí)間：2天；12小時(shí)

 

課程大綱

一、專業(yè)行政人員、秘書/助理人員的職業(yè)化素養(yǎng)

1.專業(yè)秘書/助理的定義與職業(yè)價(jià)值

v行政人員的角色扮演：管家、助手、人際

v企業(yè)需要什么樣的行政人員

2.認(rèn)清秘書/助理的十四項(xiàng)職責(zé)

3.專業(yè)秘書/助理必備的技能與素質(zhì)

4.準(zhǔn)確自我定位

v初級(jí)：事務(wù)性文員

v中級(jí)：事務(wù)性文員＋協(xié)助管理

v高級(jí)：獨(dú)立管理＋事務(wù)處理

5.專業(yè)行政、秘書/助理的工作法則

v擺正位置

v積極主動(dòng)

v細(xì)心準(zhǔn)確

v嚴(yán)守機(jī)密

v誠(chéng)懇有禮

 

二、如何提升行政、文秘工作效率

1.高效率的文檔管理技巧

v文檔管理的方法、原則及流程

v高效名片管理-大大提升老板業(yè)務(wù)能力

v如何運(yùn)用信息科技進(jìn)行客戶關(guān)系管理

v高效助理秘書必備之文書管理技巧

v如何成為全方位信息整合工作者

2.如何為上司與自己管理時(shí)間

v80/20原理的應(yīng)用

v優(yōu)先級(jí)的排定

v避免秘書人員的時(shí)間管理陷阱

v如何優(yōu)化上司的時(shí)間安排

3.會(huì)議管理技巧

v會(huì)議 ( 活動(dòng) ) 的種類

v會(huì)議的流程管理：會(huì)前準(zhǔn)備；會(huì)中協(xié)助；會(huì)后管理

v會(huì)議記錄訓(xùn)練

4.上司出差行程管理技巧

v行前安排

v為上司搜集資料

v制定完備行程表

5、企業(yè)常用公文寫作
v公文寫作概述
公文的類別和行文關(guān)系
公文寫作的原則
公文寫作的步驟
公文寫作的規(guī)范：格式、時(shí)間、空間、職務(wù)、數(shù)字、層次及計(jì)量單位等
v企業(yè)常用公文的寫作
通知
請(qǐng)示與報(bào)告
批復(fù)
函
會(huì)議紀(jì)要
工作總結(jié)
工作計(jì)劃

三、專業(yè)行政人員、秘書/助理人際溝通技巧

1.成功溝通的秘訣

v溝通的定義

v溝通的雙向性

v保證溝通成功的三原則

2.有效職場(chǎng)溝通技巧

v人際風(fēng)格的類型：DISC工具導(dǎo)入

v如何與上司溝通

v如何與同事溝通

v如何與客戶溝通

3.上司需要什么樣的秘書/助理：白骨精溝通高招

v積極傾聽

v同理心

v正向引導(dǎo)法

v贊美法

 

四、專業(yè)行政人員、秘書/助理的形象塑造

1.女性行政人員的著裝要求

v職業(yè)裝的選擇

v鞋、襪、包的搭配

v巧用首飾、絲巾及其它配飾

2.男性行政人員的著裝要求

v公務(wù)西裝的選擇

v穿西裝的十大誤區(qū)

v襯衫、領(lǐng)帶、皮帶、鞋、襪的選擇與搭配

3．專業(yè)秘書/助理的場(chǎng)合著裝

v正式嚴(yán)肅的會(huì)議場(chǎng)合

v商務(wù)休閑的辦公場(chǎng)合

v優(yōu)雅從容的社交場(chǎng)合

4.合宜的儀表修飾

v化妝、修面、發(fā)型

5.專業(yè)的儀態(tài)

v站、坐、走、蹲、手勢(shì)、微笑

 

五、專業(yè)行政人員、秘書/助理的禮儀與應(yīng)對(duì)技巧

1.商務(wù)用語(yǔ)禮儀

v交談禮儀

v接打電話禮儀與技巧

v電子禮儀：電子郵件、手機(jī)、傳真等

2.商務(wù)往來(lái)禮儀

v專業(yè)的接待態(tài)度

v招呼技巧

v介紹時(shí)的原則

v握手技巧

v交換名片

v行進(jìn)間、乘坐電梯、坐車的禮儀

v不同的送客方式

v拜訪的宜與不宜

v饋贈(zèng)禮儀

3.商務(wù)餐飲禮儀

v中式：請(qǐng)客吃飯的藝術(shù)；桌位；點(diǎn)菜；上菜順序；敬酒；餐桌禁忌；奉茶

v西式：桌位；餐桌禁忌；餐具；上菜次序；酒水和咖啡；自助餐

六、危機(jī)管理和輿情應(yīng)對(duì)

1.  危機(jī)涵義及中國(guó)式解讀

2. 危機(jī)公關(guān)原則

1) 戰(zhàn)略先行原則

2) 預(yù)防第一原則

3) 制度保障原則

4) 全局利益原則

5) 勇于擔(dān)責(zé)原則

6) 積極主動(dòng)原則

3.  企業(yè)各發(fā)展階段可能出現(xiàn)的危機(jī)

1) 創(chuàng)業(yè)期

2) 成長(zhǎng)期

3) 成熟期

4． 危機(jī)處理及危機(jī)事件時(shí)的媒體應(yīng)對(duì)

1) 應(yīng)對(duì)原則

2) 防范機(jī)制

3) 工作流程

4) 危機(jī)處理十八式

5. 危機(jī)公關(guān)處理的標(biāo)準(zhǔn)流程

6. 新媒體時(shí)代下的網(wǎng)絡(luò)輿情管理的具體做法

 

七、結(jié)束語(yǔ)

1.分享與回顧

2.行動(dòng)計(jì)劃

 

 

本課授課講師：張老師--行政文秘專家

 

【專業(yè)資質(zhì)】

大連理工大學(xué) 工程碩士

國(guó)家人力資源及社會(huì)保障部  一級(jí)企業(yè)培訓(xùn)師

英國(guó)倫敦城市行業(yè)協(xié)會(huì)C&G  專業(yè)認(rèn)證講師

PMP美國(guó)項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)項(xiàng)目管理5A認(rèn)證

WFA促動(dòng)協(xié)會(huì) 專業(yè)認(rèn)證講師

情境模擬沙盤認(rèn)證  專業(yè)講師

國(guó)際注冊(cè)ACI職業(yè)沙盤認(rèn)證  認(rèn)證講師

國(guó)際注冊(cè)ITMI人才管理師  認(rèn)證講師

中國(guó)理財(cái)規(guī)劃師CFP高級(jí)資質(zhì)

國(guó)際財(cái)務(wù)管理師(SIFM)  高級(jí)資質(zhì)

心理投射咨詢師（緊缺人才庫(kù)）

上海心理協(xié)會(huì)心理測(cè)量師資質(zhì)

國(guó)家人力資源及社會(huì)保障部  高級(jí)茶藝師 中級(jí)茶葉審評(píng)師

上海人民廣播電臺(tái)《市民與社會(huì)》、《非常解讀》欄目  特邀嘉賓

上海交通大學(xué)、上海財(cái)經(jīng)大學(xué)、上海海事大學(xué)、上海開放大學(xué)等院校客座講師

上海進(jìn)博會(huì) 特聘講師

任和君咨詢 資深咨詢顧問(wèn)

曾任工商銀行工銀安盛 培訓(xùn)主管

曾任中車集團(tuán)教育中心 教師

【從業(yè)經(jīng)歷】

成長(zhǎng)于業(yè)務(wù)一線，熟知企業(yè)團(tuán)隊(duì)管理的運(yùn)作規(guī)律和團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)實(shí)戰(zhàn)技巧，全面掌握企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理、團(tuán)隊(duì)建設(shè)和問(wèn)題解決方案；先后接受過(guò)專業(yè)的國(guó)際認(rèn)證訓(xùn)練，在各類教學(xué)活動(dòng)中尤其注重體驗(yàn)式學(xué)習(xí)和情境互動(dòng)，獲得客戶一致好評(píng)，返聘率高，課程反饋優(yōu)秀。

作為咨詢專家，常年為各類企業(yè)提供咨詢服務(wù)，側(cè)重于人力資源、行政板塊，在人才梳理、績(jī)效考核、培訓(xùn)架構(gòu)搭建等方面提供專業(yè)支持。

張老師擁有二十年的國(guó)企單位、服務(wù)行業(yè)、教育機(jī)構(gòu)、金融行業(yè)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)，在業(yè)務(wù)營(yíng)銷及培訓(xùn)部門長(zhǎng)期服務(wù)，密切貼合業(yè)務(wù)一線需求，培訓(xùn)上千課時(shí)，學(xué)員過(guò)萬(wàn)。

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